[申請する]画面では起票可能な申請フォームが一覧上で確認・申請ができます。

目次

・利用可能なメンバー
・申請する画面に表示される申請フォーム
・申請方法
・申請後の進歩確認
・注意事項

利用可能なメンバー

ワークフローへのアクセスが許可されている全メンバー

申請する画面に表示される申請フォーム

申請対象者として設定されている「公開中」の申請フォームのみ表示されます。

申請方法

①[申請する]画面から起票したい申請フォームをクリック

【フォームの絞り込み】

申請フォームは「申請区分」または「申請フォーム名」で絞り込みが可能です。

A.【申請区分から探す】
絞り込みを行いたい申請区分をクリックすると、該当の申請区分が紐づいた申請フォームのみ表示されます。

B.【申請フォーム名から探す】
絞り込みを行いたい申請フォーム名を入力すると入力したテキストを含む申請フォームのみ表示されます。

②申請項目に情報を入力

一般項目の場合

[変更後]の欄にデータを入力して[申請]をクリックします。

※変更後の値で上書きされるため、空欄で申請→承認されますとデータが空欄で上書き(削除)されます。

個別追加項目

A.新規でデータを追加する場合

[追加]ボタンをクリック

「変更後」の値に情報を入力
※新規追加のため「変更前」の値は空欄になります。

B.過去データの修正・削除申請をする場合

過去データは折りたたまれているため、[▶]ボタンをクリックすると過去の履歴が開けます。

変更後の欄のデータを修正、または[削除]をクリック

💡ポイント
・必須項目は空欄の状態で申請することができません。
・任意項目を空欄の状態で申請し、承認された場合は空欄のデータとして登録されます。
・申請者はロール設定の[項目設定]で申請項目の閲覧権限が必要です。
▷社員名簿/ロール設定について

③コメントを入力する（任意）

申請理由や補足情報などを添えて申請することができます。

④申請完了する場合は[申請]ボタン、一次保存する場合は[下書き保存]をクリック

※「承認ステップ」や「回付者」をクリックすると承認者や回付者が確認できます。

※［下書き保存］した申請は「トップ」または「申請一覧」から編集が可能です。

申請後の進捗確認

完了した申請は「申請一覧」から進歩状況を確認できます。

▷ワークフロー/申請一覧の使い方

注意事項

• 申請対象者でない場合、申請フォームは一覧に表示されません。
• 申請フォーム一覧に表示されている場合でも、申請対象者が変更され、申請対象者から除外された場合、その申請フォームにはアクセスできません。アクセスできない場合は画面を再読み込みいただき最新化してください。