ワークフロー/代理操作の使い方

2026-06-15 07:36:44 UTC

メンバーの申請を代理で行うことができます。

 

代理操作の流れ

1.代理者を設定する
2.代理操作の方法
 ∟代理できる操作
 ∟代理操作をやめたい場合

 

1.代理者を設定する

ワークフロー管理者が[ワークフロー]>[各種設定]>[代理申請者・承認者設定]から代理者設定を行います

代理者設定の詳細については代理者の設定をご参照ください。

 

2.代理操作の方法

①[ワークフロー]>[代理操作]をクリック

②メニューから代理したい操作をクリック

  • A:申請する:被代理者の代理者として申請を起票できます
  • B:申請一覧:代理申請した申請のステータスや申請内容の確認ができます
  • C:承認する:被代理者の代理者として承認依頼が来ている申請のステータスや申請内容の確認ができます

③[代理するメンバー] から対象者を選択します。

 

代理できる操作

①[申請する]

代理で申請を起票できます

 

②[申請一覧を確認]

代理申請した申請をステータス別で確認できます

 

③[承認一覧を確認]

 

代理操作中は申請起票画面や申請詳細画面の上部に[〇〇さんの操作を代理中]と表示されます

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👉️注意事項
社員名簿のロール設定状況により、代理者の代理操作時に申請できる/できない場合がございます。
【フォーム上、任意の項目】
・ロール設定で「値」が見られない
  ・変更前の値:申請者は確認できない
  ・変更後の値:申請者は入力でき、詳細でも値を確認できる
  ・申請:できる
・ロール設定で「項目」自体が見られない
  ・項目自体見られないが、見えてない項目があることはお知らせ
  ・申請:できる
【フォーム上、必須の項目】
・ロール設定で「値」が見られない
  ・変更前の値:申請者は確認できない
  ・変更後の値:申請者は入力でき、詳細でも値を確認できる
  ・申請:できる
・ロール設定で「項目」自体が見られない
  ・項目自体見られないが、見えてない項目があることはお知らせ
  ・申請:できない

 

代理操作をやめたい場合

[代理操作を終了する]をクリック

👉️注意事項
代理操作中に代理操作権限を剥奪された場合、画面の更新がかかるタイミングで操作エラーとなります。
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