年末調整/STEP6 回収した情報や電子的控除証明書をダウンロードする
概要
従業員から回収した情報をCSVでダウンロードする、回収した電子的控除証明書をダウンロードする方法について。
目次
出力できる人
出力される情報
出力方法
1.手続きを選択する
2.CSVをダウンロードする
3.電子的控除証明書をダウンロードする
4.ダウンロード履歴を確認する
ダウンロードしたCSVが文字化けしてしまう
出力できる人
CSVを出力できるのは、[労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き]タブに表示された各[手続き]において、[閲覧]または[閲覧]権限が付与されたロールが、
[労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与]で設定された人です。
▷労務管理/STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~
出力される情報
手続き内の全従業員の「差分リスト」と「年末調整の結果」がダウンロードされます。
※ステータスに関わらず全従業員
CSVの項目詳細は下記ヘルプをご確認ください。
▷年末調整/回収される情報と出力されるCSVファイルの項目について
出力方法
1.手続きを選択する
[労務管理] > [手続き管理] > [公的手続き] をクリック
[手続き名]一覧から、該当の手続きをクリック
2.CSVをダウンロードする
[手続き情報ダウンロード]をクリック
ダウンロードするファイルの種類を選択
[ダウンロード]をクリックするとお使いのPCへダウンロードが開始されます。
3.電子的控除証明書をダウンロードする
[電子的控除証明書ダウンロード]をクリックするとお使いのPCへ年末調整で登録された全ての電子的控除証明書のダウンロードが開始されます。
※全員分の証明書が一括でDLされます
※電子的控除証明書での提出を設定でONにしていない場合でも表示されます。
4.ダウンロード履歴を確認する
画面下にダウンロード済みの結果が表示されます。
ダウンロードしたCSVが文字化けしてしまう
ご利用のZIPファイル解凍ツールがUTF-8の文字コードに対応していない場合、
CSVデータが文字化けしてしまうことがございます。
Windows10以上をお使いの場合はWindows標準の解凍ツールにて解凍をお試しください。
そちらでも解消されない場合やそれ以前のバージョンをご利用の場合はチャットサポートまでお問い合わせください。