管理者 (人事など) や閲覧者(上司など)が、対象者本人に対し、自身のサーベイ結果を閲覧できるようにする機能です。

 

目次

概要
操作方法
└【1.管理者が行う場合】
└【2.閲覧者が任意のタイミングで行う場合】

 

概要

対象者本人へサーベイ結果を共有する方法は以下の2通りがあります。

 

【1.管理者が行う場合】

概要：管理者が対象者の権限ステータスを[権限有効]にすることで、結果共有する

利用する場面：結果の公開・非公開を、人事が一元的に管理したい場合などに利用

 

【2.閲覧者が任意のタイミングで行う場合】

概要：閲覧者が、自身が紐づいている対象者本人の権限ステータスを[権限有効]にすることで、結果共有する

利用する場面：結果の公開・非公開を、対象者の上司が個別に管理し、任意のタイミングで結果共有したい場合などに利用

 

操作方法

【1.管理者が行う場合】

閲覧設定の画面で、対象者本人の権限ステータスを変更できます。

 

こちらの方法に従って、対象者本人の権限ステータスを[権限有効]にし、保存ボタンを押下する

 

これで以下のような変更が反映されます。

誰が：
[権限有効]に変更された対象者本人が

何を：
自身のサーベイ結果の[評価スコア][フリーコメント][回答者の氏名]を

どうする：
権限の範囲内で閲覧できるようになる

以上が、管理者から対象者本人へサーベイ結果を共有する方法です。

 

【2.閲覧者が任意のタイミングで行う場合】

[変更：対象者のステータス]の権限がある閲覧者が、サーベイ結果を対象者本人に共有することができます。

👉注意点
以下のメンバーはこの操作を行うことができません。
- 対象者本人
- [変更：対象者のステータス]の権限を持っていない閲覧者

 

①管理者が事前に閲覧設定を行う

こちらの方法に従って、以下の状態で保存します。

・対象者本人の権限ステータスを[権限停止中]に変更する

・閲覧者の権限ステータスを[権限有効]に変更する

・閲覧者に[変更：対象者のステータス]の権限を付与する

 

②閲覧者が個人詳細ページ内の[対象者へ共有]をクリック

 

③[有効になる権限]を確認の上、[対象者へ共有]をクリック

 

これで以下のような変更が反映されます。

誰が：
共有された対象者本人が

何を：
自身のサーベイ結果の「評価スコア」「フリーコメント」「回答者の氏名」を

どうする：
権限の範囲内で閲覧できるようになる

以上が、閲覧者から対象者本人へサーベイ結果を共有する方法です。

 

360度サーベイの設定方法については以下のヘルプページをご覧ください。

▷360度サーベイ/360度サーベイ機能について

 

サーベイ結果の閲覧設定方法については、以下のヘルプページをご覧ください。

▷360度サーベイ/サーベイ結果の閲覧設定について