社員名簿/組織情報設定でエラーが表示される

2024-04-09 10:22:45 UTC

本記事では、[運用管理] > [組織情報] > [編集]の画面にて部署を変更しようとした際に下記エラーが表示される場合の原因について説明します。

 

目次

概要
よくある事例
解決方法

 

概要

組織情報コードは、過去削除した項目を含めて同じ組織情報コードを重複して設定することはできません。

過去削除した部署に使用していた組織情報コードと同じコードを、現在の部署や新しく作成する部署に設定するとエラーが表示されます。

スクリーンショット 2024-04-08 16.34.30.png

[部署]内のコードが重複しているため保存できません
削除された・削除しようとしている項目の組織情報コードの
['該当のコード']
は使用できません。
重複しないコードを入力してください。
または、削除された・削除しようとしている項目のコードを [一括登録・編集] > [組織情報コード] から変更してください。

 

組織情報コード一括登録にて、過去削除した部署の組織情報コードを変更することができます。

組織情報コードの一括登録方法

 

よくある事例

エラーの原因

画面上で部署を削除し、削除した部署の組織情報コードで部署を設定しようとしている

 

💡例

①組織情報の画面で「開発本部」の部署を削除

②新しい部署として「クリエイティブ本部」という部署を追加

③②の部署の組織情報コードを「開発本部」で使用していた「22」で設定

④保存を押下する

スクリーンショット 2024-04-08 16.35.41.png

スクリーンショット 2024-04-08 17.26.01.png

 

削除した「開発本部」の組織情報コード「22」を、新しく作成した「クリエイティブ本部」の組織情報コードで使用しようとしたためエラーが表示されます。

 

過去削除した部署の組織情報コードを現在の部署に設定したい場合は、過去削除した部署の組織情報コードを別の異なるコードに変更する必要があります。

 

解決方法

①組織情報の画面で「開発本部」の部署を削除

②運用管理 > 組織情報 > 一括登録・編集 > 組織情報コード > [組織情報コードテンプレート]よりCSV上で、削除した「開発本部」の組織情報コードを「22」以外に変更する

 ▷組織情報コードの一括登録方法

③②で編集したCSVをアップロードする

④組織情報の画面にて、「クリエイティブ本部」を追加し、組織情報コードを「22」に設定する

 

 

 

 

 

 

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