社員名簿/ロール設定内容をCSVにて一括登録する

2024-01-31 07:16:47 UTC

ロール設定内容のCSV一括登録とは

既に設定したロール設定をCSV形式でダウンロードでき、CSV上で登録できる機能です。

 

ロール設定に含まれるもの

・メンバー割当(誰が)
・範囲設定(誰の)
・項目設定(何の項目を閲覧・編集できるのか)

 

ロール設定についての詳細は以下のページをご覧ください

▷ヘルプページ:社員名簿/ロール設定について

 

目次

設定できる人
設定方法
注意点

 

設定できる人

ロール設定を行えるのは、[社員名簿>権限設定>管理者権限設定]画面で、[ロール/プロフィール項目設定]の列にチェックのついたメンバーです

社員名簿/管理者権限設定とその他の権限について

 

設定方法

1.CSVファイルのテンプレートをダウンロード

①[社員名簿] > [運用管理] > [ロール設定] > [CSVダウンロード]をクリック

ダウンロードできるCSVは2種類あります

  1. メンバーをロールに一括で割り当てるCSV
    (「誰」に「どのロール」が当たっているかの一覧CSV)
    メンバー個別で
  2. ロールに設定された項目の[なし・閲覧・編集]を一括変更するCSV
    「各ロール」に「各項目」の「どの権限」が付与されているかの一覧CSV

②いずれかのCSVを選び[ダウンロード]をクリック

③ダウンロードページに遷移し[ダウンロード]をクリックした後、CSVがダウンロードされる

 

2.CSV上で設定内容を入力

メンバーをロールに一括で割り当てるCSVの場合

新たにメンバーに対しロールを割り当てる場合は該当メンバーの列と更新したいロールの行を絞り込み
[個別]と入力し保存します。

CSV上のデータは、以下のように社員名簿上に反映されます。

 

【CSV上の表記】

横列に現在設定されているロール一覧が表示されます。

例えば、yamada@hrbrain.co.jpのメンバーに管理者ロールを割り当てたい場合は、
セルに「個別」と入力して保存します。

CSVを保存し、画面からアップロードを行うと対象者にロールが割り当てされます。

role_csv_01.png

👉注意点 
・CSV上でメンバー割当が可能なのは「個別に指定して割り当てる」のみになるため、「個別」と入力します。
  CSV上で組織上長として割り当てすることはできませんのでご注意ください。
・既に組織上長として割り当てられている場合はセルに「上長」と記載されています。
また、既に「上長」の記載があるセルに「個別に指定して割り当てる」場合は、
「上長」に続いて「・個別」と入力することでロールに割り当てることができます。それ以外の文字を記入するとアップロード時に
エラーになりますためご注意ください。
・アップロード時、他のメンバーが同時に画面上でロール設定を編集しないようご注意ください。
・組織情報はこのCSVでの変更はできません

 

ロールに設定された項目の[なし・閲覧・編集]を一括変更するCSVの場合

既存のロールに対し、項目設定で設定した「なし・閲覧・編集」のそれぞれの権限をCSV上で変更できます。

例えば、[マネージャーロール]の項目設定で[プロフィール]の[ビジネスネーム]項目を「なし」から「閲覧」に変更したい場合は
CSV上の[マネージャーロール]の[ビジネスネーム]項目のセルを[なし]から[閲覧]に変更します。

CSVを保存し、画面からアップロードを行うと変更されます。

 

CSV上のデータは、以下のように社員名簿上に反映されます。

【CSV上の表記】

Cursor.png

👉注意点 
・アップロード時、他のメンバーが同時に画面上でロール設定を編集しないようご注意ください。
・組織情報はこのCSVでの変更はできません。

 

【社員名簿上の表記】

role_policy_02.png

3.データのアップロード

CSVファイルをアップロードし、保存を押すと変更内容が反映されます。

help-page.members.dev.hrbrain.dev_upload_permission_roles.png

 

注意点

👉注意点 
・アップロード時、他のメンバーが同時に画面上でロール設定を編集しないようご注意ください。
・CSVをアップロードして保存すると変更が即時反映となりますのでご注意ください。
・CSVアップロード後に変更を元に戻したい時のため、事前に変更前のCSVファイルをダウンロードしておくことをお勧めします。
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