生成AI利用機能についての注意事項

2025-11-06 02:39:38 UTC

1. 生成AI機能について

当社サービスでは、Open AI LLC（米国、以下「OpenAI」）の生成AIを活用した生成AI機能（以下「対象機能」）を提供しています。

対象機能と、対象機能ごとにOpenAIに送信されるユーザーに関するデータ（以下「対象ユーザーデータ」）の一覧は、本ページの最後にまとめています。

2. データ処理について

OpenAIにおけるデータの処理・保管

対象機能では、ユーザーが処理の実行を指示した場合に、HRBrain のシステムから所定のデータと対象データが OpenAI の API を通じて OpenAI に送信され、OpenAIのサービス規約及び各種ポリシーに従って処理されます。その結果生成された出力データは、HRBrain のシステムで受け取り、ユーザーに提供されます。

対象データはOpenAIにおける学習には利用されません。

OpenAI におけるデータの取扱いの詳細はこちらをご確認ください。

ご理解いただきたいこと

OpenAI との接続は、当社が自社サービスである HRBrain の機能提供のために行うものです。ユーザーが直接 OpenAI と通信するものではありません。また、当社がユーザーと OpenAI との通信を媒介するものでもありません。

3. ご利用時のご注意

ユーザーが対象データを入力される際のご注意

秘密情報及び個人情報の入力にはご注意ください。
要配慮個人情報、健康情報その他の機微な情報の入力はご遠慮ください。
対象機能の本来の目的と関連性のないデータやテキストを入力することもご遠慮ください（例：AI による質問自動生成に個人的な相談を入力する）。当社はそのような利用を想定しておらず、それにより生じた結果について一切責任を負いかねます。

出力データに関するご注意

出力データは参考として提供するものです。
出力データは間違いを含む可能性があります。必ずご自身で内容を確認し、ご自身の判断でご利用ください。また、必要に応じて修正してください。
出力データをご自身の判断を挟むことなくそのまま利用すること、及び自動化された意思決定への使用はご遠慮ください。
特に人事労務に関連する重要な意思決定では、出力のみに依存せず、必ず人手による審査を行ってください。

4. 禁止事項

以下の行為はご遠慮ください（生成AI特有の具体的な注意点も含みます）。

個人情報保護法令その他の適用法令違反
システムの悪用
セキュリティ侵害、セキュリティ対策の回避
嫌がらせ、名誉毀損、差別
社会的行動や個人の特性に基づく不利益な評価・分類
自動化された重大な意思決定
偽情報、誤情報の生成
各対象機能の本来の目的とは異なる利用（例：目標AI レビューの入力欄に、他の人の感情を推測するための指示文を入力する）
その他HRBrain利用規約第25条に定める行為

詳しくはHRBrain利用規約第25条をご確認ください。また、参考として、OpenAIが定めるポリシーは、こちらからご確認いただけます。

5. 免責事項

当社は対象機能及び出力の正確性・非侵害性等を保証いたしません。対象機能に起因・関連して生じた損害について、当社に故意または重過失がない限り責任を負いません（利用規約第29条）。

6. その他

本注意事項の内容は予告なく変更する場合があります。

対象機能と入力データ一覧

機能名: AIチャットボット/AIによる質問自動生成

対象データ: 当機能に入力されたデータ
機能名: 360度サーベイ/AIフィードバック

対象データ: サーベイに設定されている設問文とそのカテゴリ名、サーベイで設定されているスコアの最大値と最小値、他者からの回答スコア、自己の回答スコア
機能名: 人事評価/目標のAIレビュー

対象データ: ユーザーが当機能に入力したデータ