社員名簿/組織情報コードとは

2024-05-24 01:44:25 UTC

組織情報コードとは

CSVインポートをする際にHRBrainに登録されているデータとCSV上のデータを一意に紐づけるためのものです。

CSVにて組織情報や組織上長を一括登録する場合に、組織情報コードの設定が必要になります。

👉注意点
組織情報コードは、過去削除した項目を含めて同じ組織情報コードを重複して設定することはできません。
削除された項目の組織情報コードは、以下手順で編集できます。
組織情報コードの一括登録方法

 

スクリーンショット 2023-08-23 14.19.43.png

 

組織情報コードの設定・変更方法

A 組織情報の入力画面に遷移する
B 編集画面に切り替える
C 任意の組織情報コードを入力する

 ※入力制限:50文字以内

組織情報コード1.png組織情報コード2.png

 
 

組織情報コードの一括登録方法

A 組織情報の入力画面にて[一括登録・編集] > [組織情報コード]を選択
B 一括登録したい組織情報を選択し、CSVをダウンロード
C CSVに任意の組織情報コードを入力する
D 編集したCSVをアップロード

組織情報コード一括登録_A.png

組織情報コード一括登録_B.png

組織情報コード一括登録_C.png

👉注意点
内部IDを削除や変更するとエラーが表示されます。
内部IDは削除や変更せずに保存してください。

 

 

組織情報コード一括登録_D.png

 

 

👉注意点

組織情報コードの先頭が0で始まっている場合、Excelなどのアプリケーションの処理によって、
CSVをエクポートすると先頭の0が消えてしまう事象が発生する場合があります。
社員名簿/CSVファイルをエクスポートしたら先頭の 0 が消えた

[0001]→[1]

0がない状態でアップロードした場合、既存の組織情報コードと一致せず既存部署と紐づきません。
HRBrain上の部署情報に登録されている組織情報コードが、CSV上に存在しない状態で
上書きアップロードすると、部署自体が削除されます。
HRBrain上の部署情報にない新しい組織情報コードをCSVで設定すると、
アップロードした際に新規部署が作成されます。
社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった

そのため、組織情報コードは先頭が0にならないように設定することを推奨しています。

 

関連ヘルプページ

社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法

組織上長の一括登録・編集方法

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