社員名簿/ロール設定の例

 

ここでは、ロール設定の具体的な例を提示し、実際に何の情報を閲覧できるのかを示します。 ロールの設定方法でお困りの方はぜひご確認くださいませ。

ロール設定についての詳細は以下の記事をご参照ください。

▷ヘルプページ：社員名簿/ロール設定について

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以下のようにロールを組み合わせ、適切な設定を行いましょう。

 

例）

	範囲設定	項目設定で閲覧可能な項目	メンバー割当
デフォルトロール	②本人	氏名、顔写真、住所、評価	全メンバー
組織図共有ロール	①全メンバー	氏名、顔写真、部署	全メンバー
メンバー用ロール	①全メンバー	趣味	全メンバー
人事部ロール	①全メンバー ※人事部を除く	住所、評価	人事担当者
部門長ロール	⑧部署を個別指定（指定部署と指定部署配下）	評価	各部上長

 

上の表の通り、5つのロールを作成した場合、メンバーの閲覧範囲は以下のようになります。

一般メンバー

・自分の情報で閲覧可能な項目

氏名/顔写真/住所/部署/評価/趣味（6項目）

・自分以外のメンバーで閲覧可能な項目

氏名/顔写真/部署趣味（4項目）

→自身の情報は基本的に全て確認ができます。

また、全社員を組織図上で表示させることと、[メンバー一覧]からその人の趣味が書かれた項目を閲覧できます。

 

人事担当者

【自分の情報で閲覧可能な項目】

氏名/顔写真/住所/部署/評価/趣味（6項目）

【人事部メンバーで閲覧可能な項目】

氏名/顔写真/部署/趣味（4項目）

【人事部以外のメンバーで閲覧可能な項目】

氏名/顔写真/住所/部署/評価/趣味（6項目）

→自身の情報は基本的に全て確認ができます。

同じ人事部内メンバーの評価等のデータは閲覧できませんが、他部署のメンバーのデータであれば閲覧が可能です。

 

部門長

【自分の情報で閲覧可能な項目】

氏名/顔写真/住所/部署/評価/趣味（6項目）

【配下メンバーで閲覧可能な項目】

氏名/顔写真/部署/評価/趣味（5項目）

【配下メンバー以外で閲覧可能な項目】

氏名/顔写真/部署/趣味（4項目）

→部門長は、配下の部署の評価データを閲覧できますが、住所は確認できません。

配下以外のメンバーについては基本的な情報のみ閲覧できます。