アンケート/管理者権限について

目次

アンケート機能での[管理者]とは
管理者がアンケート一覧ページで確認できるタブ
管理者でもできないこと

アンケート機能での[管理者]とは

アンケートサービス内での機能に関して全ての権限を持つ権限者です。

権限管理のページの表示は管理者のみで、他の管理者・作成者を追加することができるのは[管理者]のみとなります。
権限の管理と、アンケートの作成、編集、閲覧、削除を自分が作成したアンケートだけではなく他の管理者・作成者が作成した物でも全ての権限を持っています。

▷ヘルプページ：アンケート/管理者と作成者の設定方法

管理者がアンケート一覧ページで確認できるタブ

①回答するアンケート：自分に配られているアンケートを確認し、回答することができます

②回答受付中：自分に配られているアンケートで回答することができるもの、既に回答した回答期限前のアンケートの確認ができます

③配布終了：自分が作成したアンケート、他の管理者・作成者が作成したアンケートの[配布終了]ステータスのものが確認できます

①管理するアンケート：作成したアンケートを確認、編集ができます。また、過去のアンケートも確認、編集することができます

②回答受付中：作成したアンケートの回答期限前の[回答受付中]ステータスのものが確認できます

③下書き：作成中のアンケートで配布前の[下書き]ステータスのものが確認できます

④配布終了：回答期限が過ぎた[配布終了]ステータスのものが確認できます

⑤自分が作成したアンケート：自分が作成したアンケートが確認できます

⑥自分以外が作成したアンケート：自分以外の管理者、作成者が作成したアンケートが確認できます

管理者でもできないこと

• 1度回答配布を行った後の設問の編集は出来ません。
• 「権限の管理」や従業員の情報に関わる「閲覧」は、全て社員名簿の[ロール]の権限に従っているため、自分に割り振られていないロール権限外の従業員の存在や情報は確認することが出来ません。閲覧権限のない方を検索した場合、「対象となるメンバーはいません。」と表示されます。

例①：アンケートの管理者のAさん（開発部所属）は、社員名簿のロール範囲が[自分の所属部署とその配下]として割り振られています。その場合、Aさんが管理者・作成者を追加する場合「開発部とその配下の部署」のメンバーしか検索可能な対象者として表示されず、その他の部署等で検索をかけても「対象となるメンバーはいません。」と表示されます。

例②：例①のAさんは[自分の所属部署とその配下]以外にも、ロールの[項目設定]で「グレード・等級」の閲覧権限が付与されていません。その場合、Aさんがアンケートを作成している時、対象者を追加する際に[メンバーを検索して追加]から[絞り込み]で「主部署の営業部」を検索して[追加]としても「対象となるメンバーはいません。」となり、単純に「等級Bの人」で絞り込みをしても「対象となるメンバーはいません。」と表示されます。

💡アンケートの回答対象者として追加したいメンバーは、
社員名簿の[サービス管理]の[サービスを利用できるメンバーを選択]で個人にチェックがついている必要が有ります。

サービス管理の詳細はこちら