タグ付け設定とは

管理者側でシートへ「タグ付け」を可能とし、設定したタグによってシートを絞り込むことができます。

💡活用例

・等級単位や等級単位などでシートを分けて作成しているといった場合に、タグ付け設定して絞り込むことでフォルダのように管理したい。

・「中間」「期末」の様にタグ付けすることで、「カスタマイズシートの別シート項目」との組み合わせにより、中間評価のような運用をしたい。

目次

・操作できるメンバー
設定方法
・タグの新規作成・編集・削除
・シートへのタグ付け設定
各画面での表示・操作方法
・ダッシュボード
・目標・評価の一覧
・催促メール送信
・ユーザーシート
注意事項

操作できるメンバー

タグの作成・編集やタグ付けの操作が行えるメンバーは下記のメンバーです。

・評価管理者

・グループリーダー

・設定管理者

設定方法

タグの新規作成・編集・削除

タグの新規作成

①[評価期管理]画面から[シートの編集]画面を開き、[シートの詳細設定]をクリック

②「タグ付け設定」>[タグ管理]をクリック

③[新しいタグを追加]ボタンをクリック

④タグ名を設定し、[保存]をクリック

保存が完了すると「タグを付与」のプルダウンに作成したタグが追加されます。

タグの編集・並び替え・削除

①[評価期管理]画面から[シートの編集]画面を開き、[シートの詳細設定]をクリック

②「タグ付け設定」の[タグ管理]をクリック

A.タグ名の編集

①[編集]ボタンをクリック

②タグ名を編集し、[保存]をクリック

B.タグの並び替え

①[並べ替え]ボタンをクリック

②赤枠の6つの点のマークをドラッグ&ドロップ操作し並び替える

③[並び替え完了]ボタンをクリック

C.タグの削除

①[削除]ボタンをクリック

②選択しているタグに誤りがないか確認し、[削除]ボタンをクリックしてタグを削除

※タグの削除は、シートの保存ボタンをクリックしなくても適用されます。

👉️注意点
・タグの最大件数は、評価期に関わらず一つの環境ごとに20件までです。
・1シートに付与できる件数も最大20件です。
・タグ名の最大文字数は20文字です。
・作成・編集時に、同一名称のタグは作成できません。
・すでにシートに付与されているタグが削除された場合は、
それ以降はそのタグが表示されなくなります。

シートへのタグ付け設定

①[シートの詳細設定]>[タグを付与]のプルダウンをクリック

②シートに付与したいタグを選択する

③シートの保存ボタンをクリック

保存が完了するとシートにタグが設定されます。

各画面での操作方法

タグの表示・絞り込み機能の対象の画面は、以下の画面です。

・ダッシュボード

・目標・評価の一覧

・催促メール一括送信

・ユーザーシート（表示のみ）

ダッシュボード

▷人事評価/ダッシュボードの使い方

目標・評価の一覧

▷人事評価/目標・評価の一覧画面の使い方

催促メール一括送信

▷人事評価/催促メールの送り方

ユーザーシート

タグが設定されているシートを開くと、シート右上にタグが表示されます。

注意事項

• タグの閲覧できる権限に制限はありません。

  • 同じ環境内であれば、評価管理者が見えてグループリーダーは見えない、等の制限はありません。