EXサーベイ/設定STEP6.初回ログインの案内方法

2024-03-01 02:29:55 UTC

本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

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本ページで行うこと

ガバニング5.jpg

本ページでは、配信対象のメンバーに対して初回ログインの案内を行います。

 

メンバー側で初回ログインが完了していなければ、サーベイ回答メールが届いても回答することはできません。

そのため、前もって管理者がメンバーへログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定しておく必要があります。

 

本ページで貴社に行っていただくこと

・配信対象者への初回ログインの案内

 

目次

設定STEP動画
設定方法
  パターン1. メールで送信する(メールアドレスの登録がある場合)
  パターン2. メール以外で案内する(メールアドレスの登録が無い場合)
メンバーがログインする方法

 

設定STEP動画

本ページの設定の流れを以下の動画にまとめています。

 

 

設定方法

ここでは社員名簿でログインURLを発行し、メンバーに向けて送付する方法を説明します。

 

初期設定を開始するために、HRBrainにログイン後「社員名簿」を選択してください。

👉注意点
本STEPでは 「EXサーベイ」 ではなく、 「社員名簿」 にて設定を進めていきます。
EXサーベイを選んでしまった方は、画面右上端の [メニュー] > [社員名簿] で社員名簿の画面に進みます。

 

ログインURLの送付方法は大きく分けて2つのパターンが存在します。

 

パターン1. メールで送信する(メールアドレスの登録がある場合)

HRBrainに登録されているメールアドレスへ初回ログイン用URLを送信します。

①ナビゲーション>運用管理>[ログイン管理]をクリック

設定STEP5>パターン2. メール以外で案内する(メールアドレスの登録が無い場合)>①ナビゲーション>[運用管理] >[ログイン管理]をクリック.png

②[初回ログイン催促メール送信]タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける

③必要であればメールの件名/本文を編集する

④[送信内容を確認]をクリック

https://helpcenter.hrbrain.jp/hc/article_attachments/4403952491153/_________-2021-07-01-14.29.09.png

メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。

 

パターン2. メール以外で案内する(メールアドレスの登録が無い場合)

初回ログイン用URLを管理者側で発行し、任意の方法でメンバーに案内します。

①ナビゲーション>[運用管理] >[ログイン管理]をクリック

設定STEP5>パターン2. メール以外で案内する(メールアドレスの登録が無い場合)>①ナビゲーション>[運用管理] >[ログイン管理]をクリック.png

 

②[ログインURL発行]>[未ログイン]タブを確認

設定STEP5_[ログインURL発行]>[未ログイン]タブを確認.png

 

③ログイン発行

③-1:一人ずつ発行したい場合

A. ログインURLを発行したいメンバーの[ログインURL発行]ボタンをクリック

設定STEP5_一人ずつ発行したい場合.png

 

B.URLがコピーされるので、任意の方法で案内

設定STEP5_個人へのログインURL発行が完了した図.png

 

③-2:複数人分を一括発行したい場合

A. ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける

B.[選択したメンバーのログインURLを発行]ボタンをクリック

設定STEP5_ログインURLを複数人分一括発行.png

C. Excelデータがダウンロードされるのでファイルを開く

D. URLをコピーして任意の方法で案内

 

👉補足
ログイン用URLの一括送信には、特に上限設定はございません。対象者に一斉に送信できる仕様となっております。

 

メンバーがログインする方法

 

それぞれの方法で送られてきたURLにメンバーがアクセスすると、パスワード設定画面が表示されます。


パスワードを12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。

ss2020-11-1815.19.27.png

二週間(336時間)以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、
その場合は管理者にご連絡ください。

 

以上で、配信対象のメンバーに対して初回ログインの案内を行うステップが完了です。

 

次の設定STEP

設定STEP7.配信管理

 

前の設定STEP

設定STEP4.配信設定

 

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