STEP1 企業・事業所登録設定
2026-03-03 11:42:08 UTC
1. 概要
全体像の提示
この記事では、労務管理機能を利用するために必要な企業情報と事業所情報の登録、およびメンバーへの事業所紐付け方法を説明します。
設定を完了することで、社会保険や雇用保険の書類作成時に事業所データが自動反映され、入力の手間を削減できます。
概念の定義
| 用語名 | 役割 | 判断基準 |
| 企業情報 | 法人全体の基本データ（法人番号や所在地など） | 全社共通の情報を登録します |
| 事業所情報 | 雇用保険等の適用事業所ごとのデータ | 拠点ごとに事業所番号が異なる場合に作成します |
| 所属事業所設定 | メンバーがどの拠点に属するかを決める設定 | 書類に反映させる事業所情報をメンバーごとに指定します |
メリットとリスク
メリット：一度登録すれば、各種手続き書類に情報が自動で反映されるため、ミスの防止と効率化につながります
リスク：厚生年金事業所整理記号や労働保険番号などに誤りがあると、生成される書類が公的に受理されません
2. 事前に準備するもの
• 操作権限：[共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] において、[企業情報編集] が有効なロール
• 法人番号：13桁の番号
• 社会保険・労働保険の番号：厚生年金事業所整理記号、事業所番号、労働保険番号など
• 管轄情報：管轄の税務署、年金事務所、公共職業安定所（ハローワーク）などの名称
3. 手順【所要時間：約15分】
前半：企業情報・事業所情報の登録
① [メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [企業・事業所設定] をクリックします
② [企業情報] タブで、会社名、法人番号、所在地などの各項目を入力し [保存] をクリックします
③ [事業所情報] > [新規作成］で、事業所を追加します
事業所名右側［⋯］> ［編集］をクリックし、[給与税] [社会保険] [労働保険] などの情報を入力します
④ 管轄の公共職業安定所や年金事務所を選択し [保存] をクリックします
👉注意点
• 会社名を変更する場合は、社員名簿側から変更をおこなってください
• [税務関係の書類に本社情報の代わりに事業所情報を記載する] にチェックを入れると、所属事業所の情報が書類に反映されます
後半：所属事業所設定（メンバーへの紐付け）
① [共通管理] > [企業・事業所設定] > [所属事業所設定] をクリックします ② [従業員を選択して設定] にて、各メンバーの [所属事業所] をプルダウンから選択します ③ 全員の選択が完了したら [保存] をクリックします💡ポイント
• 人数が多い場合は [CSVから一括設定] を利用することで、一括でデータを登録できます
後半：従業員の所属事業所設定
① [企業・事業所設定] 画面下部の [所属事業所設定] エリアを確認します。
② 個別で設定する場合
1）[従業員を選択して設定] をクリックします。
2）対象従業員の [所属事業所] プルダウンから、該当する事業所（本社など）を選択し [保存] をクリックします。
③ CSVで一括設定する場合
1）[CSVから一括設定] > [現在の設定をダウンロード] をクリックします。
2）CSVファイルの「事業所名」列に、登録済みの事業所名（完全一致）を入力して保存します。
3）[ファイルを選択] からアップロードし [保存] をクリックします。
4. 成功したか確認する
確認方法
① [企業・事業所設定] 画面で、登録した事業所情報が一覧に表示されているか確認します。
② 任意の従業員の入社手続きなどのプレビュー画面を開き、事業所情報や保険者番号が正しく印字されているか確認します。
判定基準
• 保存時にエラーが出ず、画面上に登録内容が反映されていること。
• CSVアップロード時に「アップロード完了」と表示されること。
5. うまくいかないとき
| 症状 | 原因 | 対処方法 |
| [企業・事業所設定] メニューが表示されない | 権限が不足しています。 | [権限設定] > [ロール付与] にて、[管理者] 権限または [企業情報編集] 権限が付与されているか確認してください。 |
| CSV一括登録でエラーが出る | 事業所名が登録内容と完全一致していません。 | CSVに入力した事業所名に余計なスペースが入っていないか、HRBrain上の登録名と一字一句同じか確認してください。 |
| CSVファイルが文字化けする | 保存形式が異なります。 | CSVファイルを保存する際、文字コードを「UTF-8」または「UTF-8 BOM」に指定してください。 |
6. よくある質問
Q: 支店がない場合でも「事業所情報」の登録は必要ですか？
A: はい、必要です。本社のみの場合でも、本社の保険者番号などを登録するために1つは必ず設定し、全従業員を「本社」に紐付ける必要があります。
Q: 会社名や住所が変わった場合はどこから変更しますか？
A: 会社名やフリガナは [社員名簿] 側の設定で変更します。住所や代表者名は [労務管理] の [企業情報] で変更可能です。
Q: 事業所が増えた場合はどうすればいいですか？
A: [事業所情報] エリアから新しい事業所を追加し、該当する従業員の [所属事業所設定] を変更してください。本社以外で雇用保険の手続きを行う場合は、適用事業所ごとに新規作成が必要です。
7. 次にやること
労務管理機能の権限設定（ロール設定）を行い、誰がどの操作を行えるかを定義します。
[STEP2 サービス権限設定（ロール設定）を行う]