概要

公的手続き、文書作成・電子署名機能にて、従業員に送付するメールのテンプレートを保存できる機能です。

 

目次

・設定できる人
・設定方法
・テンプレートの編集・削除方法
・留意点

 

設定できる人

[機能設定管理]の権限が付与されている管理者が操作可能です。

▷労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

設定方法

①[共通管理] > [機能設定] をクリック

 

②[メールテンプレート] > [新規作成]をクリック

 

③[メールテンプレート名]、[用途]、[件名]、[メール本文]を入力する

 

③-1.[メールテンプレート名]を入力する

テンプレート名は、同じ用途での重複はできません

50文字まで入力可能です

 

③-2.[用途]を入力する

[公的手続き] または [文書作成手続き]を選択します

 

③-3.[件名]を入力する

 

③-4.[メール本文]を入力する

[自動入力項目を選択]にて、書類マークをクリックし、[メール本文]に貼り付けると、下記内容が自動的に反映されます

項目名	内容
手続きの名前	選択している手続き名が表示されます
手続きメールの送信者	手続きを進行（従業員にメール送信）している管理者の氏名
手続きのリンク先	手続きへのリンク
会社名	企業名（または、手続きで事業所を選択している場合は事業所名）

 

④[テスト送信] または [保存]をクリックします

【テスト送信を行う場合】

テンプレートを作成している管理者にテストメールを送信できます。

社員名簿に登録されているメールアドレスに送信されます。　

※登録されていない場合はエラーになります

 

テンプレートの編集・削除方法

編集方法

①[共通管理] > [機能設定] をクリック

 

②[メールテンプレート] > 対象のテンプレートの [•••] > [編集] をクリック

 

③編集後、[テスト送信] または [保存]をクリックします

 

削除方法

①[共通管理] > [機能設定] をクリック

 

②[メールテンプレート] > 対象のテンプレートの [•••] > [削除] をクリック

 

③[削除]をクリック

 

留意点

• テンプレート数に上限はありません