人事評価/ひも付けグループで同姓同名のメンバーを登録する方法

同姓同名のメンバーが存在した場合、Excelダウンロードするとメンバーの氏名欄は[氏名_従業員番号]と表示されます。

従業員番号が未登録の場合は [氏名_メールアドレス] と表示されます。

アップロードする場合は、[氏名_従業員番号]あるいは [氏名_メールアドレス] で登録が可能です。

どちらが優先されるとったことはありません。

▷人事評価/ひも付けグループの作成>c.Excelでひも付け設定

同じ値が登録されている場合

同姓同名で、かつ従業員番号とメールアドレスで同じ値が入っているメンバーは、アップロードに失敗することがあります。

例）

Excel上で「田中太郎＿tanaka@example.com」と入力してアップロードをすると、氏名と氏名の後ろの情報（従業員番号とメールアドレス）が一致しているため、どのメンバーか判定できずエラーとなります。

「田中 太郎_HRBrain＠gmail.com」
「田中 太郎_1234」

メールアドレスと従業員番号どちらか片方しか登録がない場合は、登録されている従業員番号もしくはメールアドレスを変更して、重複のない値に変更する必要があります。

注意点

セルの入力規制を解除し、同姓同名のメンバーに対して従業員番号またはメールアドレスに入力した場合、どのユーザーをひも付けに登録するべきか判定できず、エラーとなります。
入力規制に沿った形式で入力してください。