人事評価/カスタマイズシートの権限設定について
権限設定とは
カスタマイズシートで、誰が、いつのステータスで、何の項目を非表示/閲覧/編集できるかを設定する機能です。
目次
・設定ができるメンバー
・設定できる権限
・設定方法
・注意事項
設定ができるメンバー
以下の権限を付与されたメンバーが設定ができます。
- 評価管理者
- 設定管理者
- グループリーダー(指定範囲のみ)
各権限の詳細、設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。
設定できる権限
カスタマイズシートにおいては、すべての項目に対して権限の設定が可能です。
権限設定では以下の3つを設定します。
【誰の立場での権限か】
- 被評価者
- 一次評価者
- 二次評価者
- 三次評価者
- 四次評価者
- 最終評価者
- 評価管理者
- グループリーダー
【いつのステータスの権限か】
-
被評価者
- 目標提出前
- 振り返り待ち
- 評価中
- 最終評価完了後
-
一次評価者〜四次評価者
- 評価準備中
- 評価可能
- 評価完了
- 最終評価完了後
-
最終評価者
- 評価準備中
- 評価可能
- 最終評価完了後
-
評価管理者・グループリーダー
- 完了前
- 最終評価完了後
💡ポイント
[いつの権限]が反映されるタイミングはシートのステータスごとに反映されます。
なお、シートの設定状況でタイミングが異なります。詳細は下記ヘルプページをご参照ください。
▷人事評価/カスタマイズシートの権限設定が反映されるタイミングについて
【何の権限を設定するか:権限の種類】
- 非表示:空白で表示され、何が記載されているか確認できなくなります。
- 閲覧:記入されている内容は閲覧できますが、項目がグレーアウトされて記入できなくなります。
- 記入任意:記入するか、しないかを自由に選択ができます。
- 記入必須:記入をしないままステータスを進めることができなくなります。
各権限における設定画面、表示画面のイメージ
・非表示の画面イメージ
【設定画面】
【表示画面】
・閲覧の画面イメージ
【設定画面】
【表示画面】
・記入任意の画面イメージ
【設定画面】
【表示画面】
・記入必須の画面イメージ
【設定画面】
【表示画面】:項目の左上部に*マークが表示されます。
※記入必須項目が記入されないままステータスを進めようとすると以下のエラーが表示されます。
設定方法
①[権限設定]にて、被評価者、一次〜最終評価者、評価管理者、グループリーダーの誰の立場での権限を設定するか選択します。
②非表示、閲覧のみ、記入任意、記入必須の中から権限種類を選択し、権限を設定したい項目をクリックします。
③いつのステータスでの権限かを選択します。
注意事項
・対象シートで複数の役割(被評価者、1次評価者、グループリーダーなど)を持つ場合には、より強い権限が優先されます。
・スペース項目は権限が[閲覧のみ]として設定されます。権限を変更することはできません。