組織情報コードとは

CSVインポートをする際にHRBrainに登録されているデータとCSV上のデータを一意に紐づけるためのものです。

CSVにて組織情報や組織上長を一括登録する場合に、組織情報コードの設定が必要になります。

👉注意点
組織情報コードは、過去削除した項目を含めて同じ組織情報コードを重複して設定することはできません。
削除された組織コードを再利用する場合は、組織情報コードの編集で古いものを別のコードに差し替えてください。
以下手順で編集できます。
▷組織情報コードの一括登録方法

組織情報コードの設定・変更方法

A　組織情報の入力画面に遷移する
B　組織情報一覧より入力したい項目を選択　　　　　
C　任意の組織情報コードを入力する

　※入力制限：50文字以内　

👉注意点
・内部IDを削除や変更するとエラーが表示されます。内部IDは削除や変更せずに保存してください。
・組織情報コードのCSVで新規組織情報の登録や変更はできません。コードの登録・変更のみ可能です。
　組織情報の登録・変更方法は下記ヘルプページをご参照ください。
▷社員名簿/組織情報の登録・編集方法

👉注意点

組織情報コードの先頭が0で始まっている場合、Excelなどのアプリケーションの処理によって、
CSVをエクポートすると先頭の0が消えてしまう事象が発生する場合があります。
▷社員名簿/CSVファイルをエクスポートしたら先頭の 0 が消えた
例
［0001］→［1］

0がない状態でアップロードした場合、既存の組織情報コードと一致せず既存部署と紐づきません。
HRBrain上の部署情報に登録されている組織情報コードが、CSV上に存在しない状態で
上書きアップロードすると、部署自体が削除されます。
HRBrain上の部署情報にない新しい組織情報コードをCSVで設定すると、
アップロードした際に新規部署が作成されます。
▷社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった

そのため、組織情報コードは先頭が0にならないように設定することを推奨しています。

関連ヘルプページ

▷社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法

▷組織上長の一括登録・編集方法