パルスサーベイ/組織コンディション・従業員コンディションの見方がわからない

2024-04-17 08:43:59 UTC

本記事は、パルスサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

 

目次

組織コンディション・従業員コンディションページとは
使用可能なメンバー(HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か)
画面の操作方法

 

組織コンディション・従業員コンディションページとは

パルスサーベイの回答結果に基づいて、コンディションを組織ごと・従業員ごとに確認することができるページになります。

組織コンディション:パルスサーベイの回答結果に基づき、組織ごとにコンディションを見ることができます。

従業員コンディション:パルスサーベイの回答結果に基づき、従業員ごとにコンディションを見ることができます。

 

使用可能なメンバー(HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か)

組織コンディションと従業員コンディションは、パルスサーベイの管理者権限と閲覧権限を付与されているメンバーであれば、使用することが可能です。

管理者権限と閲覧権限の違いは以下です。

 

・管理者:

1.配信設定(サーベイの進捗管理と設定)が行える

2.全組織のスコアを閲覧することができる

3.個人の結果を確認することができる

4.閲覧権限を付与することができる

▷管理者についてはこちら

 

・閲覧者:

1.特定の組織のスコアを閲覧することができる

2.特定の組織に属する個人の結果を確認することができる

▷閲覧者についてはこちら

 

画面の操作方法

0-1.組織コンディション画面への移動方法

ページ上部の[組織コンディション]をクリックすると、組織コンディション画面に遷移します。

Frame 23252のコピー.jpg

0-2.従業員コンディション画面への移動方法

ページ上部の[従業員コンディション]をクリックすると、組織コンディション画面に遷移します。

Frame 23254.jpg

 

1-1.組織コンディション画面の操作方法

[組織コンディション]画面の遷移すると、部署ごとに[ワーク・エンゲージメント]と[ストレスマネジメント]のスコアが表示されます。

 

組織コンディション画面の表示項目

・部署

・回答率

・ワーク・エンゲージメントの平均スコア

・ワーク・エンゲージメントのスコア分布

・ストレスマネジメントの平均スコア

・ストレスマネジメントのスコア分布

Frame 23252のコピー2.jpg

 

表示項目の並び替え

組織コンディションにおいては、表示順を変更することができません。

 

1-2.従業員コンディション画面の操作方法

[従業員コンディション]画面の遷移すると、従業員ごとに[ワーク・エンゲージメント]と[ストレスマネジメント]のスコアが表示されます。

 

従業員コンディション画面の表示項目

・氏名

・主部署

・ワーク・エンゲージメントのスコアと変動

・ストレスマネジメントのスコアと変動

・感じている課題の種類

・記述回答

・急落(※スコアが前回比3段階低下したメンバーにのみ表示されます)

Frame 23254のコピー.jpg

 

表示項目の並び替え

デフォルトではワーク・ エンゲージメントスコアが低い順で表示されますが、ご自身で表示順を変更することが可能です。

変更する際は[ワーク・ エンゲージメント]もしくは[ストレス マネジメント]横に表示する▲▼をクリックしてください。

Frame 23254のコピー2.jpg

 

スコアについて

Aが最高スコアで、Fが最低スコアになります。

A B C D E F

良い←      →悪い

 

スコアの色について

A~C:青

D~F:赤

 

2.詳細画面の操作方法

2-1.組織コンディションの場合

【部署ごとに詳細を確認】

確認したい部署名の右横に位置する[詳細]をクリックすると、部署ごとの以下情報が確認できます。

・[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]とスコアの割合

・[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]の推移

・同階層部署との比較

・対象メンバー

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【対象メンバーのコンディションを確認】

組織詳細の一番下の「対象メンバー」の氏名の右横に位置する[詳細]をクリックすると、従業員の詳細に遷移することができます。

 

2-2.従業員コンディションの場合

【ワーク・エンゲージメントのスコア順で確認】

[ワーク・ エンゲージメント]の右横に位置する▲▼をクリックし、昇順降順で確認できます。

 

【ストレス マネジメントのスコア順で確認】

[ストレス マネジメント]の右横に位置する▲▼をクリックし、昇順降順で確認できます。

 

【絞り込んで従業員のスコアを確認】

左上に位置する[絞り込み]で条件を選択し、条件にあった従業員のみを表示することができます。

絞り込みで設定できる条件は以下です。

・氏

・名

・メールアドレス

・従業員番号

・主職種

・副職種

・主部署

・副部署

・グレード・等級

・役職・職位

・雇用形態

・採用区分

・在籍状況

・入社日

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【従業員のスコア詳細を確認】

従業員のスコアの詳細について確認したい場合は、氏名の右横に位置する[詳細]をクリックすると、対象メンバーのスコアの詳細を確認することができます。

詳細ページで確認できることは以下です。

・選択中の表示対象のサーベイの[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]のスコア

・[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]の前回比

・過去分の[ワーク・ エンゲージメント]と[ストレス マネジメント]と感じている課題の一覧

・(メモがある場合)サーベイに対してのメモ

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