1.ロールの作成

[社員名簿] > [運用管理] > [ロール設定] > [ロール新規作成]をクリックします。

任意のロール名を入力して[登録]をクリックするとロールの作成が完了します。

2.範囲設定

[範囲設定]では、そのロールに割り当てられたメンバーが、どの範囲のメンバー情報にアクセスできるかを設定します。

[社員名簿] > [運用管理] > [ロール設定] > ①対象ロールを選択 > [②範囲設定]をクリックします。

💡ポイント
新規作成したロールについては、[退職済み]がデフォルトで除外設定されます。

4. 同列の役職・職位以上

役職・職位の順番は、[社員名簿] > [運用管理] > [組織情報] > [役職・職位] の記載順番に依存します。（下記画像参照）

同じ[役職・職位]および、より上に記載されている[役職・職位]に該当するメンバーが除外されます。

💡具体例
例）以下のように[役職・職位]が設定されている場合
└[役職・職位]が上から[取締役][役員][部門長][部門役員][事業部長]
　　　[事業部役員][事業責任者][チームリーダー][メンバー]と順に設定
└範囲設定を①全メンバーに設定し、除外設定を[同列の役職・職位以上]と設定

[役職・職位]が[メンバー]のメンバーの場合
→　自身を除く、すべてのメンバーが除外されます。（＝参照不可）
[役職・職位]が[役員]のメンバーの場合
→ 自身を除く、[取締役][役員]に該当するメンバーが除外されます。（＝参照不可）
→ [部門長][部門役員][事業部長][事業部役員][事業責任者]
    [チームリーダー][メンバー]に該当するメンバーは範囲に含みます。（＝参照可能）

👉注意点
・範囲設定の②本人のみでは設定できません。
・[役職・職位]が[未設定]のメンバーは除外されます。（＝参照不可）
・変更予約、メンバー一覧の過去時点表示、組織図の過去時点表示、メンバー詳細画面の組織情報履歴などの現在以外のデータを扱う画面上では割り当たっているロールが適用されませんのでご注意ください。

5. 同列のグレード・等級以上

グレード・等級の順番は、[社員名簿] > [運用管理] > [組織情報] > [グレード・等級] の記載順番に依存します。（下記画像参照）

同じ[グレード・等級]および、より上に記載されている[グレード・等級]に該当するメンバーが除外されます。

💡具体例
例）以下のように[グレード・等級]が設定されている場合
└[グレード・等級]が上から[G1][G2][G3][G4][L01][L02]と順に設定
└範囲設定を①全メンバーに設定し、除外設定を[同列のグレード・等級以上]と設定

[グレード・等級]が[L02]のメンバーの場合
→　自身を除く、すべてのメンバーが除外されます。（＝参照不可）
[グレード・等級]が[G2]のメンバーの場合
→ 自身を除く、[G1][G2]に該当するメンバーが除外されます。（＝参照不可）
→ [G3][G4][L01][L02]に該当するメンバーは範囲に含みます。（＝参照可能）

👉注意点
・範囲設定の②本人のみでは設定できません。
・[グレード・等級]が[未設定]のメンバーは除外されます。（＝参照不可）
・変更予約、メンバー一覧の過去時点表示、組織図の過去時点表示、メンバー詳細画面の組織情報履歴などの現在以外のデータを扱う画面上では割り当たっているロールが適用されませんのでご注意ください。

6. 副部署のメンバー

閲覧する側、閲覧される側どちらも主部署のみを範囲に含みます。

副部署として所属している部署は除外されます。

💡具体例
例）以下のようなメンバーがいる場合
・Aさん： 営業部(主部署)、開発部(副部署)
・Bさん： 営業部(主部署)、総務部(副部署)
・Cさん： 開発部(主部署)、総務部(副部署)
・Dさん： 総務部（主部署）、営業部（副部署）

・範囲設定を③所属部署に設定し、除外設定を[副部署のメンバー]と設定
Aさんから他のメンバーを閲覧する場合
→　主部署として営業部に所属しているBさんは範囲に含みます。（＝参照可能）
→　副部署として営業部に所属しているDさんは除外されます。（＝参照不可）
→　主部署として開発部に所属しているCさんは除外されます。（＝参照不可）

・範囲設定を⑥指定部署に設定し、指定部署を[開発部]を指定、除外設定を[副部署のメンバー]と設定
Aさんから他のメンバーを閲覧する場合
→　主部署として開発部に所属しているCさんは範囲に含みます。（＝参照可能）
→　主部署として開発部に所属していないAさん、Bさん、Dさんは除外されます。（＝参照不可）

👉注意点
・範囲設定の①全メンバー②本人のみでは設定できません。

7. 同一部署の組織上長に割り当てられているメンバー同士

同一部署に組織上長として割り当てられているメンバー同士が除外されます。

別部署や配下部署に割り当てられている組織上長は範囲に含みます。

👉注意点
・下記の範囲設定のみ設定できます。
　　・⑨組織上長に設定されている部署のメンバー
　　・⑩組織上長に設定されている配下部署のメンバー
　　・⑪組織上長に設定されている部署と配下部署のメンバー
・変更予約、メンバー一覧の過去時点表示、組織図の過去時点表示、メンバー詳細画面の組織情報履歴などの現在以外のデータを扱う画面上では割り当たっているロールが適用されませんのでご注意ください。

3.項目設定

項目設定では、ロールに割り当てられたメンバーが、範囲設定で設定した範囲のメンバーの、どの項目を閲覧/編集できるかを設定します。

[社員名簿] > [運用管理] > [ロール設定] > ①対象ロールを選択 > [②項目設定]をクリックします。