概要

本記事ではカスタマイズシートの[いつの権限]が反映されるタイミングについて説明します。

カスタマイズシートの権限設定については下記ヘルプページをご参照ください。
▷人事評価/カスタマイズシートの権限設定について

権限設定が反映されるタイミングについて

権限設定の[いつの権限]が反映されるタイミングはシートのステータスごとに反映されます。

なお、[いつの権限]が反映されるシートのステータスは目標の事前承認と評価のワークフローの設定状況で異なります。

 

目次

・シートのステータスの種類
・[いつの権限]の種類
 パターン①：評価のワークフローOFF、目標の事前承認OFF 
 パターン②：評価のワークフローOFF、目標の事前承認ON
 パターン③：評価のワークフローON、目標の事前承認OFF 
 パターン④：評価のワークフローON、目標の事前承認ON 
・よくある質問

 

シートのステータスの種類

目標提出前

目標提出後

承認後

振り返り後

評価完了後

最終評価後

 

[いつの権限]の種類

・目標提出前・・・☆
・承認前・・・ ■
・振り返り待ち・・・✔
・評価中・・・＊
・評価準備中・・・△
・評価可能・・・◯
・評価完了・・・●
・完了前・・・◎
・最終評価完了後・・・★

 

パターン①：評価のワークフローOFF/目標の事前承認OFF

	立場
ステータス	補足	被評価者	1次評価者	2次評価者	3次評価者	4次評価者	最終評価者	評価管理者	グループリーダー
目標提出前	-	☆目標提出前	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
目標提出後	振り返り前	✔振り返り待ち	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
振り返り後	評価者が評価完了前	＊評価中	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
評価完了後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
最終評価後	-	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後

 

パターン②：評価のワークフローOFF/目標の事前承認ON

	立場
ステータス	補足	被評価者	1次評価者	2次評価者	3次評価者	4次評価者	最終評価者	評価管理者	グループリーダー
目標提出前	-	☆目標提出前	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
目標提出後	承認前	■目標承認待ち	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
承認後	振り返り前	✔振り返り待ち	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
振り返り後	評価者が評価完了前	＊評価中	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
評価完了後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
最終評価後	-	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後

 

 

パターン③：評価のワークフローON/目標の事前承認OFF 

	立場
ステータス	補足	被評価者	1次評価者	2次評価者	3次評価者	4次評価者	最終評価者	評価管理者	グループリーダー
目標提出前	-	☆目標提出前	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
目標提出後	振り返り前	✔振り返り待ち	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
振り返り後	1次評価前	＊評価中	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
1次評価後	-	＊評価中	●評価完了	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
2次評価後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
3次評価後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
4次評価後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
最終評価後	-	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後

 

 

パターン④：評価のワークフローON/目標の事前承認ON 

	立場
ステータス	補足	被評価者	1次評価者	2次評価者	3次評価者	4次評価者	最終評価者	評価管理者	グループリーダー
目標提出前	-	☆目標提出前	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
目標提出後	承認前	■目標承認待ち	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
承認後	振り返り前	✔振り返り待ち	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
振り返り後	1次評価前	＊評価中	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
1次評価後	-	＊評価中	●評価完了	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
2次評価後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	△評価準備中	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
3次評価後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	△評価準備中	◎完了前	◎完了前
4次評価後	-	＊評価中	●評価完了	●評価完了	●評価完了	●評価完了	◯評価可能	◎完了前	◎完了前
最終評価後	-	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後	★最終評価完了後

 

👉注意点
被評価者の目標提出を[しない]に設定している場合は、
ステータスは［目標提出後］のステータスから開始となります。

 

よくある質問

Q. 権限設定では最終評価者の[評価可能]で記入権限を付与しているが、最終評価者が記入できない。

A. 評価のワークフローがONになっている場合、下位評価者が全員評価完了するまでは[評価準備中]になります。最終評価者の[評価準備中]が記入できないように設定されていないかご確認ください。

 

同列の評価者同士の閲覧の注意点

権限設定で閲覧できる項目でも、評価記入欄内の項目は同列の評価者同士が閲覧出来ない仕様です。

ただし、評価記入欄外の項目は権限設定に則り閲覧が可能です。

カスタマイズシートは「同列の評価者同士の見える・見えない設定」は未対応です。