カスタムボードとは

データセットから作成したグラフを選び、任意のカスタムボードを作成できる機能です。

カスタムボードにグラフをドラッグ&ドロップすることで配置できます。

また、カスタムボード上に配置したグラフのレイアウトは、ドラッグ&ドロップすることで簡単に編集可能です。

👉注意点
・デフォルトのダッシュボード[デフォルトボード]は、編集・削除できません

 

また、ユーザーが任意で作ったカスタムダッシュボードに対して、閲覧権限を付与できます。

👉注意点
・デフォルトボードには閲覧権限は付与できません
・[ダッシュボード管理者権限]がない方は、デフォルトボードの閲覧ができません
デフォルトボードの閲覧をさせたい場合は、[ダッシュボード管理者権限]を付与いただくか、
共有したいデフォルトボードの内容をカスタムボードにて設定し、共有設定をお願いします

 

目次

・設定方法（管理者）
・操作方法（閲覧モード）
・ポイントや注意点

 

 

設定方法（管理者）

設定できる人

ダッシュボード機能の[ダッシュボード] > [権限管理] > [ダッシュボード管理者権限]画面で、[管理者]の列にチェックのついたメンバーです。

 

カスタムボード設定方法

1. [ダッシュボード] > [カスタムボード]をクリックします
2. [新規カスタムボード作成]をクリックし、作成するボードの名前を入力し、[作成]をクリックします

   

3. [ボードを編集]から編集が可能です

   

4. [グラフ一覧を表示]>[グラフ一覧]から任意のグラフを左側のレイアウト領域にドラッグ&ドロップして、対象のグラフを配置します
   
   
5. グラフを任意の幅・高さに調整します
6. [保存]を押下すると、レイアウトが保存されます
   編集モードを閉じる際には[閲覧モードへ]を押下して、閲覧モードに戻ります

   

レイアウトについて

💡ポイント
・グラフの幅は、4列に分かれた列の中で決めることができます
・グラフの高さは、自由に調整することができます

👉注意点
・円グラフは幅は2列以上で設定してください
（1列で設定した場合、適性な表示がされなくなります）

 

ボードにグラフを配置する際のサイズについて

💡ポイント
・ボードにグラフを配置する際には以下のサイズとなります
　　幅　　　：2列分
　　高さ：2列分
・グラフの幅や高さは配置した後に任意の大きさに調整が可能です
・ボードに配置できるグラフの上限数は1000個です

 

権限設定方法

1. [ダッシュボード] > [カスタムボード]をクリックします
2. [新規カスタムボード作成]をクリックし、作成するボードの名前を入力すると、カスタムボードが編集モードで開きます
   
3. [共有]を押します
   
4. [共有：メンバー一覧]から閲覧させたいメンバーにチェックし、[保存]を押します
   
   

   💡ポイント
   ・[共有：メンバー一覧]の並び順については、下記となります
   　　①チェックがついているユーザー（あいうえお順）
   　　②チェックがついていないユーザー（あいうえお順）
   ・[絞り込み]については、管理者設定と同じ絞り込み条件の選択が可能です
   ・表示されるメンバーは社員名簿で与えられたロール権限に準じます
   ・ユーザーを選択/解除してから絞り込みをした場合でも、絞り込み前の結果は保持されます
   ・全選択をした際は、複数ページを跨いだ全てのユーザー選択が可能です

   👉注意点
   ・デフォルトボードに閲覧権限の付与はできません

5. 確認画面が表示されるので、[確認]をクリックすると、4．でチェックした対象者のメールアドレスへ通知文がURLと共に送信されます
   

   👉注意点
   ・閲覧権限を外した際、通知はされません

■ 操作方法（閲覧者）

①閲覧権限を付与されたメンバーは、カスタムボード一覧に共有されたボードが表示されます

なお、付与権限によって下記のように見え方が異なります

 

1．管理権限+閲覧権限ありパターン

2．閲覧権限のみパターン

 

1. 該当のカスタムボード名をクリックすると、閲覧者は、共有された内容でカスタムボードの閲覧ができます。

   👉注意点
   閲覧権限が付与されたメンバーについては下記となります
   ・個人一覧表示の機能は使えません
   ・共有されたカスタムボードを編集することはできません
   ・デフォルトボードを閲覧できません
   

 

操作方法（閲覧モード）

 

1. 閲覧モードでは、保存した内容でダッシュボードを閲覧できます
   
   
   
2. 管理者の場合、対象のグラフの値またはグラフ領域をクリックして、個人の一覧を開くことができます
   
3. 管理者の場合、対象のダッシュボードを編集したい場合は、[ボードを編集]をクリックして編集モードに遷移します

 

ポイントや注意点

• [ボードを編集]>[グラフ一覧を表示]>[グラフ一覧]
  
  • データセット機能を利用して作成されたグラフが全て表示されます。

    

    💡ポイント
    ・「あいうえお順」で並びます
    ・グラフ名で検索ができます

• • 絞り込みアイコンにて、[自分が作成したグラフのみを表示]をクリックして、絞り込みが可能です。
    
  • グラフ一覧の[グラフ作成]を押下すると、データセット一覧の画面に遷移します。
• 編集モード画面にて、閲覧モードと同じ幅で見た目を確認する際には[グラフ一覧を隠す]をクリックします。グラフ一覧が隠れ、閲覧モードと同じ状態で、グラフのレイアウトを調整できます。
  
  
• ダッシュボードそのものをコピーしたい場合、[カスタムボード一覧]からコピーを実行できます。以下の状態でコピーされます。
  • 名前：[コピーしたカスタムボード名]_コピー
  • 作成日：コピーした日付
  • 作成者：コピーした人
  • 更新日：コピーした日付
  • レイアウト情報：コピー元のダッシュボードのレイアウト
    

    👉注意点
    ・スマートフォンで画面を開く場合にはPCの画面レイアウトで表示されます
    （特に機能の制限はありません）

 

データセットの設定方法などは以下のヘルプページをご覧ください。

▷ダッシュボード/データセット機能

▷ダッシュボード/データセットの活用例