概要

HRBrain労務管理上で作成した書類を、ダウンロードする方法が確認できます。

 

本記事の内容はHRBrain労務管理操作説明公的手続き編にてご確認いただけます。

11分30秒～15分47秒までをご視聴ください。

 

目次

ダウンロードできる人
ダウンロード方法
パターンA：一括書類処理より書類をダウンロードする
A-1.手続き一覧から対象手続きを選択する
A-2.書類生成履歴の一覧を確認する
A-3.書類を一括ダウンロードする
パターンB：書類プレビュー画面から書類をダウンロードする
B-1.ダウンロードしたい書類プレビューを開く
マイナンバー印字に関する注意事項

 

ダウンロードできる人

【マイナンバーを印字する場合】

手続きを設定できるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理]  において、[手続き編集] と [マイナンバー管理] のいずれかの手続きに [閲覧] または [管理] にチェックが入っているロールが [メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

 

【マイナンバーを印字しない場合】

[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] の各手続きにおいて、 [管理]にチェックが入っているロールが [メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

 

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

ダウンロード方法

作成した書類をダウンロードする方法は2パターンあります。

A：一括書類処理より書類をダウンロードする

B：書類プレビュー画面から書類をダウンロードする

 

パターンA：一括書類処理より書類をダウンロードする

A-1.手続き一覧から対象手続きを選択する

①[一括書類処理]タブから[書類未生成メンバーを追加]または[メンバー追加]から対象者を選択します。

②[書類]を生成をクリック

 

マイナンバーの印字の確認画面が出てきますので[マイナンバーを印字する/マイナンバーを印字しない]のいずれかを選択し[開始]します。

 

💡注意
マイナンバー情報の登録がない場合は空欄にて出力されます。
健康保険厚生年金保険手続きを基礎年金番号で行う場合は、
[マイナンバーを印字しない]を選択し書類印刷後に管理者様にて加筆ください。

 

A-2.書類生成履歴の一覧を確認する

書類生成履歴に[生成中]と表示されますので、少しお待ちいただきページを更新してください。

[生成完了]が表示されましたら、対象となる書類をクリック

 

A-3.書類を一括ダウンロードする

書類生成履歴に表示されますので、対象となる書類をクリック

👉注意点

・一括ダウンロードされるファイル形式はzip・PDFファイルで生成されます。

 

パターンB：書類プレビュー画面から書類をダウンロードする

B-1.ダウンロードしたい書類プレビューを開く

 

プレビュー左上のタブからダウンロードを実行します（PDF形式）

 

💡注意

マイナンバーの印字をする場合、生成された書類をダウンロードすることで書類上に表示されます。
プレビュー画面でマイナンバーは表示されませんのでご注意ください。

 

マイナンバーの印字の確認画面が出てきますので[マイナンバーを印字する/マイナンバーを印字しない]のいずれかを選択し[ダウンロード]します。

 

💡注意
マイナンバー情報の登録がない場合は空欄にて出力されます。
健康保険厚生年金保険手続きを基礎年金番号で行う場合は、
[マイナンバーを印字しない]を選択し書類印刷後に管理者様にて加筆ください。