STEP5 データ登録
2026-03-26 03:48:16 UTC
1. 概要
この記事では、整理した従業員データをCSVファイルを使ってHRBrainへ一括登録する方法を説明します。
一人ずつ手入力する手間を省き、正確なデータを短時間でシステムに流し込むことができます。
概念の定義
設定をスムーズに進めるために、以下の用語とルールを確認してください。
| 用語名 | 役割の定義 |
| 一般項目・メンバー登録 | 氏名や入社日など、メンバーごとに1つ存在する基本情報を一括で登録・更新する機能です。 |
| UTF-8 / UTF-8 BOM | HRBrainが対応している文字コード形式です。Excel等で保存する際、この形式以外だと文字化けの原因になります。 |
| 上書き保存のルール | CSVのセルを空欄（バックスペース等で消去）にしてアップロードすると、登録済みのデータも削除（空欄で更新）されます。 |
メリットとリスク
• メリット： 大人数のデータを一度に登録でき、人為的な入力ミスを軽減できます。
• リスク： メールアドレスや従業員番号（キー項目）を誤ると、
意図しないメンバーへのデータ上書きや重複登録が発生します。
2. 事前に準備するもの
• 管理者権限：
[メンバー情報一括操作]（または [メンバー一括設定]）の権限が必要です。
• 従業員データ： STEP2で整理した、氏名、メールアドレス、従業員番号、入社日、部署名などのリスト。
• UTF-8形式で保存可能なソフト： Excelなどで作成したデータをUTF-8形式のCSVとして保存できる環境。
3. 手順【所要時間：約20分】
前半：テンプレートの準備
① 登録画面を開く
[社員名簿] > [メンバー一覧] > [一括登録・編集] > [一般項目・メンバー登録] をクリックします。
② テンプレートをダウンロードする
[テンプレートダウンロード] をクリックして、CSVファイルをPCに保存します。
※組織情報コードを使用する場合は
[テンプレートダウンロード（組織情報コード）] を選びます。
③ データを入力する
ダウンロードしたCSVに、従業員情報を入力します。
後半：アップロードと実行
① ファイルを選択する
画面内の
[ファイルを選択またはドラッグ&ドロップ] から、編集したCSVファイルを読み込みます。
② 保存を実行する
[保存] をクリックし、「一般項目・メンバー登録を実行しますか？」というポップアップで右下の [保存] を再度クリックします。
③ 完了を確認する
画面右上に「直近のアップロード：成功」と表示されれば完了です。
4. 成功したか確認する
•
[メンバー一覧] 画面に戻り、登録したメンバーの名前や部署が正しく表示されているか確認してください。
• 任意のメンバーの
[メンバー詳細] を開き、入社日などの項目が反映されているか確認します。
5. うまくいかないとき
• 症状：文字化けしている
◦ 原因：ファイルの文字コードが「UTF-8」以外で保存されています。
◦ 対処：ファイルを保存する際、文字コードで「UTF-8」または「UTF-8 BOM」を選択して再度アップロードしてください。
• 症状：ヘッダーが不正というエラーが出る
◦ 原因：CSVの1〜6行目（ヘッダー行）を編集、または削除しています。
◦ 対処：再度
[テンプレートダウンロード] を行い、7行目以降にのみデータを貼り付けてください。
• 症状：「成功」と出るが一部のデータが反映されない
◦ 原因：操作者に該当項目の
[編集] 権限がない可能性があります。
◦ 対処：
[ロール設定] にて、該当項目が [編集] 権限になっているか確認してください。
6. よくある質問
Q. 従業員番号の先頭の「0」が消えてしまいます。
A. ExcelでCSVを開くと数値として認識され「0」が消えることがあります（0落ち）。
開く際に「文字列」として読み込むか、先頭にアルファベットを付けるなどの工夫が必要です。
Q. 一部の項目（例：住所のみ）だけを更新できますか？
A. 可能です。メールアドレスや従業員番号などの「キー項目」を残し、
不要な列を列ごと削除してアップロードしてください。
Q. 顔写真もCSVで登録できますか？
A. CSVで顔写真そのものを登録することはできません。
[一括登録・編集] > [顔写真] メニューから別途アップロードする必要があります。
7. 次にやること
データの登録が完了したら、次は従業員にどの情報をどこまで見せるかを整理します。