本記事では、[運用管理] > [組織情報] の画面にて部署を変更しようとした際に下記エラーが表示される場合の原因について説明します。

 

目次

概要
よくある事例
解決方法

 

概要

組織情報コードは、過去削除した項目を含めて同じ組織情報コードを重複して設定することはできません。

過去削除した部署に使用していた組織情報コードと同じコードを、現在の部署や新しく作成する部署に設定するとエラーが表示されます。

 

組織情報コード一括登録にて、過去削除した部署の組織情報コードを変更することができます。

▷組織情報コードの一括登録方法

 

よくある事例

エラーの原因

画面上で部署を削除し、削除した部署の組織情報コードで部署を設定しようとしている

 

💡例

①組織情報の画面で「人事部＿2グループ」の部署を削除

②新しい部署として「人事部＿採用チーム」という部署を追加

③②の部署の組織情報コードを「人事部＿2グループ」で使用していた「11」で設定

 

 

 

削除した「人事部＿2グループ」の組織情報コード「11」を、新しく作成した「人事部＿採用チーム」の組織情報コードで使用しようとしたためエラーが表示されます。

 

過去削除した部署の組織情報コードを現在の部署に設定したい場合は、過去削除した部署の組織情報コードを別の異なるコードに変更する必要があります。

 

解決方法

①組織情報の画面で「人事部＿2グループ」の部署を削除

②運用管理 > 組織情報 > 一括登録・編集 > 組織情報コード > ［組織情報コードテンプレート］よりCSV上で、削除した「人事部＿2グループ」の組織情報コードを「11」以外に変更する

　▷組織情報コードの一括登録方法

③②で編集したCSVをアップロードする

④組織情報の画面にて、「人事部＿採用チーム」を追加し、組織情報コードを「11」に設定する