生成AI利用機能についての注意事項

2026-04-01 07:11:46 UTC

1. 生成AI機能について

当社サービスでは、OpenAI LLC（米国、以下「OpenAI」）の生成AIを活用した生成AI機能及びサービス（以下「対象機能」）を提供しています。

対象機能の利用にあたり、あらかじめHRBrain利用規約にご同意ください。

対象機能と、対象機能ごとにOpenAIに送信されるデータ（以下「対象データ」）の一覧は、本ページの最後にまとめています。

2. データ処理について

OpenAIにおけるデータの処理・保管

対象機能では、メンバーが処理の実行を指示した場合に、HRBrain のシステムから所定のデータと対象データが OpenAI の API を通じて OpenAI に送信され、OpenAIのサービス規約及び各種ポリシーに従って処理されます。その結果生成された出力データは、HRBrain のシステムで受け取り、ユーザーに提供されます。

対象データはOpenAIにおける学習には利用されません。

OpenAI におけるデータの取扱いの詳細はこちらをご確認ください。

3. ご利用時のご注意

秘密情報・個人情報について

対象機能では、秘密情報・個人情報が OpenAI に送信されることがあります。利用目的の通知、同意の取得など個人情報保護法その他の適用法令上の手続きを履践したうえで、お客様の社内ポリシーに従ってご利用ください。
詳細はHRBrain利用規約本文第18条及び生成AI特則をご確認ください。

入力について

対象データ一覧に記載の各データがOpenAI に送信されますので、ご認識の上ご利用ください。
対象機能の本来の目的と関連性のないデータやテキストの入力はご遠慮ください（例：AIによる質問自動生成に個人的な相談を入力する）。
不適切・不必要な出力を引き出すような質問はご遠慮ください。
メンバー自身が対象データを入力する場合、要配慮個人情報、健康情報その他の機微な情報の入力はご遠慮ください。なお、Brainをご利用の場合には、対象機能と対象データ一覧の注意点もご確認ください。

出力データその他の結果について

出力データその他の結果は参考として提供するものです。
出力データその他の結果は間違いを含む可能性があります。必ずご自身で内容を確認し、ご自身の判断でご利用ください。また、必要に応じて修正してください。
出力データその他の結果をご自身の判断を挟むことなくそのまま利用すること、及び自動化された意思決定への使用はご遠慮ください。
特に採用・人事評価・給与・等級など人事労務に関連する重要な意思決定では、出力その他の結果のみに依存せず、必ず人手による審査を行ってください。

4. 禁止事項

以下の行為や以下の行為につながるご利用はご遠慮ください。

個人情報保護法令その他の適用法令違反
尊厳、個人のプライバシーの侵害
人種・性別・出身・政治的信念・宗教その他の機微な属性による差別
個人の感情に関する推論
本人の同意を欠く監視
AIの出力のみによる最終判断、意思決定
偽情報、誤情報の生成
AIシステムの指示や制約を無効化・回避しようとする行為（いわゆるプロンプトインジェクション）
各対象機能の本来の目的とは異なる利用（例：目標AI レビューの入力欄に、他の人の感情を推測するための指示文を入力する）
EU AI Actが規定する禁止またはハイリスクのAIシステムに相当する態様での、欧州経済領域（EEA）を含むヨーロッパ域内における利用
その他HRBrain利用規約で禁止する行為

詳しくはHRBrain利用規約第25条及び生成AI特則をご確認ください。また、参考として、OpenAIが定めるポリシーは、こちらからご確認いただけます。

5. 免責事項

当社は対象機能及び出力の正確性・非侵害性等を保証いたしません。対象機能に起因・関連して生じた損害について、当社に故意または重過失がない限り責任を負いません（HRBrain利用規約第29条）。

6. その他

OpenAI との接続は、当社が対象機能を提供するために行います。メンバーが直接 OpenAI と通信するものでも、当社がメンバーと OpenAI との通信を媒介するものでもありません。
当社は、EU AI Act が規定する禁止またはハイリスクの AI システムを提供するものではありません。
本注意事項の内容は予告なく変更する場合があります。

対象機能と対象データ一覧

Brain

対象データ: メンバーが入力画面に入力したデータ、お客様（管理者）がアップロードしたファイル、HRBrain内のデータ

👉注意点
・Brainでは、HRBrain内のデータに要配慮個人情報、健康情報その他の機微な情報
が含まれる場合、これらの情報もOpenAIに送信される可能性があります。
・利用目的の通知、同意の取得など個人情報保護法その他の適用法令上の手続きに
ご留意ください。参考：3. ご利用時のご注意「秘密情報・個人情報について」

AIチャットボットにおける AIによる質問自動生成

対象データ: 当機能に入力されたデータ
360度サーベイにおける AIフィードバック

対象データ: サーベイに設定されている設問文とそのカテゴリ名、サーベイで設定されているスコアの最大値と最小値、他者からの回答スコア、自己の回答スコア
人事評価における目標のAIレビュー

対象データ: ユーザーが当機能に入力したデータ
パルスサーベイにおける AIによる解決のヒント

対象データ: 最新回含めた直近最大6回分のワーク・エンゲージメントスコア、ストレス・マネジメントスコア、及び感じている課題の項目（詳しくはパルスサーベイ/AIによる解決のヒント（β版）の使い方もご確認ください。）