人事評価/カスタマイズシートの権限設定が反映されるタイミングについて

2024-02-16 08:16:57 UTC

概要

本記事ではカスタマイズシートの[いつの権限]が反映されるタイミングについて説明します。

スクリーンショット 2023-11-06 15.54.34.png

カスタマイズシートの権限設定については下記ヘルプページをご参照ください。
人事評価/カスタマイズシートの権限設定について

権限設定が反映されるタイミングについて

権限設定の[いつの権限]が反映されるタイミングはシートのステータスごとに反映されます。

なお、[いつの権限]が反映されるシートのステータスは目標の事前承認評価のワークフローの設定状況で異なります。

 

目次

・シートのステータスの種類
・[いつの権限]の種類
パターン①:評価のワークフローOFF、目標の事前承認OFF
パターン②:評価のワークフローOFF、目標の事前承認ON
パターン③:評価のワークフローON、目標の事前承認OFF 
パターン④:評価のワークフローON、目標の事前承認ON 
・よくある質問

 

シートのステータスの種類

目標提出前

目標提出前.png

目標提出後

目標提出後.png

承認後

承認後.png

振り返り後

振り返り後.png

評価完了後

評価完了後.png

最終評価後

最終評価後.png

 

[いつの権限]の種類

・目標提出前・・・
・承認前・・・
・振り返り待ち・・・
・評価中・・・
・評価準備中・・・
・評価可能・・・
・評価完了・・・
・完了前・・・
・最終評価完了後・・・

 

パターン①:評価のワークフローOFF/目標の事前承認OFF

 

立場

ステータス 補足 被評価者 1次評価者 2次評価者 3次評価者 4次評価者 最終評価者 評価管理者

グループリーダー

目標提出前 - 目標提出前 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 完了前 完了前
目標提出後 振り返り前 振り返り待ち 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 完了前 完了前
振り返り後 評価者が評価完了前 評価中 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 完了前 完了前
評価完了後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価完了 評価完了 評価可能 完了前 完了前
最終評価後 - 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後

 

パターン②:評価のワークフローOFF/目標の事前承認ON

 

立場

ステータス 補足 被評価者 1次評価者 2次評価者 3次評価者 4次評価者 最終評価者 評価管理者 グループリーダー
目標提出前 - 目標提出前 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
目標提出後 承認前 目標承認待ち 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
承認後 振り返り前 振り返り待ち 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 完了前 完了前
振り返り後 評価者が評価完了前 評価中 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 評価可能 完了前 完了前
評価完了後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価完了 評価完了 評価可能 完了前 完了前
最終評価後 - 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後

 

 

パターン③:評価のワークフローON/目標の事前承認OFF 

 

立場

ステータス 

補足 被評価者 1次評価者 2次評価者 3次評価者 4次評価者 最終評価者 評価管理者 グループリーダー
目標提出前 - 目標提出前 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
目標提出後 振り返り前 振り返り待ち 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
振り返り後 1次評価前 評価中 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
1次評価後 - 評価中 評価完了 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
2次評価後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価可能 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
3次評価後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価完了 評価可能 評価準備中 完了前 完了前
4次評価後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価完了 評価完了 評価可能 完了前 完了前
最終評価後 - 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後

 

 

パターン④:評価のワークフローON/目標の事前承認ON 

 

立場

ステータス 補足 被評価者 1次評価者 2次評価者 3次評価者 4次評価者 最終評価者 評価管理者 グループリーダー
目標提出前 - 目標提出前 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
目標提出後 承認前 目標承認待ち 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
承認後 振り返り前 振り返り待ち 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
振り返り後 1次評価前 評価中 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
1次評価後 - 評価中 評価完了 評価可能 評価準備中 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
2次評価後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価可能 評価準備中 評価準備中 完了前 完了前
3次評価後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価完了 評価可能 評価準備中 完了前 完了前
4次評価後 - 評価中 評価完了 評価完了 評価完了 評価完了 評価可能 完了前 完了前
最終評価後 - 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後 最終評価完了後

 

👉注意点
被評価者の目標提出を[しない]に設定している場合は、
ステータスは[目標提出後]のステータスから開始となります。

 

よくある質問

Q. 権限設定では最終評価者の[評価可能]で記入権限を付与しているが、最終評価者が記入できない。

A. 評価のワークフローがONになっている場合、下位評価者が全員評価完了するまでは[評価準備中]になります。最終評価者の[評価準備中]が記入できないように設定されていないかご確認ください。

 

同列の評価者同士の閲覧の注意点

権限設定で閲覧できる項目でも、評価記入欄内の項目は同列の評価者同士が閲覧出来ない仕様です。

ただし、評価記入欄以外の項目は権限設定に則り閲覧が可能です。

カスタマイズシートは「同列の評価者同士の見える・見えない設定」は未対応です。

 

 

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