組織図/組織図シミュレーション保存機能の使い方

2022-07-21 08:26:12 UTC

組織図シミュレーション保存機能とは

組織図で表示した状態をスナップショットのように保存し、保存した状態をいつでも呼び出すことができる機能です。

 

目次

操作方法:組織図を保存する
新規保存の場合
上書き保存の場合
名前を変えて保存の場合
操作方法:保存した組織図を表示する

操作方法:組織図を保存する

新規保存の場合

①[シミュレーション開始]をクリックします。

②保存したい状態を表示します。シミュレーション状態を保存する場合には②で表示します。

mceclip0.png

 

③画面上部中央のテキストエリアに任意の組織図名を入力します。

④[新規保存]をクリックします。

mceclip2.png

 

上書き保存の場合

保存した組織図の表示中に[上書き保存]をクリックします。

[上書き保存]をした場合は組織図名が書き換えられて保存がされます。

mceclip0.png

 

名前を変えて保存の場合

保存した組織図の表示中に[名前を変えて保存]をクリックします。

[名前を変えて保存]をした場合には基の組織図は保持された状態で保存がされます。

mceclip1.png

 

💡ポイント
・保存できる組織図の数に制限はありません

 

操作方法:保存した組織図を表示する

①[保存した組織図]をクリックします。

②表示したい組織図をクリックします。

mceclip2.png

 

👉注意事項
・保存する組織図名は同じ名前を使用することができます
・保存した組織図に表示される順番は最終更新日順に並びます
・組織図を保存後、組織情報から部署を削除した場合でも、保存した組織図には削除した部署が残ります
・組織図保存後、メンバーを削除すると、該当メンバーの保存した組織図からは消えます
・在籍状況が「退職済み」になったメンバーは、過去に保存した組織図上でも非表示になります
・兼務情報を持つメンバーは一時保存ボックスへの保存ができません
・保存される情報は組織図での配置情報のみの為、保存時のメンバー情報は保存されません

 

 

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