こちらの記事では、ロール設定の具体的な設定例を提示しています。

ロールの設定方法でお困りの方はぜひ確認くださいませ。

▷社員名簿/ロール設定について

 

目次

ロール設定の例
ポイント

 

ロール設定の例

	範囲設定	項目設定で閲覧可能な項目	メンバー割当
デフォルトロール	②本人	氏名、顔写真、部署、住所、評価	全メンバー
組織図共有ロール	①全メンバー 除外設定：退職済みメンバー	氏名、顔写真、部署	全メンバー
管理者用ロール	①全メンバー	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）	人事担当者
上長用ロール	⑤所属部署と配下部署のメンバー 除外設定： 同列の役職職位以上、退職済みメンバー	評価	各部署上長

 

上の表の通り、4つのロールを割り当てた場合

一般メンバー、人事担当者、各部署上長の閲覧範囲は以下のようになります。

 

 

一般メンバー

割り当てられているロール：

デフォルトロール、組織図共有ロール

誰の情報か	閲覧できる項目
自分	氏名、顔写真、住所、評価、部署
自分以外のメンバー	氏名、顔写真、部署
退職済みメンバー	なし

 

 

人事担当者

割り当てられているロール：

デフォルトロール、組織図共有ロール、管理者用ロール

誰の情報か	閲覧できる項目
自分	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）
自分以外のメンバー	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）
退職済みメンバー	氏名、顔写真、部署、住所、評価（全ての項目）

 

 

各部署上長

割り当てられているロール:

デフォルトロール、組織図共有ロール、上長用ロール

誰の情報か	閲覧できる項目
自分	氏名、顔写真、住所、評価、部署
自分と部下以外のメンバー	氏名、顔写真、部署
部下	氏名、顔写真、部署、評価
同じ部署の役職が同じか上位のメンバー	氏名、顔写真、部署
退職済みメンバー	なし

 

ポイント

・同一メンバーに複数のロールが割り当てられた場合、範囲指定の範囲が広い方、項目設定の権限の強い方が優先されます。

（なし＜閲覧＜編集 の順）

▷同一メンバーに複数のロールが割り当てられた場合

 

・除外設定を行うことで、閲覧範囲から除外範囲を設定することができます。

💡例

テスト用にダミーアカウントを作成しているが、一般メンバーにはダミーアカウントを非表示にしたい

 

① [組織情報>在籍状況]で、一般メンバー以外であることがわかる[テスト]のような名称のレコードを追加する

② ①で作成したレコードをダミー社員にデータ登録をする

③ ロールの範囲設定で、①で作成したレコードを除外設定する

▷除外設定

 

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