目次

・作成できる申請フォーム
　-・申請フォームの作成に必要な権限
　-・申請フォームの作成方法　
・作成できない申請フォーム

作成できる申請フォーム

１．社員名簿の情報更新用の申請フォーム

申請フォームとして作成できるのは「メンバー情報に登録されているデータ」です。

下記項目の「追加」「更新」「削除」が行えます。

設定できる項目

・一般項目

・個別追加項目

👉️注意事項
個別追加項目の削除は、既に登録されているデータの値とブロックが削除されます。

２．HRBrain以外で作成された申請(外部リンク生成)

HRBrain以外のワークフローシステムで発行した申請フォームのURLをHRBrainワークフロー上の[申請する]に表示することができます。 従業員の方への案内画面をHRBrainワークフローに集約できます。

※外部のワークフローシステムへの誘導のみの機能となるため、承認経路や申請一覧でのステータス管理はHRBrain上で管理できません。

申請フォームの作成に必要な権限

• ワークフロー管理者権限

  ▷管理者権限の設定

• 申請フォームで設定したい項目の閲覧権限

  ▷社員名簿/ロール設定について

申請フォームの作成方法

申請フォームの作成方法については下記ヘルプページをご参照ください。

▷申請フォームの作成・編集方法

作成できない申請フォーム

• 定期更新項目の変更申請

  例）人事評価項目など

  中項目の種類の確認方法は下記ヘルプページをご参照ください。

  ▷社員名簿/中項目の確認方法
   

• 組織情報の変更申請

  例）組織改編等で部署の新設や統合等がある場合など

  マスタとなる部署や役職・職位などのレコードの追加・更新・削除の申請はできません。

  組織情報は「社員名簿/組織情報の登録・編集方法」にて編集してください。
   

• メンバー情報に登録されていないデータを用いた申請

  例）・名刺作成申請やIDカード発行申請など備品の申請

  　　・押印申請

  　　・稟議申請

  　　・経費申請　　　など
   

• ローカルファイルで運用中の申請※後日リリース予定(時期未定)

  ExcelやPDFなどのローカルファイルで運用中の申請を利用した申請フォームの作成には現在対応していません。
   

注意事項

• 社員名簿のサービス管理で「労務管理」へのアクセスを許可されていないメンバーは、「労務情報」項目が設定されている申請フォームを申請できません。
• 今後のアップデートで作成できる申請の種類は順次拡充していく予定です。