【2025年版】年末調整/よくある質問

2025-10-29 09:51:12 UTC

概要

年末調整の設定における、よくある質問に回答しています。

仕様について

質問	回答
共通管理＞企業・事業所設定を変更しました。既に配布したの年末調整フォームには反映されないのでしょうか？	配布済みの年末調整にも反映されますので「事業所情報」の「給与税」の箇所に情報が入っているかをご確認ください。
外国人籍の方に氏名が長い場合、どのように打てば登録できますか。	〇〇〇〇のように、半角にてご入力ください。
従業員から取り下げをすることはできますか。	はい、可能です。
年末調整の配布前にテストを行っています。不要になった場合は、手続きから削除することはできますか？	恐れ入りますが、削除することはできかねます。その際は、手続きを終了とし、アーカイブにしていただきますようお願いいたします。
昨年度よりHRBrainを利用して年末調整を行っています。データを遡って閲覧することはできますか？	はい、可能です。2つの方法がございます。昨年の年末調整手続きが「終了した手続き」に入っている場合は、プルダウンを「終了した手続き」に変更することで確認可能です昨年と今年度を並べてみたい場合、「終了した手続き」に入っている手続きの右端の「⋯」より「進行中」に戻してリロードください。
CSVインポートでは団体保険の入力ができるかと思いますが、手入力で団体保険を入れる場合はどうすれば良いでしょうか？	1件目はCSVからしか登録出来ませんが、2件目以降はフォームから個別で追加可能です。
団体保険のデータは、手続きで開始をした後でもデータの登録は可能でしょうか。	はい。可能です。 ※団体保険以外の情報は手続きで開始をした後のアップロードはできかねます。
団体保険のデータをCSVにて一括取込をしました。取込をした後、従業員に年末調整のメールを配信し操作をお願いしたところ、一括取込をしたはずのデータの入力漏れがありました。保険会社、金額にかかわらず対象の従業員の団体データがまっさらに消えてしまったのですが、何が原因でしょうか。	年調フォームの最初の要否確認のページにて、従業員が年末調整しない選択肢を選び、かつ「現在の企業では年末調整対象外です。今年、来年で本人、配偶者、家族の情報に変更はありますか？」の設問に対して「いいえ」と答えて保存している場合は、それまでフォームになにか入力していたとしていても、一度保存内容をリセットされるためご登録されていた団体保険のデータもリセットされるようになっております。
年末調整フォームで、必須・任意となっている項目を変更したいのですが、可能ですか？（例）必須項目を任意にする　・・・など	恐れ入りますが、できかねます。
年末調整フォームで、収集したい項目を追加・削除したいのですが、可能ですか？	恐れ入りますが、できかねます。
年末調整フォームでアップできる画像の種類はどのようなものがあるでしょうか。	以下になります。 jpg jpeg png gif pdf
従業員から年末調整フォームを提出する際、エラーが発生しました。考えられることは何がありますか？	画像のファイルが上記以外の種別である必須項目や入力形式のエラー（郵便番号等）ログイン状態が切れている上記が考えられます。また、入力する際のエラーは以下をご確認ください。 ▷年末調整/フォームの入力・確認をしようとするとシステムエラーがでる
年末調整の締め切り日を設定のうえ、締め切り日を過ぎるとどうなりますか。	設定された締め切り日を過ぎても、入力可能です。締め切り日は、あくまで管理者側における目安の期日になり、設定には影響がありません。
