ダッシュボード/カスタムボードについて

2023-08-22 02:08:11 UTC

 

カスタムボードとは

データセットから作成したグラフを選び、任意のカスタムボードを作成できる機能です。

スクリーンショット_2023-06-20_11_55_03.png

カスタムボードにグラフをドラッグ&ドロップすることで配置できます。

スクリーンショット_2023-06-19_18_57_31.png

また、カスタムボード上に配置したグラフのレイアウトは、ドラッグ&ドロップすることで簡単に編集可能です。

スクリーンショット_2023-06-20_12_47_12.png

👉注意点
・デフォルトのダッシュボード[デフォルトボード]は、編集・削除できません

 

また、ユーザーが任意で作ったカスタムダッシュボードに対して、閲覧権限を付与できます。

スクリーンショット 2023-08-15 12.00.38.png

👉注意点
・デフォルトボードには閲覧権限は付与できません
・[ダッシュボード管理者権限]がない方は、デフォルトボードの閲覧ができません
デフォルトボードの閲覧をさせたい場合は、[ダッシュボード管理者権限]を付与いただくか、
共有したいデフォルトボードの内容をカスタムボードにて設定し、共有設定をお願いします

 

目次

設定方法(管理者)
操作方法(閲覧モード)
ポイントや注意点

 

 

設定方法(管理者)

設定できる人

ダッシュボード機能の[ダッシュボード] > [権限管理] > [ダッシュボード管理者権限]画面で、[管理者]の列にチェックのついたメンバーです。

 

カスタムボード設定方法

  1. [ダッシュボード] > [カスタムボード]をクリックします
  2. [新規カスタムボード作成]をクリックし、作成するボードの名前を入力し、[作成]をクリックします

    スクリーンショット_2023-06-19_19_04_39.png

  3. [ボードを編集]から編集が可能です

    スクリーンショット_2023-06-19_19_07_30.png

  4. [グラフ一覧を表示]>[グラフ一覧]から任意のグラフを左側のレイアウト領域にドラッグ&ドロップして、対象のグラフを配置しますスクリーンショット_2023-06-20_12_43_42.png

    スクリーンショット_2023-06-20_12_40_28.png
  5. グラフを任意の幅・高さに調整しますスクリーンショット_2023-06-20_12_22_54.png
  6. [保存]を押下すると、レイアウトが保存されます
    編集モードを閉じる際には[閲覧モードへ]を押下して、閲覧モードに戻ります

    スクリーンショット_2023-06-20_12_22_54.png

レイアウトについて

💡ポイント
・グラフの幅は、4列に分かれた列の中で決めることができます
・グラフの高さは、自由に調整することができます
👉注意点
・円グラフは幅は2列以上で設定してください
(1列で設定した場合、適性な表示がされなくなります)

 

ボードにグラフを配置する際のサイズについて

💡ポイント
・ボードにグラフを配置する際には以下のサイズとなります
  幅   :2列分
  高さ:2列分
・グラフの幅や高さは配置した後に任意の大きさに調整が可能です
・ボードに配置できるグラフの上限数は1000個です

 

権限設定方法

  1. [ダッシュボード] > [カスタムボード]をクリックします
  2. [新規カスタムボード作成]をクリックし、作成するボードの名前を入力すると、カスタムボードが編集モードで開きますスクリーンショット_2023-07-27_15_23_44.png
  3. [共有]を押します
    スクリーンショット_2023-07-27_15_25_37.png
  4. [共有:メンバー一覧]から閲覧させたいメンバーにチェックし、[保存]を押します
    スクリーンショット_2023-07-27_17_26_39.png

    💡ポイント
    ・[共有:メンバー一覧]の並び順については、下記となります
      ①チェックがついているユーザー(あいうえお順)
      ②チェックがついていないユーザー(あいうえお順)
    ・[絞り込み]については、管理者設定と同じ絞り込み条件の選択が可能です
    ・表示されるメンバーは社員名簿で与えられたロール権限に準じます
    ・ユーザーを選択/解除してから絞り込みをした場合でも、絞り込み前の結果は保持されます
    ・全選択をした際は、複数ページを跨いだ全てのユーザー選択が可能です
    👉注意点
    ・デフォルトボードに閲覧権限の付与はできません
  5. 確認画面が表示されるので、[確認]をクリックすると、4.でチェックした対象者のメールアドレスへ通知文がURLと共に送信されます
    👉注意点
    ・閲覧権限を外した際、通知はされません

■ 操作方法(閲覧者)

①閲覧権限を付与されたメンバーは、カスタムボード一覧に共有されたボードが表示されます

なお、付与権限によって下記のように見え方が異なります

 

1.管理権限+閲覧権限ありパターン
スクリーンショット 2023-07-27 15.15.38.png


2.閲覧権限のみパターンスクリーンショット 2023-07-27 15.16.47.png

 

  1. 該当のカスタムボード名をクリックすると、閲覧者は、共有された内容でカスタムボードの閲覧ができます。スクリーンショット 2023-07-27 17.29.44.png
    👉注意点
    閲覧権限が付与されたメンバーについては下記となります
    ・個人一覧表示の機能は使えません
    ・共有されたカスタムボードを編集することはできません
    ・デフォルトボードを閲覧できません

 

操作方法(閲覧モード)

 

  1. 閲覧モードでは、保存した内容でダッシュボードを閲覧できます
    スクリーンショット 2023-07-27 17.31.25.png

  2. 管理者の場合、対象のグラフの値またはグラフ領域をクリックして、個人の一覧を開くことができます
    スクリーンショット_2023-06-20_12_50_05.png
  3. 管理者の場合、対象のダッシュボードを編集したい場合は、[ボードを編集]をクリックして編集モードに遷移しますスクリーンショット_2023-06-20_12_30_17.png

 

ポイントや注意点

  • [ボードを編集]>[グラフ一覧を表示]>[グラフ一覧]
    • データセット機能を利用して作成されたグラフが全て表示されます。

      スクリーンショット_2023-06-20_12_33_15.png

      💡ポイント
      ・「あいうえお順」で並びます
      ・グラフ名で検索ができます
    • 絞り込みアイコンにて、[自分が作成したグラフのみを表示]をクリックして、絞り込みが可能です。
      スクリーンショット_2023-06-20_12_34_45.png
    • グラフ一覧の[グラフ作成]を押下すると、データセット一覧の画面に遷移します。
  • 編集モード画面にて、閲覧モードと同じ幅で見た目を確認する際には[グラフ一覧を隠す]をクリックします。グラフ一覧が隠れ、閲覧モードと同じ状態で、グラフのレイアウトを調整できます。

  • ダッシュボードそのものをコピーしたい場合、[カスタムボード一覧]からコピーを実行できます。以下の状態でコピーされます。
    • 名前:[コピーしたカスタムボード名]_コピー
    • 作成日:コピーした日付
    • 作成者:コピーした人
    • 更新日:コピーした日付
    • レイアウト情報:コピー元のダッシュボードのレイアウトスクリーンショット_2023-06-19_19_28_30.png
      👉注意点
      ・スマートフォンで画面を開く場合にはPCの画面レイアウトで表示されます
      (特に機能の制限はありません)

 

データセットの設定方法などは以下のヘルプページをご覧ください。

ダッシュボード/データセット機能

ダッシュボード/データセットの活用例

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