EXサーベイ/設定STEP6.初回ログインの案内方法
※こちらは旧ロジックご利用のお客様向けのヘルプページです。
新ロジックのヘルプページについてはこちらをご参照ください。
本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。
----------
本ページで行うこと
本ページでは、配信対象のメンバーに対して初回ログインの案内を行います。
メンバー側で初回ログインが完了していなければ、サーベイ回答メールが届いても回答することはできません。
そのため、前もって管理者がメンバーへログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定しておく必要があります。
本ページで貴社に行っていただくこと
・配信対象者への初回ログインの案内
目次
設定方法
パターン1. メールで送信する（メールアドレスの登録がある場合）
パターン2. メール以外で案内する（メールアドレスの登録が無い場合）
メンバーがログインする方法
設定方法
ここでは社員名簿でログインURLを発行し、メンバーに向けて送付する方法を説明します。
初期設定を開始するために、HRBrainにログイン後「社員名簿」を選択してください。
👉注意点
本STEPでは 「EXサーベイ」 ではなく、 「社員名簿」 にて設定を進めていきます。
EXサーベイを選んでしまった方は、画面右上端の [メニュー] ＞ [社員名簿] で社員名簿の画面に進みます。
ログインURLの送付方法は大きく分けて2つのパターンが存在します。
パターン1. メールで送信する（メールアドレスの登録がある場合）
HRBrainに登録されているメールアドレスへ初回ログイン用URLを送信します。
①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［初回ログイン催促メール送信］タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける
③必要であればメールの件名/本文を編集する
④［送信内容を確認］をクリック
メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。
パターン2. メール以外で案内する（メールアドレスの登録が無い場合）
初回ログイン用URLを管理者側で発行し、任意の方法でメンバーに案内します。
①ナビゲーション＞［運用管理］ ＞［ログイン管理］をクリック
②［ログインURL発行］＞［未ログイン］タブを確認
③ログイン発行
③-1：一人ずつ発行したい場合
A. ログインURLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック
B.URLがコピーされるので、任意の方法で案内
③-2：複数人分を一括発行したい場合
A. ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける
B.［選択したメンバーのログインURLを発行］ボタンをクリック
C. Excelデータがダウンロードされるのでファイルを開く
D. URLをコピーして任意の方法で案内
👉補足
ログイン用ＵＲＬの一括送信には、特に上限設定はございません。対象者に一斉に送信できる仕様となっております。
メンバーがログインする方法
それぞれの方法で送られてきたURLにメンバーがアクセスすると、パスワード設定画面が表示されます。
パスワードを12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。
※二週間（336時間）以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、
その場合は管理者にご連絡ください。
以上で、配信対象のメンバーに対して初回ログインの案内を行うステップが完了です。
次の設定STEP
前の設定STEP