こちらの記事では、ロール設定の具体的な設定例を提示しています。

ロールの設定方法でお困りの方はぜひ確認くださいませ。

▷社員名簿/ロール設定について

 

目次

ロール設定の例
💡ポイント

 

ロール設定の例

	範囲設定	項目設定で閲覧可能な項目	メンバー割当
デフォルトロール	②本人	氏名、顔写真、部署、住所、評価	全メンバー
組織図共有ロール	①全メンバー 除外設定：退職済みメンバー	氏名、顔写真、部署	全メンバー
管理者用ロール	①全メンバー	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）	人事担当者
上長用ロール	⑤所属部署と配下部署のメンバー 除外設定：同列の役職職位以上、退職済みメンバー	評価	各部署上長

 

上の表の通り、4つのロールを下記のように割り当てた場合

一般メンバー、人事担当者、各部署上長の閲覧範囲は以下のようになります。

 

 

一般メンバー

割り当てられているロール：

デフォルトロール、組織図共有ロール

誰の情報か	閲覧できる項目
自分	氏名、顔写真、住所、評価、部署
自分以外のメンバー※退職済みメンバーは除く	氏名、顔写真、部署
退職済みメンバー	なし

 

 

人事担当者

割り当てられているロール：

デフォルトロール、組織図共有ロール、管理者用ロール

誰の情報か	閲覧できる項目
自分	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）
自分以外のメンバー※退職済みメンバーは除く	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）
退職済みメンバー	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）

 

 

各部署上長

割り当てられているロール:

デフォルトロール、組織図共有ロール、上長用ロール

誰の情報か	閲覧できる項目
自分	氏名、顔写真、住所、評価、部署
自分と部下以外のメンバー	氏名、顔写真、部署
部下	氏名、顔写真、部署、評価
同じ部署の役職が同じか上位のメンバー	氏名、顔写真、部署
退職済みメンバー	なし

 

💡ポイント

・同一メンバーに複数のロールが割り当てられた場合、範囲指定の範囲が広い方、項目設定の権限の強い方が優先されます。

（なし＜閲覧＜編集 の順）

▷同一メンバーに複数のロールが割り当てられた場合

・除外設定を行うことで、閲覧範囲から除外範囲を設定することができます。
▷除外設定

 

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