労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

2023-08-24 11:02:04 UTC

本記事は、「HRBrain労務管理」をご契約いただいているお客様向けの内容となります。

概要

ロール設定、ロール付与を行うことで、労務管理における閲覧・操作権限の設定ができます。

本記事の内容は初期設定動画1にてご確認いただけます。

10分56秒以降をご視聴ください。

設定できる人

労務管理における権限を設定できるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて管理者ロールが付与されている人、または [メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] で[ロール編集]の権限を付与されている任意作成ロールが、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

設定方法

1.ロールを設定する

[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] をクリック。

デフォルトで管理者と従業員ロールが作成されています。

労務管理のロール設定では基本的にはほとんど人は従業員ロールに設定し、管理者のみ管理者ロール利用します。

また、管理者の中でも権限を制限したい場合や社労士がHRBrainにログインして利用する際には

任意でロールを作成し管理権限を細かく設定することが可能です。

これ以降のヘルプページで、任意で作成したロールを任意設定ロールといいます。

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各権限についての解説

スクリーンショット 2023-08-04 17.33.54.png スクリーンショット 2023-08-04 17.34.02.png スクリーンショット 2023-08-04 17.34.13.png

💡備考
・④マイナンバーを閲覧・管理するためには⑤手続き権限にていずれかにチェックが必要でしたが、　　

　2023年4月12日のアップデートにより不要となりました。

▷2023/04/12【労務管理】マイナンバー管理へのアクセス方法が変更になりました。

・⑥については予めチェックが入っており、従業員が申請できる状態になっておりますので、
　運用開始となるまではチェックを外していただき申請ができない設定にすることをおすすめします。

文書作成・電子署名権限設定

⑦⑧⑩の権限を付与されている場合は文書の種類に問わず、文書の内容を閲覧可能な社内権限をお持ちの方に絞ってご設定頂きますようお願いいたします。詳細は下記「💡注意」をご確認ください。

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💡注意
・⑦⑧⑨の権限が付与されている方は、文書作成時にHRBrain社員名簿にて管理している項目が全て表示されますので非公開の項目がある場合はご注意ください。(項目名は表示されますが内容は【[メニュー] > [社員名簿] > [運用管理] > [プロフィール項目設定] > [ロール設定] > [ロール設定] > [項目設定]】に紐づいておりますので参照している項目が[非表示]になっている場合は内容は非表示となります。)

・⑦⑧の権限が付与されている方は、文書作成手続き開始後、手続き進行上で文書詳細を確認すると社員名簿上の項目設定の表示・非表示に関わらず、付与されているロールの範囲設定にて一番広い範囲と紐づき、文書の内容が閲覧可能となります。

なお、従業員が確認・合意した際の通知メールからも文書の内容を閲覧できる状態となります。(メールが送付されるのは⑦⑧のいずれかにチェックが入っているロールを付与されている方となります。)

・⑩の権限が付与されている方につきましても同様に、[文書合意履歴]から文書詳細にアクセスいただくと社員名簿上の項目設定の表示・非表示に関わらず文書の内容が閲覧可能となります。

項目表示イメージ