社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった
2024-03-27 05:30:46 UTC
組織情報の部署設定のCSV上で組織情報コード(部署コード)を変更して上書きアップロードしていませんか?
組織情報コードとは、CSVインポートをする際に、組織情報のデータを一意に定めるためのものです。
CSV上で組織情報コードを変更して上書きアップロードすると既存の部署と認識されません。
そのため、CSVの部署情報とHRBrain上の部署情報が一致せずに別の部署とみなされ、メンバーに登録されていた部署情報がなくなります。
👉注意点
先頭が0で始まっている組織情報コードは注意が必要です。
Excelなどのアプリケーションの処理によって、CSVをエクポートすると
先頭の0が消えてしまう場合があります。
▷社員名簿/CSVファイルをエクスポートしたら先頭の0が消えた
例
[0001]→[1]
0がない状態でアップロードした場合、既存の組織情報コードと一致せず既存部署と紐づきません。
HRBrain上の部署情報に登録されている組織情報コードが、CSV上に存在しない状態で
上書きアップロードすると、部署自体が削除されます。
HRBrain上の部署情報にない新しい組織情報コードをCSVで設定すると、
アップロードした際に新規部署が作成されます。
組織情報の部署設定のCSV上で組織情報コード変更出来ません
組織情報コードの登録・変更方法については下記ヘルプページをご参照ください。
▷社員名簿/組織情報コードとは
なお、メンバーの削除された部署情報は復元することが出来ません。
再度メンバーの部署情報を登録してください。
登録方法については下記ヘルプページをご参照ください。
▷ヘルプページ:社員名簿/一般項目・メンバー登録の作成/削除方法