EXサーベイ/STEP10:サーベイ一覧での管理

2024-01-31 02:46:36 UTC

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本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

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目次

サーベイ一覧画面でできること
・配信期の作成・編集
・未回答者催促
・回答期限変更
・配信状況をダウンロード
・コピーして新規作成
・回答ダウンロード
・回答日時を確認する ・削除

 


サーベイ一覧画面でできること

サーベイ一覧の画面では、以下のサーベイ管理を行うことができます。

  • 配信期の作成
  • 編集
  • 未回答者催促
  • 回答期限変更
  • 配信状況をダウンロード
  • コピーして新規作成
  • 回答ダウンロード
  • 削除

 


配信期の作成・編集

サーベイを期間毎に管理するための[配信期]を作成・編集できます。

詳細な方法については以下のページを参照ください。

EXサーベイ/STEP8:配信期の作成

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未回答者催促

未回答者の確認・催促をする画面が表示されます。

手順:

  • [未回答者催促]をクリックします。

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  • [未回答者を確認(◯名)]をクリックすると、具体的な未回答者名が表示されます。
  • 未回答者を確認して問題がなければ、[催促を送信]をクリックしてください。

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注意点:
※1.[固定メッセージ]の内容が未回答者へと送付されます。
※2.[催促を送信]をクリックすると即座にメールが送付されるためご注意ください。

 


回答期限変更

現在配信されているサーベイの回答期限を変更することができます。

手順:

  • [回答期限変更]をクリックします。

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  • 赤枠の日時を変更の上、[適用]をクリックすることで変更することができます。

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サーベイの回答を締め切る方法:

回答期限を過去の日付に変更することで、配信中のサーベイを回答できなくすることが可能です。

回答するメンバーは、サーベイ回答のURLをクリックしても回答ページにアクセスできません。

 


配信状況をダウンロード

1つの配信期内で誰にどのサーベイを配信したかを確認することができます。

手順:

  • [サーベイ一覧]の左列から、配信状況を確認したい配信期を選択します。
  • 画面上部の[配信状況をダウンロード]をクリックします。

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ダウンロードされたCSVファイルの見方:

  • ロールの範囲で閲覧可能な全てのメンバーが一覧で表示されます。
  • 右側には、メンバーごとの配信状況が表示されます。

活用方法:

  • 今回の配信期内で未配信のメンバーがいないか確認する。
  • 未配信のメンバーをCSV上で洗い出し、サーベイ編集時のメンバー指定に活用する。

 


コピーして新規作成

サーベイをコピーして流用することも可能です。

手順:

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  1. コピーしたいサーベイを選択します。
  2. [•••]と書かれたボタンを押し[コピーして新規作成]というボタンを押します。

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  1. 1で選択したサーベイを、どの配信期にコピーするか選択します。
  2. [コピー]と書かれたボタンを押すことで実行されます。
注意点:
[設問][言語]の設定がコピーされます。
※回答結果はコピーされません。

 


回答ダウンロード

[回答ダウンロード]をクリックすると、現状の回答済みデータを一括でダウンロードすることができます。

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回答日時を確認する

[回答ダウンロード]をクリックし、ダウンロードしたCSVファイルの一番右端のセルで[回答日時]が表示されます。

 

 


削除

作成したサーベイを削除することも可能です。

手順:

  • [•••]と書かれたボタンを押し[削除]というボタンを押します。

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  • 確認画面上の[削除]というボタンを押します。

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注意点:
・サーベイを削除すると、このサーベイで取得した回答データ自体も全て消えます。

 


以上となります。

また、[配信・管理]のSTEPのページに関しても以上となります。

次は[閲覧・分析]のページになります。

 

次のSTEP

EXサーベイ/STEP11:閲覧・分析について

前のSTEP

EXサーベイ/STEP9:サーベイの編集・配信

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