メンバー情報または企業情報に新規作成・変更を行った時に「どの評価期に変更した情報を反映させるか」を選択して、評価期に反映させることです。

※人事評価のメンバー情報、企業情報の設定画面（ここで変更した内容をメンバーと企業情報の反映によって、評価期へ反映することができる）

目次

・設定ガイド動画
・反映が必要なタイミング
・反映手順
・変更を反映せずに更新停止
・更新停止の取り消し
・メンバーと企業情報の反映が原因で起こる事象

00:00 はじめに
00:27 本日のゴール
01:15 メンバーと企業情報の反映って
02:52 反映が必要なタイミング
03:28 実際の事例
06:06 設定の影響範囲
09:10 設定の注意事項
※動画を再生すると音声が流れます。
※動画の再生速度は［設定］>［再生速度］にて変更可能です。

メンバー一覧（一部）

• 主部署
• 副部署
• 採用区分
• 雇用形態
• 主職種
• 副職種
• グレード
• 役職

組織情報（全て）

• 企業
• 組織
• 部署

■メンバーと企業情報の反映を実施するケース例 

・状況：上期は「営業部」に所属していたが、下期は「サポート部」へ部署異動するメンバーがいる
・実施したいこと：異動時にメンバーのプロフィール情報の[主部署]を「営業部」から「サポート部」へ変更するが、その変更を下期の評価期のみに反映したい

・実施すること：メンバーと企業情報の反映にて、「下期」に変更を反映する

■注意事項

※[メンバーと企業情報の反映]の操作は取り消しできません。変更内容をよくご確認のうえ反映してください。

※上記情報を社員名簿で登録した場合も、同様に[メンバーと企業情報の反映]を行わないと評価期へ反映されません。

※終了している評価期への反映は行なえません。

※[メンバー][企業情報]のどちらかのみを選択して反映させることはできません。

また、一部の情報のみを指定して反映させることもできません。

▷ヘルプ：人事評価/[メンバーと企業情報の反映]で一部のメンバーだけ反映を実行したい

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②反映する評価期を選択し、［確認］をクリック

③新規作成・変更を行った情報に誤りが無いか確認し、［変更を反映］をクリック

■メンバー情報に新規作成・変更を行った場合
メンバータブを確認してください

■企業情報に新規作成・変更を行った場合
企業情報タブを確認してください

変更が反映されるとこのようなメッセージが表示されます。

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尚、更新停止の取り消しも可能です。
方法は、上記反映手順の案内③の画面にて、［変更を反映せずに更新停止］ボタンを押してください。

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※更新停止〜取り消しの間までに複数回変更された場合、変更内容ごとにタイミングを選択して反映することはできません。

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メンバーと企業情報の反映が原因で起こる事象

• 社員名簿でメンバー情報を登録したが、人事評価に反映されない。
• 社員名簿で組織情報を変更したが、人事評価に反映されない。
• [配布するメンバーを指定]の配布範囲に含まれるはずのメンバーへ、シートが配布されない。
  配布範囲外のはずのメンバーに配布される。
  （期初に配布したはずのシートと異なるシートが配布される など）

  ▷ヘルプ：人事評価/記入していたシートが表示されない

• [シートのスコア設定] > [ブロックウェイト設定]をされている場合、設定したウェイトでスコアが算出されない。（反映前の役職・職位やグレードのウェイトでスコアが算出される）
• グループリーダーの閲覧範囲が反映後のメンバー情報になる。
  ▷ヘルプ：人事評価/グループリーダー権限について>注意事項>②
• 下記の画面で絞り込みをかけた際、絞り込みの範囲に含まれるはずのメンバーが表示されない。
  

  ダッシュボード
  目標・評価の一覧
  催促メール一括送信
  ひも付けグループの作成・編集
  評価期スコア
  被評価者一覧

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