年末調整でリマインドメール送信をする際、送信先をステータスのAND条件にて送ることはできますか。	恐れ入りますが、できかねます。 OR条件で「未提出者」と「従業員対応待ち」ごとに絞り込み検索してそれぞれにメールを送信ください。
年末調整を未提出者にリマインドする場合、ステータスごとにメールを送ることは出来ますか。	リマインドする際、手続きの進捗状態にて絞り込むことが可能です。 [手続き] > [メール送信] > [メンバー追加]にて、絞り込みいただけます。
従業員が提出した後、管理者側でチェックを開始します。どのタイミングで従業員から「申請取り下げ」ができなくなるのでしょうか。	管理者が従業員の申告書類を1つでも「チェック済み」にすると、従業員から「申請取り下げ」が出来なくなります。
年末調整フォームを従業員に配布後に、追加したい従業員がいます。どのようにすればよいですか。	該当の手続き > [編集] >[メンバーを追加]にて可能です。 [メール送信]から追加した従業員に依頼メールを送って下さい。
本人の申請時や管理者の書類確認時のプレビューでは、マイナンバーが表示されません。管理者による内容確定後にしか、確認できないのでしょうか？	認識の通り、従業員がダウンロードしてもマイナンバーは印字されません。
従業員にて引っ越し予定の者がいます。管理者側は誰が住所変更を行ったか確認する方法などはありますか？	年末調整のフォーム配信前後の差分については、差分リストで確認可能です。以下のヘルプページをご覧ください。 ▷年末調整/年末調整の差分リストについて
2025年度に来年度情報として年末調整情報を申請した内容が、社員名簿＞労務情報に反映されていません。	恐れ入りますが、来年度情報は反映がされず、反映されますのは「今年度情報」のみとなっております。
保険料控除申告書を作成する際、申告する保険料が無い従業員の場合も作成させたいのですが、できますか？	はい。従業員から提出を受けた後、管理者側で、一時的に保険料情報支払いの申告を「いいえ」から「はい」に変えて、下書き保存することでダウンロードが可能です。 ①管理者対応待ちになっている従業員からのフォームを開きます。年末調整の要否の確認〜来年の家族情報にて、内容を確認し、「保存して次へ」を押下した後、フォーム一覧＞保険料情報を開きます。「一般の生命保険、介護医療保険、個人年金保険のいずれかの保険料の支払いはありますか」を「いいえ」から「はい」とし、「下書き保存」を押下してください。（※「保存して次へ」を押下しますと、エラーが表出します） ②フォーム一覧＞書類のプレビューより、保険料控除申告書を選択し、左上のダウンロードボタンを押下し、申告書をダウンロードしてください。 ③フォーム一覧＞保険料情報にて、①で「はい」とした部分を「いいえ」に戻し、「保存して次へ」を押下し、以降の申告内容の確認を実施してください。
年末調整画面で・配偶者は現在同居していますか？という質問に　「⦿はい」を選択した場合、労務情報>配偶者>住民票住所　および　労務情報>配偶者>現住所　が自動的に社員の住民票住所および現住所が反映される仕組みでしょうか？	原則、年末調整書類は現住所で提出のため、入力フォームも現住所フォームのみの表示となっております。
年末調整で給与所得者の扶養控除申請書の左上の所管税務署長等「市町村長」の入力ですが、本人の現住所が細かく記載されてしまいます。「〇〇県」等のみ記載することは可能でしょうか。	恐れ入りますが、できかねます。
加入している保険が多い場合など、給与所得者の保険料控除申告書が2ページ目が生まれます。2ページ目には事業所情報は印字されないのでしょうか？	はい、印字されません。

