概要

文書作成手続き時に自動配信されるメール一覧を確認できます。

 

目次

メール送信一覧
従業員が文書を差し戻した際に配信されるメール
従業員が全ての文書に合意した際に従業員に配信されるメール
従業員が全ての文書に合意した際に管理者に配信されるメール
従業員が全ての文書を既読した際に配信されるメール
従業員が電子交付に同意した際に配信されるメール
注意点

メール送信一覧

誰が	何を	通知先	メール文	文書の種類	備考
従業員	文書を差し戻した時	手続きの管理者	メール詳細	文書への同意(電子署名)ありの文書を配布している場合
従業員	全ての文書に合意した時	従業員	メール詳細	文書への同意(電子署名)ありの文書を配布している場合	・PDFの添付あり ・所属事業所を選択した際の企業名： 件名の企業名は「配布される従業員の企業名」、本文の企業名は「送信者※の企業名」
従業員	全ての文書に合意した時	手続きの管理者	メール詳細	文書への同意(電子署名)ありの文書を配布している場合
従業員	全ての文書を既読した時	手続きの管理者	メール詳細	文書への同意(電子署名)なしの文書を配布している場合	・PDFの添付あり ・所属事業所を選択した際の企業名： 件名の企業名は「配布される従業員の企業名」、本文の企業名は「送信者※の企業名」
従業員	電子交付を合意した時	従業員	メール詳細	労働条件通知書に該当する文書を配布している場合

※送信者とは手続きを作成した管理者を指します。

 

従業員が文書を差し戻した際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
{従業員}さんから文書の差し戻しがありました

【本文】
${従業員}さんから[${手続き名}][${文書名}]の差し戻しがありました。 
下記差し戻し理由を確認した上で再配布をお願い致します。 
【差し戻し理由】
 {差し戻し理由} 

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従業員が全ての文書に合意した際に従業員に配信されるメール

誰に届くか：従業員

【件名】
【{企業名}】文書の合意が完了しました

【本文】
【{企業名}】の{送信者}さんから依頼のあった[{手続き名}]の合意が完了しました。
 
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従業員が全ての文書に合意した際に管理者に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
{従業員}さんの文書の合意が完了しました

【本文】
{従業員}さんが[{手続き名}]の文書に合意しました。 

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従業員が全ての文書を既読した際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
{従業員}さんの文書の確認が完了しました

【本文】
{従業員}さんが[{手続き名}]の文書を確認しました。 

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URL～～～～～～～～～

 

従業員が電子交付に同意した際に配信されるメール

誰に届くか：従業員

【件名】
【{企業名}】労働条件通知書が交付されました

【本文】
【{企業名}】の{送信者}さんから労働条件通知書が交付されました。 
添付のPDFをご確認の上、ダウンロードして大切に保管ください。

下記URLからも内容をご確認いただけます。 
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URL～～～～～～～～～

 

注意点

• 管理者が[手続き開始]ボタンをクリックした際に通知メールは送信されません。
• 文書作成手続きの[メール送信]より手続き配布時や再配布時に任意のメール内容を送信できます。
  ▷文書作成・電子署名/従業員に文書を配布する>5.手続きを開始する>１.手続き対応依頼をメールで送信し手続きを開始する