労務手続き/STEP5-a 作成された書類をPDFダウンロードする
概要
HRBrain労務管理上で作成した書類を、ダウンロードする方法が確認できます。
目次
ダウンロードできる人
ダウンロード方法
パターンA:一括書類処理より書類をダウンロードする
A-1.手続き一覧から対象手続きを選択する
A-2.書類生成履歴の一覧を確認する
A-3.書類を一括ダウンロードする
パターンB:書類プレビュー画面から書類をダウンロードする
B-1.ダウンロードしたい書類プレビューを開く
マイナンバー印字に関する注意事項
ダウンロードできる人
【マイナンバーを印字する場合】
手続きを設定できるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] において、
[手続き編集] と [マイナンバー管理] のいずれかの手続きに
[閲覧] または [管理] にチェックが入っているロールが [メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。
【マイナンバーを印字しない場合】
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] の各手続きにおいて、
[管理]にチェックが入っているロールが [メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。
▷労務管理/STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~
ダウンロード方法
作成した書類をダウンロードする方法は2パターンあります。
A:一括書類処理より書類をダウンロードする
B:書類プレビュー画面から書類をダウンロードする
パターンA:一括書類処理より書類をダウンロードする
A-1.手続き一覧から対象手続きを選択する
①[一括書類処理]タブから[書類未生成メンバーを追加]または[メンバー追加]から対象者を選択します。
②[書類]を生成をクリック
マイナンバーの印字の確認画面が出てきますので[マイナンバーを印字する/マイナンバーを印字しない]のいずれかを選択し[開始]します。
💡注意
マイナンバー情報の登録がない場合は空欄にて出力されます。
健康保険厚生年金保険手続きを基礎年金番号で行う場合は、
[マイナンバーを印字しない]を選択し書類印刷後に管理者様にて加筆ください。
A-2.書類生成履歴の一覧を確認する
書類生成履歴に[生成中]と表示されますので、少しお待ちいただきページを更新してください。
[生成完了]が表示されましたら、対象となる書類をクリック
A-3.書類を一括ダウンロードする
書類生成履歴に表示されますので、対象となる書類をクリック
👉注意点
・一括ダウンロードされるファイル形式はzip・PDFファイルで生成されます。
パターンB:書類プレビュー画面から書類をダウンロードする
B-1.ダウンロードしたい書類プレビューを開く
プレビュー左上のタブからダウンロードを実行します(PDF形式)
💡注意
マイナンバーの印字をする場合、生成された書類をダウンロードすることで書類上に表示されます。
プレビュー画面でマイナンバーは表示されませんのでご注意ください。
マイナンバーの印字の確認画面が出てきますので[マイナンバーを印字する/マイナンバーを印字しない]のいずれかを選択し[ダウンロード]します。
💡注意
マイナンバー情報の登録がない場合は空欄にて出力されます。
健康保険厚生年金保険手続きを基礎年金番号で行う場合は、
[マイナンバーを印字しない]を選択し書類印刷後に管理者様にて加筆ください。