労務管理/初期設定STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

2023-03-15 09:44:09 UTC

本記事は、「HRBrain労務管理」をご契約いただいているお客様向けの内容となります。

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概要

ロール設定、ロール付与を行うことで、労務管理における閲覧・操作権限の設定ができます。

 

本記事の内容は初期設定動画1にてご確認いただけます。

5分11秒以降をご視聴ください。

 

目次

設定できる人
設定方法
1.ロールを設定する
2.新規ロール作成
3.従業員にロールを付与する

 

設定できる人

労務管理における権限を設定できるのは、[労務] > [権限設定] > [ロール付与] にて管理者ロールが付与されている人、または [ロール設定] > [管理権限] > [ロール編集]の権限を付与されている任意作成ロールが[労務] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

 

設定方法

1.ロールを設定する

[労務] > [権限設定] > [ロール設定] をクリック

管理者ロールと従業員ロールは固定設定されています。

 

各権限についての解説

mceclip1.png

備考💡
マイナンバーを閲覧・管理するためには⑤手続き権限にていずれかにチェックが必要です。
については予めチェックが入っており、メンバーが申請できる状態になっておりますので、
 運用開始となるまではチェックを外していただき申請ができない設定にすることをおすすめします。

 

文書作成・電子署名権限設定

mceclip0.png

 

備考💡
⑧⑨の権限が付与されている方は、文書作成時にHRBrainにて管理している項目が全て表示されますので
 非公開の項目がある場合はご注意ください。(項目名は表示されますが内容の確認は出来ません。)

 

項目表示イメージ

mceclip3.png

 

2.新規ロール作成

[労務] > [権限設定] > [ロール設定] > [新規追加] をクリック
自社オリジナルのロールを設定することも可能です。

スクリーンショット 2022-09-29 18.16.16.png

 

3.メンバーにロールを付与する

[労務] > [権限設定] > [ロール付与] をクリック

設定したロール権限を登録されているメンバーに付与します。

 

社労士等の外部顧問と一緒に利用する場合は下記ヘルプをご参照ください。

労務管理/社労士等の外部顧問の設定方法

 

前の設定STEP                                    

労務管理/STEP3:事業者情報設定 ~企業情報・事業者情報を登録する~

 

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