データセットの活用例

目次

・全従業員数の表示
・年代別の年齢の表示
・2階層目以降の組織構成人数の表示
・部署ごとの平均在籍年数の表示
・部署ごとの平均年齢の表示
・全体の平均給与の表示
・女性管理職比率の表示
・退職済みメンバーを除いた表示

 

全従業員数の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化：選択不要

階層　　   ：選択不要

集計方法   ：件数

集計項目   ：選択なし

表示形式   ：数値

 

年代別の年齢の表示

※年齢から年代を算出する計算式項目を作成する必要があります

例💡
項目名：年代
計算式：
IFS({プロフィール>年齢} < 20, '10代', {プロフィール>年齢} < 30, '20代', {プロフィール>年齢} < 40, '30代', {プロフィール>年齢} < 50, '40代', {プロフィール>年齢} < 60, '50代', {プロフィール>年齢} < 70, '60代', {プロフィール>年齢} < 80, '70代', '80代以上')

 

設定方法

【グラフの編集】

グループ化：年代

階層　　   ：選択不要

集計方法   ：件数

集計項目   ：選択なし

表示形式   ：棒グラフ

 

2階層目以降の組織構成人数の表示

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み：［主部署］で2階層目以降の部署を[含む]にして選択

 

【グラフの編集】

グループ化：主部署

階層　　   ：2

集計方法   ：件数

集計項目   ：選択なし

表示形式   ：棒グラフ

 

部署ごとの平均在籍年数の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化：主部署

階層　　   ：任意の階層を選択

集計方法   ：平均

集計項目   ：在籍年数※

表示形式   ：棒グラフ

※数値項目もしくは計算結果タイプが[数値]の計算式項目のみ集計項目として選択できます。

計算結果タイプが[文字列]の場合、氏や主部署などと同じように、平均や合計の集計には使えません。

NG例💡
項目名：在籍期間
計算式：
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'Y'), '??') + '年' + TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')%12, '??') + 'ヶ月'
計算結果タイプ：文字列
※この計算式は「○年○ヶ月」という形で算出されるため数値として扱われません。
項目レイアウト編集にて計算結果タイプを[数値]に設定しても集計項目として選択できません。

 

集計項目で活用されたい場合は、計算結果タイプが[数値]の計算式項目を新規作成してください。

例💡
項目名：[在籍年数]
計算式：
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')/12.0
計算結果タイプ：数値
小数点桁数：1
※10進法で表示されます（例：1年6ヶ月の場合は1.5年）

 

部署ごとの平均年齢の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化：主部署

階層　　   ：任意の階層を選択

集計方法   ：平均

集計項目   ：年齢

表示形式   ：棒グラフ

 

 

全体の平均給与の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化：選択不要

階層　　   ：選択不要

集計方法   ：平均

集計項目   ：給与

表示形式   ：数値

 

女性管理職比率の表示

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み：［役職・職位］で管理職に該当する役職を［含む］にして選択

 

【グラフの編集】

グループ化：性別

階層　　   ：選択不要

集計方法   ：件数

集計項目   ：選択なし

表示形式   ：円グラフ

 

退職済みメンバーを除いた表示

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み：［在籍状況］で退職済みを［含まない］にして選択

 

データセットの設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。

▷ダッシュボード/データセット機能