社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった

2024-03-27 05:30:46 UTC

 

組織情報の部署設定のCSV上で組織情報コード(部署コード)を変更して上書きアップロードしていませんか?

__________2022-12-28_16.59.24.png

 

組織情報コードとは、CSVインポートをする際に、組織情報のデータを一意に定めるためのものです。

CSV上で組織情報コードを変更して上書きアップロードすると既存の部署と認識されません。

そのため、CSVの部署情報とHRBrain上の部署情報が一致せずに別の部署とみなされ、メンバーに登録されていた部署情報がなくなります。

 

👉注意点
先頭が0で始まっている組織情報コードは注意が必要です。
Excelなどのアプリケーションの処理によって、CSVをエクポートすると
先頭の0が消えてしまう場合があります。
社員名簿/CSVファイルをエクスポートしたら先頭の0が消えた

[0001]→[1]

0がない状態でアップロードした場合、既存の組織情報コードと一致せず既存部署と紐づきません。
HRBrain上の部署情報に登録されている組織情報コードが、CSV上に存在しない状態で
上書きアップロードすると、部署自体が削除されます。
HRBrain上の部署情報にない新しい組織情報コードをCSVで設定すると、
アップロードした際に新規部署が作成されます。

 

組織情報の部署設定のCSV上で組織情報コード変更出来ません

組織情報コードの登録・変更方法については下記ヘルプページをご参照ください。
社員名簿/組織情報コードとは

 

なお、メンバーの削除された部署情報は復元することが出来ません。

再度メンバーの部署情報を登録してください。

登録方法については下記ヘルプページをご参照ください。

▷ヘルプページ:社員名簿/一般項目・メンバー登録の作成/削除方法

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています