社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法（部署の追加・並び替え）
HRBrainの社員名簿では、部署情報をCSV一括登録・編集することが可能です。
目次
・設定できる方
・組織情報コードの入力
・CSVのアップロード方法
・活用シーン
①新規で、一から部署を登録したい
②子部署を追加したい
③部署の階層を変更したい
④親部署を追加したい
⑤部署の並び替えをしたい
設定できる方
[社員名簿>権限設定>管理者権限]にて、[組織情報]へチェックがついている方のみ、
部署情報のCSV一括インポートをご利用いただけます。
▷ヘルプページ：管理者権限設定
組織情報コードの入力
前提として、CSVの一括インポートには組織情報コードの登録が必要です。
組織情報コードとは、CSVインポートをする際にHRBrainに登録されているデータとCSV上のデータを一意に定めるためのものです。
組織情報コードの登録方法
A 組織情報の入力画面に遷移する
B 編集画面に切り替える
C 任意の組織情報コードを入力する
※入力制限：50文字以内
組織情報コードの一括登録方法
A 組織情報の入力画面にて[一括登録・編集] > [組織情報コード]を選択
B 一括登録したい組織情報を選択し、CSVをダウンロード
C CSVに任意の組織情報コードを入力する
D 編集したCSVをアップロード
👉注意点
組織情報コードの先頭が0で始まっている場合、Excelなどのアプリケーションの処理によって、
CSVをエクポートすると先頭の0が消えてしまう事象が発生する場合があります。
▷社員名簿/CSVファイルをエクスポートしたら先頭の 0 が消えた
例
［0001］→［1］
0がない状態でアップロードした場合、既存の組織情報コードと一致せず既存部署と紐づきません。
HRBrain上の部署情報に登録されている組織情報コードが、CSV上に存在しない状態で
上書きアップロードすると、部署自体が削除されます。
HRBrain上の部署情報にない新しい組織情報コードをCSVで設定すると、
アップロードした際に新規部署が作成されます。
▷社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった
そのため、組織情報コードは先頭が0にならないように設定することを推奨しています。
CSVのアップロード方法
[社員名簿>運用管理>組織情報>一括登録・編集>組織情報]と進み、以下の画面に遷移します。
アップロードする際には、以下の2つを予め選択する必要があります
・一括登録する組織情報（このページでは主に部署情報のCSVインポートについて記載します）
・アップロード形式
アップロード形式は、以下の2種類です。
・追加 ：CSVファイルのデータを新しい項目として追加します
・上書き：CSVのデータで既に登録されている項目を全て上書きします
このアップロード形式に合わせて、部署情報を記載するCSVのテンプレートファイルをダウンロードしてください。
活用シーン
①新規で、一から部署を登録したい
①社員名簿＞運用管理＞［組織情報］を押す
②［一括登録・編集］＞[組織情報]を押す
③［一括登録する組織情報］で[部署]を選択
④［テンプレートダウンロード（追加用）］を押す
⑤CSV上でデータを編集する
⑥[アップロード形式]で[追加]を選択
⑦[ファイルを選択またはドラッグ＆ドロップ]
⑧保存
部署の階層については下記ヘルプページを参照してください。
②子部署を追加したい
①社員名簿＞運用管理＞［組織情報］を押す
②HRBrain上の既存のすべての部署に組織情報コードを入力
③［一括登録・編集］＞[組織情報]を押す
④［一括登録する組織情報］で[部署]を選択
⑤［テンプレートダウンロード（上書き用）］を押す
⑥CSV上でデータを編集する
例）営業本部1局に1課・2課を追加する
⑥[アップロード形式]で[上書き]を選択
⑦[ファイルを選択またはドラッグ＆ドロップ]
⑧[保存]
③部署の階層を変更したい
①社員名簿＞運用管理＞［組織情報］を押す
②HRBrain上の既存のすべての部署に組織情報コードを入力
③［一括登録・編集］＞[組織情報]を押す
④［一括登録する組織情報］で[部署]を選択
⑤［登録されている項目をダウンロード（上書き用）］を押す
⑥CSV上でデータを編集する
例）テクニカルサポートをCS本部内に移動する
⑥[アップロード形式]で[上書き]を選択
⑦[ファイルを選択またはドラッグ＆ドロップ]
⑧[保存]
④親部署を追加したい
CSV一括登録で部署情報をインポートする場合、既存の部署に対して後から親部署を作成する操作はできません。
CSVインポートに先立って、HRBrain上で直接親部署を作成する必要があります。
例）人事本部の第2階層に[人事課]を入れる
①社員名簿＞運用管理＞［組織情報］を押す
②[編集]を押す
③[追加]を押し最下部に[人事課]を作成する
④［一括登録・編集］＞[組織情報]を押す
⑤［一括登録する組織情報］で[部署]を選択
⑥［テンプレートダウンロード（上書き用）］を押す
⑦CSV上でデータを編集する
⑧[アップロード形式]で[上書き]を選択
⑨ファイルを選択またはドラッグ＆ドロップ
⑩保存
⑤部署の並び変えをしたい
①社員名簿>運用管理>組織情報>一括登録・編集>[組織情報]を押す
②[登録されている項目をダウンロード（上書き用）]からテンプレートをダウンロードをする
③CSV上で行ごと並び替える（CSV上でデータを編集する）
④[アップロード形式を選択]にて[上書き]を選択して③で操作したCSVファイルをアップロードする
⑤保存
※この操作を行っていただくには全ての部署に組織情報コードが登録されている必要がございます。