人事評価/ひも付けグループの作成
この記事ではひも付けグループの作成方法について説明します。
目次
設定ガイド動画
ひも付けグループとは？
ひも付けグループの作成
-a.手入力で設定
-b.同じ評価者を一括で設定
-c.Excelでひも付け設定
ひも付けグループを削除したい場合
ひも付けグループのコピー
既存のひも付けグループの評価者を変更したい場合
ひも付けグループ作成例
設定ガイド動画
00:00 はじめに
00:24 本日のゴール
00:46 この動画のサマリ
01:28 ひも付けグループとは
03:17 ひも付けグループの作成手順
08:02 被評価者による評価者の設定とは
10:14 ひも付けグループの作成例
11:43 ひも付けグループ作成時の注意点
14:01 運用開始後のよくある質問
14:33 60秒 Review TIME
※動画を再生すると音声が流れます。
※動画の再生速度は［設定］>［再生速度］にて変更可能です。
ひも付けグループとは？
Aさんの評価者はXさん、Bさんの評価者はYさんというように「誰が誰に評価されるのか？」という情報をまとめたセットを”ひも付けグループ”と呼んでいます。
「利用するシートごとに評価者を分けたい」といった場合には、ひも付けグループを複数作成し、グループαではPさん、グループβではQさんといったように、一人の評価者に対して評価者ラインを分けることも可能です。
ひも付けグループはシートに属するので、ひも付けグループの作成にはシートが作成されている必要があります。
※評価者に設定された人は、ダッシュボード上で「評価・承認するシート」にシートが表示されます。
被評価者のシートにアクセスし、スコアやコメントを入力することができます。
ひも付けグループの作成
作成方法は3つあります。状況に応じて効率的な設定方法を選択してください。
手入力で設定・・・ひも付けを行う被評価者が少人数の場合
同じ評価者を一括で設定・・・部署、職種等で評価者が同一の場合
Excelでひも付け設定・・・ひも付けを行う被評価者が大人数の場合
※ひも付けグループを作成/保存する場合は、シートが作成されている必要があります。
シートの作成についてはこちらをご覧ください。
ひも付けグループの作成時の注意点
・最終評価者を必ず一人設定する必要があります。（一次評価者～四次評価者の設定は任意です）
・最終評価者を設定せずに一次評価者～四次評価者を設定できません。
・被評価者に対して、同一の評価者を複数回設定することはできません。
・被評価者が自分自身を評価者に設定することはできません。
・一次評価者～四次評価者はそれぞれ最大20名まで設定できます。
（一次評価者～四次評価者、最終評価者を含む評価者は最大合計で81名となります。）
・登録されていないメンバーを被評価者や評価者に設定することはできません。
・最終評価者が設定されていない被評価者には、シートが配布されません。
a.手入力で設定
※下記の流れはシートの編集画面からの説明です。編集画面までの手順はこちらをご覧ください。
①シート編集画面＞［ひも付けグループ選択］タブ＞［新規作成］をクリック
②ひも付けグループ名を入力
③一次評価者〜四次評価者、最終評価者列に評価者を手入力で設定
※一次評価者〜四次評価者の設定は任意ですが、最終評価者は必ず1名設定する必要があります。
④完了したら［ひも付けを保存］をクリック
b.同じ評価者を一括で設定
①［評価者一括設定］をクリック
②一括設定したい被評価者名の左にチェックをつける
③評価者一括設定の［評価者］に一括設定したい評価者名を設定（入力するとプルダウンで候補が表示されます）
④［評価者列］に選択した評価者を一次評価者〜四次評価者、最終評価者のいずれの評価者にするか選択
⑤［一括設定］ボタンをクリック
⑥完了したらひも付けを保存をクリック
c.Excelでひも付け設定
①［Excelでひも付け設定］をクリック
②［表示メンバーをダウンロードして評価者編集］をクリック
ダウンロードされたExcelファイルを開き、任意の被評価者に評価者を入力
③②の画面に戻って［ファイルを選択］ボタンをクリックし、編集したExcelファイルを選択する
④［一括設定］ボタンをクリック
⑤完了したらひも付けを保存をクリック
※評価対象メンバーには最終評価者を必ず設定する必要があるため、最終評価者を設定せずに一次評価者〜四次評価者を設定できません。
※ダッシュボードの進捗状況アイコンは最終評価者の評価完了をもって完了アイコンに変わります。
※一人につき評価者は一回ひも付けできます。
※被評価者と評価者を同じメンバーにすることはできません。
※一次評価者〜四次評価者は最大80名（最終評価者を含む評価者は合計で81名）まで設定できます。
同姓同名のメンバーがいた場合の登録方法は以下を確認してください。
▷人事評価/ひも付けグループで同姓同名のメンバーを登録する方法
ひも付けグループを削除したい場合
既にシートに設定されているひも付けグループは削除ができません。
削除したい場合はシートへの設定を解除してから削除を行ってください。
ひも付けグループのコピー
①［評価期管理］をクリック
②［シート作成］ボタンまたは作成済のシートをクリック
③（新規作成の場合はテンプレート選択後に）ナビゲーションより［ひも付けグループ選択］をクリック
④［他の評価期からひも付けグループをコピー］をクリック
⑤コピーしたいひも付けグループがある評価期を選択
⑥コピーしたいひも付けグループを選択
⑦［コピーして新規作成］ボタンをクリック
既存のひも付けグループの評価者を変更したい場合
①[評価期管理]をクリック
②該当のシートのひも付けグループをクリック
③[ひも付けグループの作成・編集]画面に遷移するので、手入力かExcelにて評価者を変更できます。
👉注意点
1つのひも付けグループを複数枚のシートに設定している場合、
ひも付けグループを変更すると、同じひも付けグループを設定している全てのシートの評価者が変更されます。
ひも付けグループ作成例
ひも付けグループの作成例をまとめています。
| ケース | ひも付けグループの個数 | 設定 |
| 全メンバーが同じシートを利用する場合 | 1 | - |
| 等級や部署ごとに利用するシートが 分かれる場合 |
1 | 配布するメンバーを指定の設定をする |
| シートによって評価者の組み合わせが 変わる場合 |
シートの枚数分 | シートごとに専用のひも付けグループを設定する |
| 360度評価を実施する場合 | 1 | 評価者を複数名並列に設定する （例｜1次評価者：Aさん、Bさん、Cさん・・・） |