人事評価/ダッシュボードの使い方

ダッシュボードではシートの進捗状況が表示され、各シートの閲覧や記入が可能です。

以下の方法で表示させたいシートを選択してください。

①該当の評価期を選択します

②表示させたいシートの種類をタブで選択します

• ［自分のシート］　　　　　→　自身に配布されたシートを表示できます
• ［評価・承認するシート］　→　自身が評価者または承認者に設定されているシートを表示できます
• ［閲覧可能なシート］　　　→　閲覧可能な全てのシートを表示できます

※表示されるタブの数は個人の設定状況（管理者、評価者、被評価者）により、変動します

　例：被評価者の画面では、複数のタブは表示されず［自分のシート］のみ表示されます

※被評価者であっても、目標の公開設定がされている場合は[閲覧可能なシート]のタブが表示されます

③表示させたいシートのステータスをタブで選択

• ［未提出］　　　→　被評価者が［提出して承認依頼］を押下していないシート
• ［未承認］　　　→　評価者が［目標承認］を押下していないシート
• ［未振り返り］　→　被評価者が［振り返り完了し評価依頼］を押下していないシート

• ［未評価］　　　→　振り返りが完了済みでいずれか評価者が評価完了していないシート、

  　　　　　　　　　 または未振り返りでいずれかの評価者が評価完了している評価者がいるシート

• ［評価済］　　　→　全ての評価者が［評価完了］を押下しているシート

💡よくある質問

Q.下位評価者が評価完了していないシートも含めて、最終評価者が評価完了しているシートを絞り込みたい。

A.[絞り込み]をクリックし[最終評価済]にチェックを入れた状態で[適用]を押下すると、最終評価者が完了しているシートを絞り込むことができます。

Q.目標の提出フローを削除し被評価者が何も記入せず評価者のみ記入するシートを配布しています。（被評価者は振り返り完了しないです）評価者が評価完了していないシートを絞り込みたいのですが、どのようにすればよいでしょうか。

A.評価前のすべてのシートを表示させることはできません。

以下シートはすべて[未振り返り]に表示されます。
・振り返り完了しておらず誰も評価完了していないシート
・振り返り完了しておらず評価完了しているシート

また、以下シートは[未評価]には表示されません。
・振り返り完了しておらず誰も評価完了していないシート

👉️注意点
未振り返りでいずれかの評価者が評価完了しているシートは、[未振り返り]と[未評価]に表示されます。

④表示させたいシート名を押下

・自身が記入するべきシートの場合　　  →　シートの記載内容の確認、及び必要な項目を記入できます

・自身が記入するべきシートでない場合  →　シートの記載内容のみ確認いただけます

⑤シートのステータスバーにカーソルを合わせる

・評価者の氏名を確認できます

[あなたの評価順番待ち]と[あなたの評価待ち]について

■[あなたの評価順番待ち]
・評価のワークフローがONかつ、自分の順番が回ってきていないシート（下位評価者が評価完了していない）

■[あなたの評価待ち]
・評価のワークフローがOFFのシート
・評価のワークフローがONかつ、自分の順番のシート（自分が評価出来るタイミングのシート）

絞り込み機能

項目ごとにシートを絞り込むことができます。

 

【絞り込み可能な項目】

• [自分のシート]
  ステータス、シート、タグ
   
• [評価・閲覧するシート][閲覧可能なシート]
  ステータス、シート、タグ、被評価者名、評価者名、主部署、職種、グレード・等級、雇用形態、役職・職位、採用区分、従業員番号

※評価管理者、グループリーダー、組織上長の権限を持っていない評価者が絞り込むことができる項目は、[主部署][従業員番号 ][職種] のみです。それ以外の絞り込みはできません。

評価者自身に設定されているレコードのみがプルダウンに表示されます。

※シートに設定されているタグは権限に関わらず閲覧できます。

タグ表示

シートにタグが設定されている場合は、シート名の下部にタグが表示されます。

サイドパネル

シート名の左側にあるアイコンをクリックするとサイドパネルが表示されます。

サイドパネルからシートを開いて閲覧したり記入することができます。

たくさんのシートが配布されている場合、1枚ずつシートを開く手間を省くことができます。