STEP7 閲覧範囲を設定する
2026-03-26 03:45:59 UTC
1. 概要
この記事では、STEP6で作成したロール（権限の枠）に対して、「具体的にどの項目を見せるか」を設定し、実際に「どの従業員にそのロールを適用するか」を割り当てる手順を説明します。
これが完了すると、従業員は自分のスマホやPCから、許可された情報だけを閲覧・編集できるようになります。
概念の定義
| 用語名 | 役割の定義 |
| 項目設定 |
そのロールを持つ人が、給与や住所などの各項目に対して「閲覧できるか」 「編集できるか」「何も見えないか（なし）」を決める設定です。 |
| メンバー割当 |
作成したロール（ルールブック）を、対象となる従業員に適用する作業です。 1人のメンバーに複数のロールを割り当てることも可能です。 |
判断基準
項目の権限レベルは以下を基準に設定してください。
• 閲覧： 見せても良いが、勝手に書き換えられたくない項目（例：評価結果、役職、給与情報）。
• 編集： 本人が修正しても良い項目（例：住所、緊急連絡先、顔写真）。
• なし： 存在自体を隠したい項目（例：一般社員に対する他人の給与情報、人事メモ）。
メリットとリスク
• メリット： 「住所変更は本人に入力させる」といった運用が可能になり、人事担当者の入力工数を削減できます。
• リスク： 「編集」権限を与え忘れると、CSVでの一括更新や本人によるプロフィール変更ができなくなります。
2. 事前に準備するもの
• 管理者権限：
[管理者権限設定] > [ロール設定] の権限が必要です。
• 作成済みのロール： STEP6で作成したロール（「一般社員」「管理職」など）。
3. 手順【所要時間：約15分】
前半：項目設定（見せる項目の決定）
① 項目設定画面を開く
[社員名簿] > [運用管理] > [ロール設定] をクリックし、設定したいロール（例：一般社員）を選択して [項目設定] タブをクリックします。
② 権限レベルを選択する 項目グループ（プロフィール、給与情報など）ごとに、以下のいずれかを選択します。
•
[編集]：データの閲覧と修正が可能。
•
[閲覧]：データの閲覧のみ可能（修正不可）。
•
[なし]：データが表示されない。
👉 注意点
• CSVでデータを一括登録・更新したい場合、操作する管理者のロールは該当項目が [編集] になっている必要があります。[閲覧] ではCSVアップロードが反映されません。•
[氏] [名] など基本情報は必ず [閲覧] 以上にしてください。
③ 保存する 設定が終わったら
[保存] をクリックします。
後半：メンバー割当（ロールの適用）
① メンバー割当画面を開く 同じロールの画面で
[メンバー割当] タブをクリックします。
② 割当方法を選択する 以下のいずれかの方法で対象者を追加します。
• メンバーを個別に指定： 特定の数名に割り当てる場合に使用します（例：人事担当者など）。
• 組織情報を指定して割り当てる（推奨）： 「部署」や「役職」などの条件を指定して自動で割り当てます（例：「営業部」のメンバー全員にこのロールを付与するなど）。条件に合致するメンバーが入社すると自動で付与されます。
• 組織上長に割り当てる： 組織図上の「長」に自動で割り当てます。
③ 保存する 対象者を選択し終えたら
[保存] をクリックします。
4. 成功したか確認する
•
[メンバー一覧] 画面で、割り当てたメンバーの名前が表示されているか確認します。
• （可能であれば）割り当てられた従業員のアカウントでログインし、意図した項目（例：給与）が見えていないか、あるいは編集できるかを確認します。
5. うまくいかないとき
• 症状：CSVでアップロードしたのにデータが反映されない
原因： その項目に対する権限が
[閲覧] または [なし] になっています。
対処： ロールの項目設定を開き、該当する項目（特に個別追加項目の小項目すべて）を
[編集] に変更してください。
• 症状：カスタムプロファイルに項目が表示されない
原因： ロール設定でその項目の権限が
[なし] になっていると、カスタムプロファイル上でも「-（ハイフン）」表示になります。
対処： 最低でも
[閲覧] 権限を付与してください。
• 症状：退職者にロールが割り当たらない
原因：
[組織情報を指定して割り当てる] の初期値設定で、退職者が除外されている可能性があります。
対処： 割当条件を確認し、必要であれば
[在籍状況] の条件を変更してください。
6. よくある質問
Q. 1人のメンバーに複数のロールを割り当てるとどうなりますか？
A. 複数のロール設定が合算されます。例えば、あるロールで「閲覧」、別のロールで「編集」となっている場合、強い方の権限（編集）が適用されるのが一般的ですが、意図しない閲覧を防ぐため、基本的には1人につき最適なロールが適用されるよう整理することを推奨します。
Q. 入社したばかりの社員に自動でロールを付けられますか？
A. はい。メンバー割当で
[組織情報を指定して割り当てる] を利用し、「在籍状況：在籍中」などの条件を設定しておけば、新入社員にも自動で適用されます。
7. 次にやること
これですべての設定が完了しました！
最後に、設定が正しく動くかご自身で確認します。