ダッシュボード/データセットの活用例
2023-11-13 09:23:11 UTC
データセットの活用例
目次
・全従業員数の表示
・年代別の年齢の表示
・2階層目以降の組織構成人数の表示
・部署ごとの平均在籍年数の表示
・部署ごとの平均年齢の表示
・全体の平均給与の表示
・女性管理職比率の表示
・退職済みメンバーを除いた表示
全従業員数の表示
設定方法
【グラフの編集】
グループ化:選択不要
階層 :選択不要
集計方法 :件数
集計項目 :選択なし
表示形式 :数値
年代別の年齢の表示
※年齢から年代を算出する計算式項目を作成する必要があります
例💡
項目名:年代
計算式:
IFS({プロフィール>年齢} < 20, '10代', {プロフィール>年齢} < 30, '20代', {プロフィール>年齢} < 40, '30代', {プロフィール>年齢} < 50, '40代', {プロフィール>年齢} < 60, '50代', {プロフィール>年齢} < 70, '60代', {プロフィール>年齢} < 80, '70代', '80代以上')
設定方法
【グラフの編集】
グループ化:年代
階層 :選択不要
集計方法 :件数
集計項目 :選択なし
表示形式 :棒グラフ
2階層目以降の組織構成人数の表示
設定方法
【データセットの編集】
絞り込み:[主部署]で2階層目以降の部署を[含む]にして選択
【グラフの編集】
グループ化:主部署
階層 :2
集計方法 :件数
集計項目 :選択なし
表示形式 :棒グラフ
部署ごとの平均在籍年数の表示
設定方法
【グラフの編集】
グループ化:主部署
階層 :任意の階層を選択
集計方法 :平均
集計項目 :在籍年数※
表示形式 :棒グラフ
※数値項目もしくは計算結果タイプが[数値]の計算式項目のみ集計項目として選択できます。
計算結果タイプが[文字列]の場合、氏や主部署などと同じように、平均や合計の集計には使えません。
NG例💡
項目名:在籍期間
計算式:
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'Y'), '??') + '年' + TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')%12, '??') + 'ヶ月'
計算結果タイプ:文字列
※この計算式は「○年○ヶ月」という形で算出されるため数値として扱われません。
項目レイアウト編集にて計算結果タイプを[数値]に設定しても集計項目として選択できません。
集計項目で活用されたい場合は、計算結果タイプが[数値]の計算式項目を新規作成してください。
例💡
項目名:[在籍年数]
計算式:
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')/12.0
計算結果タイプ:数値
小数点桁数:1
※10進法で表示されます(例:1年6ヶ月の場合は1.5年)
部署ごとの平均年齢の表示
設定方法
【グラフの編集】
グループ化:主部署
階層 :任意の階層を選択
集計方法 :平均
集計項目 :年齢
表示形式 :棒グラフ
全体の平均給与の表示
設定方法
【グラフの編集】
グループ化:選択不要
階層 :選択不要
集計方法 :平均
集計項目 :給与
表示形式 :数値
女性管理職比率の表示
設定方法
【データセットの編集】
絞り込み:[役職・職位]で管理職に該当する役職を[含む]にして選択
【グラフの編集】
グループ化:性別
階層 :選択不要
集計方法 :件数
集計項目 :選択なし
表示形式 :円グラフ
退職済みメンバーを除いた表示
設定方法
【データセットの編集】
絞り込み:[在籍状況]で退職済みを[含まない]にして選択
データセットの設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。