組織図/組織図を出力(印刷)する

2024-03-08 02:09:08 UTC

表示中の組織図をPDFで出力(印刷)できます。
現在の組織図の出力に加え、過去の組織図(管理者のみ利用可)の提出が必要な場合や
シミュレーションした組織図が求められる場合などにもご活用いただけます。

※推奨ブラウザはChromeです。

目次

操作方法
ポイント・ご注意

操作方法

1. 組織図の印刷したい画面を表示し、画面左上の[印刷]ボタンをクリック

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※表示している部署の中で、7階層以上の(深い)部署がある場合、ブラウザの印刷プレビューに時間を要する可能性があります。その際は画面左上の[縦]表示に切り替え、出力をお試しください。
※画面がフリーズした場合は、ブラウザを再読み込みのうえ、[縦]表示にし、再度出力をお試しください。
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2. 組織図ブラウザの印刷設定にて、出力形式(PDFや紙)、サイズ、倍率などを調整して出力する

【組織図をPDF出力したい場合(※Chromeブラウザ)】

 ① [送信先]>[PDFに保存]を選択

 ② [詳細設定]>[用紙サイズ]にて任意のサイズを選択(A4など)

 ③ [倍率]を調整※

 ④[保存]をクリック

__________2022-11-21_18.02.03.png

※③のブラウザ側の倍率設定に加え、組織図の画面右上の倍率(+/-)を組み合わせることも可能です。

 __________2022-11-21_17.40.06.png

 

ポイント・ご注意

・利用可能な画面:現在の組織図、過去の組織図、シミュレーション画面
・利用可能なメンバー:全メンバー
・ヘッダー部分の印字:設定ボタンなどのヘッダー部分は印字されず、
  出力した組織図が「いつの状態の組織図か」がわかるよう、日付情報などが自動で印字されます。
  詳細は以下をご確認下さい。
【現在の組織図を表示中】  
現在の日付を印字:[yyyy/mm/dd時点の組織図]
 例)現在の日付が2022/10/01であれば、[2022/10/01時点の組織図]  

【過去の組織図を表示中】  
過去の日付を印字:[yyyy/mm/dd時点の組織図]
 例)過去の日付が2022/09/01であれば、[2022/09/01時点の組織図]  

【現在の組織図を元にシミュレーションしている場合】
現在の組織図を元にしたシミュレーションである旨を印字:
[yyyy/mm/dd時点の組織図を元にしたシミュレーション]

 例)現在の日付が2022/10/01であれば、[2022/10/01時点の組織図を元にしたシミュレーション]  

【保存した組織図を表示中】
保存した組織図である旨を印字:[保存した組織図名]  
 例)保存した組織図の名前が[テスト]であれば、[テスト]

・表示している部署数やメンバー数が多い場合、用紙サイズや倍率を調整しても
 1枚のPDFに収まらない可能性があります。
・用紙サイズや倍率を縮小しすぎると、出力した際に顔写真がうまく表示されない場合があります。
・Chromeで印刷する場合、[詳細設定>オプション>背景のグラフィック]にチェックを入れると
組織図の線や枠などが表示された状態で印刷できます。

 

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