文書作成・電子署名/従業員に文書を配布する

2023-03-22 02:11:44 UTC

概要

文書作成・電子署名機能にて従業員に文書を配布する方法を確認できます。

設定できる人

手続きを設定できるのは、[労務] > [権限設定] > [ロール設定] > [文書作成権限] において[文書手続き進行権限]にチェックが入っている権限が[労務] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

設定方法

1.手続きを作成する

[手続き] > [文書作成手続き]をクリック

[新規手続き開始]をクリック

2.使用する文書セットを選択する

[対象の文書セット] をクリック

💡注意

手続きに必要な文書セットがない場合は、[新規作成]から作成してください。

▷文書作成・電子署名/文書を作成する

▷文書作成・電子署名/文書セットの作成・編集

3.配信するメンバーを設定する

手続きの設定から手続きの名前を入力、対応締め切りは任意で設定可能です。

💡ポイント

・メンバー情報の追加方法

▷社員名簿/一般項目・メンバー登録の作成/削除方法

4.メール送信可否を選択する

手続き対応依頼メール送信可否を選択します。

5.手続きを開始する

手続きを開始する方法は2種類です。

１.手続き対応依頼をメールで送信し手続きを開始する

メール送信するメンバーを追加します（絞り込み可）
メールテンプレートを選択 → 件名入力（必須）→ 本文を記入し送信します。

💡ポイント
・フォーマットの内容は都度、直接修正することが可能です。

💡備考

メール件名や本文にて表示される会社名は企業情報にて登録されている会社名となります。

[企業情報] > [企業情報] > [会社名]

2.メールを送信せず管理者にて手動で手続きを開始する

[手続き開始]を選択

ステータスが[未依頼]から[従業員対応待ち]に変わり従業員のマイページ表示されます。