活用/経験スキルや業務を管理したい
課題
情報を一元管理できておらず、確認したい時にすぐに確認できない。
スキル情報を集約し、クラウド上でいつでも確認できるようにしたい。
HRBrainを活用するメリット
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クラウド上で管理できるので、外出時や在宅勤務時にも、スマートフォンなどからも確認ができる
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誰がどの項目を閲覧できるかを項目ごとに設定できるため、一元管理が実現できる
例）役職者が管理したい情報と一般従業員に公開したい情報が異なるケースも、HRBrainで一元管理できる
HRBrainを活用した施策
Step① 社員名簿のプロフィール項目にて、管理したい項目を作成する
見たい情報にしたがって、項目を作成します。すでにある項目を活用することも可能です。
例）会社用の電話番号、所属店舗電話番号、メールアドレス、緊急連絡先 など
▼項目・レイアウト編集画面イメージ
∟プルダウン、日付、ファイルなど管理したい形式で作成することが可能です。
▼メンバー詳細画面イメージ
※項目・レイアウト編集機能の使い方については、以下のヘルプをご確認ください。
Step② Step①で作成した項目に、データを登録する
Step③ 見たい情報にしたがって、メンバー一覧でリストを作成する
[社員名簿＞メンバー一覧]にて、見たい項目を選び、表示させたい列や絞り込み、並び替えを行うことで、オリジナルのリストを作ることが可能です。
※[社員名簿＞メンバー一覧]については、以下のヘルプをご確認ください。
Step④ Step③で作成したリストをお気に入りで保存する
よく使う表示条件は、お気に入りとして保存し、呼び出すことができます。
※この機能は表示列設定や絞り込み設定の保存のため、社員名簿サービスの個人情報が更新されると、一覧画面は更新後の情報に合わせて表示されます。
※お気に入り保存の方法については、以下のヘルプをご確認ください。
Step⑤ Step④で作成したリストを他メンバーに共有する
メンバー一覧の表示状態を他のメンバーへリンクで共有することが可能です。
共有リンクを、社内イントラネットやビジネスチャットツールなどで共有したり、QRコードを作成し紙で配布したりすることが可能です。
※他メンバーへリンクで共有する方法については、以下のヘルプをご確認ください。
■業界別 作成項目例
◯製造業
◯IT
◯医療・看護
設定手順
上記に関する設定方法の詳細は以下のヘルプページをご確認ください。