ワークフロー/申請一覧の使い方

申請一覧画面でできること

起票された申請を申請者、承認者、回付者、管理者が確認できます。

申請一覧を利用できるメンバー

ワークフローへのアクセスが許可されている全メンバー

画面の見方

[申請一覧]をクリックして確認できます。

申請者がワークフローを申請すると、[申請一覧]画面に表示されます。

①[申請][承認][回付][管理]タブに分かれており、立場ごとで申請が確認できます。

※[管理]タブはワークフロー管理者にのみ表示されます。

②[絞り込み]機能で下記の情報を指定して絞り込みが可能です。

【絞り込み可能な項目】

・申請名

・申請区分

・管理番号

・申請日

・承認日

・申請者氏名

③各タブに表示される申請の並び順を変更できます。

・申請日：古い順

・申請日：新しい順

👉️注意事項
・デフォルトは「古い順」です。
・並び順を変更した場合、[申請][承認][回付][管理]で並び順の設定は保持されますが、
[申請一覧]以外の画面に移動（申請一覧→トップ→申請一覧と遷移するなど）すると
設定がリセットされデフォルト値（古い順）に戻ります。
・並び順を変更した状態で絞り込み機能を併用することも可能です。

④申請はステータスごとに分類され、進行中(承認依頼/承認待ち/修正待ち/差し戻し/下書き)の申請は件数も表示されます。

【ステータス】

承認依頼 / 承認待ち / 修正待ち / 承認済み / 却下 / 差し戻し / 下書き

👉️注意事項
同じ承認ステップに複数の承認者がいる場合、他の承認者が同時に操作すると
[承認依頼]ステータスに表示されていても既に「承認済み」となっている場合があります。
その場合は画面をリロードして最新の状態に反映してください。