人事評価/記入していたシートが表示されない
記入していた評価シートがダッシュボードに表示されないよくある事象とその解決方法をまとめた記事です。
目次
・事象の説明
・解決方法
事象の説明
下記全てに当てはまる場合、異動前に配布していたシートが配布されていない可能性があります。
・シートの編集の[配布するメンバーを指定]で配布範囲を設定している
・配布範囲条件の項目(主部署・役職・職位など)のメンバー情報を変更した
・[メンバーと企業情報の反映]を最新にした
期中の異動によってメンバーの主部署や役職・等級を変更すると、配布するメンバーを指定で設定されている配布範囲の条件が変更され、異動前に配布していたシートが配布されない場合があります。
また、異動後の範囲条件のシートが配布されている場合もあります。
再度配布をすることで、配布されなくなったシートが表示されます。
※期中の異動とは評価期進行中に異動が発生した場合を指します。
例)通年の評価期で運用しており、上期から下期に移るタイミングで異動が発生する。
※上記に当てはまらない場合は下記ヘルプページをご参照ください。
▷ヘルプページ:人事評価/一部の人にシートが配布されていない
💡例
①人事評価>評価期管理>該当シートの[…] > 編集 > [配布するメンバーを指定]にて[選択されている配布範囲]を部署ごとに設定している。
[配布するメンバーを指定]については下記ヘルプページを参照してください。
▷ヘルプページ:人事評価/配布するメンバーを指定
②Aさんは営業本部に所属していたが、人事異動によりマーケティング本部に異動になったのでAさんの 主部署を変更した。
③変更したメンバー情報を評価期に反映([メンバーと企業情報の反映])させた。
メンバーと企業情報の反映については下記ヘルプページを参照してください。
▷ヘルプページ:人事評価/メンバーと企業情報の反映とは
Aさんの主部署が営業本部からマーケティング本部に変更し、評価期に反映させたので営業本部が範囲設定されているシートは、Aさんの主部署が営業本部ではなくなったため配布されなくなります。
また、マーケティング本部が範囲設定されているシートがある場合は、Aさんにそのシートが配布されます。
解決方法
①配布されなくなったシートの[…] > [編集]をクリック
②[配布するメンバーを指定] > [指定された範囲以外で配布するメンバーを選択]より配布されなくなったメンバーを個別に選択する
③[保存して更新]をクリック