評価者の変更は評価完了していると評価の取り下げを行わない限り、変更できません。

ただし、評価取り下げをしなくてもシートを非公開にすることでひも付けグループごと変更することができ、評価者を変更することは可能です。

💡一時的に非公開にして再度公開した場合、記入内容やステータスは非公開にする前の状態のまま表示されます。

▷ヘルプページ：人事評価/シート公開後に評価者を変更できない

▷ヘルプページ：人事評価/シートの公開・非公開

 

よくある質問

（前提）ひも付けグループは、上期/下期で共通のものを利用している場合

・異動によって評価者に変更があり、上期と下期のシートでそれぞれ評価者を別で設定したい

・退職した評価者を別の評価者に変更したいが、上期時点では退職していない評価者の評価内容は保持したい

 

回答

シートごとに評価者が異なる場合、シートごとにひも付けグループを分けて設定する必要があります。

評価者を変更したいシートを非公開にすることで、ひも付けグループごと変更することができます。

 

💡例

・上期評価シート/下期評価シートで、同一のひも付けグループを使用している

・上期評価シートで、Aさんに対するBさんの評価が完了している

・下期評価シートで、Aさんの評価者をBさんからCさんに変更したい

・評価者がBさんが上期評価シートで評価を行ったデータは残しておきたい

 

▼イメージ

評価シート	ひも付けグループ	被評価者	評価者
上期評価シート	上期用グループ	Aさん	Bさん
下期評価シート	上期用グループ	Aさん	Bさん→Cさん

 

 

上記の場合、ひも付けグループをコピーし、新たに下期用のひも付けグループを作成することで、評価者を変更することができます。

下期評価シートを非公開にすることで、ひも付けグループをコピーし、下期用のひも付けグループを作成することができます。

 

 

設定手順

1.下期評価シートを一時的に非公開にする

※シートが公開中の場合は、2.以降の操作が出来ません。

2.ひも付けグループをコピーして新たに作成したひも付けグループで評価者を変更する

3.下期評価シートで、2.で作成したひも付けグループを選択

※評価者が変更されていない場合は、記載したシートの内容や評価のステータスは変更されません

4.下期評価シートを公開にする

 

👉注意点
・評価完了しているシートはひも付けグループのコピーや変更が出来ません。
・シートを非公開にすると、メンバーのダッシュボードから表示がされなくなります。
　再度公開にするとダッシュボードに表示されます。