運用について

※本ヘルプページは、HRBrain労務管理　年末調整の操作方法等の案内を目的としております。
法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではございませんので、当実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、貴社の判断でご利用ください。

質問	回答
今年中に引っ越しする事が決まっている場合は「今年の本人情報」の「現住所」はどの住所を記載したらよいですか。	年末調整後の1月1日に生活の本拠地となっている住所を書く必要がありますので、引越し後の住所を記載してください。
「今年の家族の情報」について扶養親族と別居している際、その親族が国内に住んでいる場合でも仕送り・送金金額を必須で入力する理由を教えてください。扶養控除申告書に転記されるのでしょうか？	扶養親族と別居している際、その親族が国内に住んでいる場合であっても、扶養控除を受ける際の確認として以下記載する必要がございます。生活費や学費など、実際の扶養のための経済的支援が行われていることの確認税務署から扶養控除の妥当性について問い合わせがあった場合の証拠 ※国内の場合は、扶養控除申告書上には記載されません。詳細は国税庁のページをご確認ください。
扶養控除申告書について要介護認定を受けている65歳以上の扶養家族がいる場合、障害者にあたりますか。	要介護認定を受けているだけで障害者控除対象にはあたりません。詳細は国税庁のページをご確認ください。要介護認定を受けていて、市町村等が発行する「障害者控除対象者認定書」を取得していれば、該当の障害手帳を選択すると特別障害者など障害区分が自動で出てまいります。
配偶者が扶養控除の対象ではない場合、どのように設問に答えたらよいですか。	以下3点記入ください。「今年の配偶者情報配偶者または内縁の関係・事実婚にあたる家族はいますか？」>「はい」「配偶者控除に関わる質問」>「いいえ」「配偶者情報の更新確認」>「いいえ」社員名簿等の情報を更新したい場合は以下記入ください。「配偶者情報の更新確認」>「はい」 ※「はい」を選択しても書類には影響ありません。
家族情報の入力にあたり、「給与所得者の扶養控除（異動）申告書」の扶養親族の「異動年月及び事由」に入力する方法はありますか。	「税制の扶養対象になった日」「税制の扶養対象になった理由」を入れていただけますと印字されます。
「今年の家族情報」にて、配偶者や家族が「扶養から外れた日」は、いつの日付を入力したらいいですか。	原則的に雇用契約を締結してから未来１年間の見込み収入が変わったタイミングです。扶養が外れた日にて、退職や雇用契約終了の場合はその翌日の日付となります。
「今年の配偶者情報＞配偶者の扶養状況」にて、「（配偶者が）税制の扶養対象になった日」はいつを入力したらいいですか。	対象者の状況によります。 ①被保険者の資格取得と同時の場合＝資格取得年月日 ②対象者の離職の場合＝資格喪失年月日（退職日の翌日） ③対象者との婚姻の場合＝原則として婚姻日 ④対象者の収入減少の場合＝雇用契約（変更）年月日等などで識別いただくとよろしいかと存じます。
育休者で2026年度は給与支給が無しの方がいます。そういった者はどのように対応すればよいですか。	育休中の方も年末調整対象になりますので、以下にて操作頂く必要がございます。・現在の企業で給与をもらったかどうか→はい・本人の今年度情報→収入情報を0にしてもらう
年末調整の入力画面について質問がございます。「保険等の受取人」は任意となっていますが、「※任意項目ですが、控除の申告には原則として入力が必要です。」とあります。矛盾しているかなと思うのですが、必須になっていない理由を教えていただけますでしょうか。	保険料控除の対象になるかどうかは、原則として「契約者（保険料負担者）」と「被保険者」の関係で判断されるため、受取人の情報は必須ではないからです。
年末調整における配偶者の扶養状況において、年内に扶養異動があったものの年末時点では昨年と同じ状況の場合は、変更無を選択で問題ないでしょうか？	年末調整の配偶者の扶養状況について、年内に一時的な異動があっても年末時点で昨年と同じ状況であれば、基本的には「変更無」を選択して問題ありません。年末調整は原則として12月31日時点の状況で判断するためです。
住宅ローン控除を年末調整で受けられない人について教えて下さい。	【借り方について】 3つ以上の金融機関から住宅ローンを借り入れているローンの借り換えを行なった【利用する控除の種類について】「重複適用」を受ける場合重複適用の特例についての詳細はⅠ‐3　住宅借入金等特別控除等の特例/国税庁をご確認ください。【住宅ローン控除を組んだ本人とご家族の居住に関して】転勤命令等で住宅ローンを組んだ本人が居住を中断したが、家族が居住し続けている場合

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