パルスサーベイ/組織コンディション・従業員コンディションの見方がわからない
本記事は、パルスサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。
目次
組織コンディション・従業員コンディションページとは
使用可能なメンバー(HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か)
画面の操作方法
組織コンディション・従業員コンディションページとは
パルスサーベイの回答結果に基づいて、コンディションを組織ごと・従業員ごとに確認することができるページになります。
・組織コンディション:パルスサーベイの回答結果に基づき、組織ごとにコンディションを見ることができます。
・従業員コンディション:パルスサーベイの回答結果に基づき、従業員ごとにコンディションを見ることができます。
使用可能なメンバー(HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か)
組織コンディションと従業員コンディションは、パルスサーベイの管理者権限と閲覧権限を付与されているメンバーであれば、使用することが可能です。
管理者権限と閲覧権限の違いは以下です。
・管理者:
1.配信設定(サーベイの進捗管理と設定)が行える
2.全組織のスコアを閲覧することができる
3.個人の結果を確認することができる
4.閲覧権限を付与することができる
・閲覧者:
1.特定の組織のスコアを閲覧することができる
2.特定の組織に属する個人の結果を確認することができる
画面の操作方法
0-1.組織コンディション画面への移動方法
ページ上部の[組織コンディション]をクリックすると、組織コンディション画面に遷移します。
0-2.従業員コンディション画面への移動方法
ページ上部の[従業員コンディション]をクリックすると、組織コンディション画面に遷移します。
1-1.組織コンディション画面の操作方法
[組織コンディション]画面の遷移すると、部署ごとに[ワーク・エンゲージメント]と[ストレスマネジメント]のスコアが表示されます。
組織コンディション画面の表示項目
・部署
・回答率
・ワーク・エンゲージメントの平均スコア
・ワーク・エンゲージメントのスコア分布
・ストレスマネジメントの平均スコア
・ストレスマネジメントのスコア分布
表示項目の並び替え
組織コンディションにおいては、表示順を変更することができません。
1-2.従業員コンディション画面の操作方法
[従業員コンディション]画面の遷移すると、従業員ごとに[ワーク・エンゲージメント]と[ストレスマネジメント]のスコアが表示されます。
従業員コンディション画面の表示項目
・氏名
・主部署
・ワーク・エンゲージメントのスコアと変動
・ストレスマネジメントのスコアと変動
・感じている課題の種類
・記述回答
・急落(※スコアが前回比3段階低下したメンバーにのみ表示されます)
表示項目の並び替え
デフォルトではワーク・ エンゲージメントスコアが低い順で表示されますが、ご自身で表示順を変更することが可能です。
変更する際は[ワーク・ エンゲージメント]もしくは[ストレス マネジメント]横に表示する▲▼をクリックしてください。
スコアについて
Aが最高スコアで、Fが最低スコアになります。
A B C D E F
良い← →悪い
スコアの色について
A~C:青
D~F:赤
2.詳細画面の操作方法
2-1.組織コンディションの場合
【部署ごとに詳細を確認】
確認したい部署名の右横に位置する[詳細]をクリックすると、部署ごとの以下情報が確認できます。
・[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]とスコアの割合
・[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]の推移
・同階層部署との比較
・所属メンバー
【所属メンバーのコンディションを確認】
組織詳細の一番下の「所属メンバー」の氏名の右横に位置する[詳細]をクリックすると、従業員の詳細に遷移することができます。
※所属メンバーの一覧には、サーベイを配信している/していないに関わらず、その部署に所属している全メンバーが表示されます。
2-2.従業員コンディションの場合
【ワーク・エンゲージメントのスコア順で確認】
[ワーク・ エンゲージメント]の右横に位置する▲▼をクリックし、昇順降順で確認できます。
【ストレス マネジメントのスコア順で確認】
[ストレス マネジメント]の右横に位置する▲▼をクリックし、昇順降順で確認できます。
【絞り込んで従業員のスコアを確認】
左上に位置する[絞り込み]で条件を選択し、条件にあった従業員のみを表示することができます。
絞り込みで設定できる条件は以下です。
・氏
・名
・メールアドレス
・従業員番号
・主職種
・副職種
・主部署
・副部署
・グレード・等級
・役職・職位
・雇用形態
・採用区分
・在籍状況
・入社日
【従業員のスコア詳細を確認】
従業員のスコアの詳細について確認したい場合は、氏名の右横に位置する[詳細]をクリックすると、対象メンバーのスコアの詳細を確認することができます。
詳細ページで確認できることは以下です。
・選択中の表示対象のサーベイの[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]のスコア
・[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]の前回比
・選択中の表示対象のサーベイ期間に従業員が抱えている課題に対しての[解決のヒント]
・過去分の[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]と感じている課題の一覧
・(メモがある場合)サーベイに対してのメモ