組織上長に設定されているメンバーは、組織上長として設定されている部署とその配下の部署が、主部署もしくは副部署に登録されているメンバーのシートが閲覧可能です。

 

目次

設定例
　例①
　例②
同じ部署に所属する上司のシートを閲覧できないようにする方法
組織上長の設定状況を確認する方法

 

設定例

💡例①

各メンバーの情報

氏名	立場	所属部署（主部署）	所属部署（副部署）	組織上長 設定有無
田中太郎	部長	営業部		あり
高橋健太	課長	営業部>第一課		あり
青木洋子	部長	総務部	営業部	あり
鈴木一郎	課長	営業部>法人グループ	営業部>第一課	あり
加藤花子	メンバー	営業部>第一課>東京支店		なし
山田優子	メンバー	営業部>法人グループ		なし
竹中翔太	メンバー	総務部>採用グループ		なし

 

組織上長の設定状況

 

組織上長に設定されているメンバーが閲覧可能なメンバーは、以下の通りです。

・田中太郎が閲覧可能なメンバー：高橋健太、青木洋子、鈴木一郎、加藤花子、山田優子

・高橋健太が閲覧可能なメンバー：鈴木一郎、加藤花子

・青木洋子が閲覧可能なメンバー：竹中翔太

・鈴木一郎が閲覧可能なメンバー：山田優子

 

 

💡例②

各メンバーの情報

氏名	立場	所属部署（主部署）	所属部署（副部署）	組織上長 設定有無
遠藤伸之	部門長	統括本部		あり
齋藤正	部長	マーケティング部		あり
甲斐彩子	部長	マーケティング部		あり
金子ゆか	課長	マーケティング部		あり
秋山陸人	課長	マーケティング部>第一課	マーケティング部	あり
野田隆史	課長	マーケティング部>第二課		あり
鳥越真希	メンバー	マーケティング部>第一課		なし
南出直樹	メンバー	マーケティング部>第二課		なし

 

組織上長の設定状況

組織上長に設定されているメンバーが閲覧可能なメンバーは、以下の通りです。

・遠藤伸之が閲覧可能なメンバー：齋藤正、甲斐彩子、金子ゆか、秋山陸人、野田隆史、鳥越真希、南出直樹

・齋藤正が閲覧可能なメンバー：甲斐彩子、金子ゆか、秋山陸人、野田隆史、鳥越真希、南出直樹

・甲斐彩子が閲覧可能なメンバー：齋藤正、金子ゆか、秋山陸人、野田隆史、鳥越真希、南出直樹

・金子ゆかが閲覧可能なメンバー：齋藤正、甲斐彩子、秋山陸人、野田隆史、鳥越真希、南出直樹

・秋山陸人が閲覧可能なメンバー：鳥越真希

・野田隆史が閲覧可能なメンバー：秋山陸人、鳥越真希、南出直樹

 

👉注意点
・上司や同じ役職のメンバーであっても、組織上長として指定している範囲部署に含まれている場合は閲覧ができます。
閲覧させたくない場合は、部署を分けて設定してください。

・メンバーの過去含め全てのシートの閲覧が可能です。
一部を指定して閲覧できないように制御することはできません。

・組織上長に設定されたメンバーは自身につけられた評価内容は閲覧できません。
※シートの詳細設定にて、被評価者に評価者の評価を［表示する］設定にしているシートの場合は、
組織上長が自身につけられた評価内容を閲覧できます

 

 

同じ部署に所属する上司のシートを閲覧できないようにする方法

同じ部署に上司が所属していて上司のシートを部下に閲覧させたくない場合は部署を分けて設定する必要があります。

設定例を事例を用いて説明します。

・「人事部>人事課]に課長のAさんと副課長のBさんが所属している。
・AさんもBさんも人事課のメンバーのシートは閲覧出来るようにしたい。
・BさんにはAさんのシートを閲覧させたくない。

 

			設定したい内容
	所属部署	役職	所属部署の閲覧	Aさん/Bさんの閲覧
Aさん	人事部 > 人事課	課長	◯	◯
Bさん	人事部 > 人事課	副課長	◯	✕

 

以下の手順で設定するとBさんにAさんのシートを閲覧しないように設定出来ます。

▼手順

①人事課の上の階層に[課長・副課長用]の部署を作成する

例）人事部 > 課長・副課長用の部署 > 人事課

部署情報の変更方法については下記ヘルプページをご参照ください。

▷社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法 > ④親部署を追加したい

②AさんBさんの所属部署を[課長・副課長用の部署]に設定する。

▷社員名簿/一般項目・メンバー登録の作成/削除方法

各メンバーの情報

氏名	立場	所属部署	組織上長 設定有無
Aさん	課長	人事部 > 課長・副課長用の部署	あり
Bさん	副課長	人事部 > 課長・副課長用の部署	あり
人事課メンバー	メンバー	人事部 > 課長・副課長用の部署 > 人事課	なし

 

③組織上長を以下のように設定する

組織上長に設定されているメンバーが閲覧可能なメンバーは、以下の通りです。

・Aさんが閲覧可能なメンバー：Bさん、[人事課]に所属しているメンバー

・Bさんが閲覧可能なメンバー：[人事課]に所属しているメンバー

 

組織上長の設定状況を確認する方法

組織上長の一括登録画面でテンプレートをダウンロードして確認してください。

上記以外で登録状況を確認する方法はありません。

▷組織上長の一括登録・編集方法