人事評価/シート未設定のメンバーについて

2022-02-04 11:29:24 UTC

シート未設定のメンバーとは

 

シート未設定のメンバーとは、評価対象外メンバーとして設定されていないにも関わらず、シートが一枚も配布されていない、または設定漏れなどによってシートが入力できない状態にあるメンバーのことです。

シート未設定のメンバー画面は、何らかの不備がある被評価者に、漏れなくシートを配布するための画面です。

_________-2021-04-08-11.17.28.png

 

目次

・シート未設定のメンバー画面に表示されるパターン
・シート未設定のメンバーの確認方法
・シート未設定のメンバーがいる場合の対処
  a.評価未設定者にメンバーが表示されている場合
  b.未設定のひも付けグループの所属者にメンバーが表示されている場合
  c.プロフィール情報未設定者にメンバーが表示されている場合
  d.未設定の組織情報の設定者にメンバーが表示されている場合

 

シート未設定のメンバー画面に表示されるパターン

 

以下4つのパターンがあります。

  a. いずれのひも付けグループでも評価者が設定されていない
  (評価者が設定されていないと、シートが公開されません)

  b. 評価者はひも付けされているけれど、そのひも付けグループがシートに設定されていない
  (ひも付けグループがどのシートにも設定されておりません)

  c. 公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと/職種ごと/役職・職位ごと/部署ごと
      のいずれかになっているのに、そのプロフィール設定がされていない
   (参照するべきプロフィール情報が登録されておりません)

  d. 公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと/職種ごと/役職・職位ごと/部署ごと
     のいずれかになっているのに、まだシートでウェイトが設定されていない組織情報をプロフィール設定した
   (プロフィール登録されている組織情報がシートの方で設定されておりません)

※それぞれ状態を確認し、適切な設定を行いましょう。

※cとdはカンパニー管理者がプロフィールや企業情報を変更後、さらに評価管理者が“評価期へ変更を反映”した時に発生します。

 

シート未設定のメンバーの確認方法

①評価期管理を押下

②任意の評価期の[シート未設定のメンバー]を押下

_________-2021-04-05-18.58.12.png

 

_________-2021-04-08-11.17.28__1_.png

※シート未設定メンバーが発生した際には評価管理者またはグループリーダーの“やることリスト”に表示され、メールも送信されます。
※シート未設定メンバーが一人もいない場合には[シート未設定のメンバー]画面への動線は表示されません。

 

シート未設定のメンバーがいる場合の対処

 

シート未設定のメンバー画面に、メンバーが表示されている場合の対応について記載します。

シート未設定のメンバー画面に表示されているパターンごとに設定方法が異なります。

  • 評価者未設定者にメンバーが表示されている →aへ
  • 未設定のひも付けグループの所属者にメンバーが表示されている →bへ
  • プロフィール情報未設定者にメンバーが表示されている →cへ
  • 未設定の組織情報の所属者にメンバーが表示されている →dへ

a.評価未設定者にメンバーが表示されている場合

評価未設定者とは、いずれのひも付けグループでも評価者が設定されていないメンバーのことです。評価者が設定されていないと、シートも公開されません。

このメンバーには評価者をひも付けする必要があります。
メンバーが評価対象外の場合には評価対象外メンバーとして設定しましょう。

  1. [評価期管理]を押下
  2. 任意の評価期の[シート未設定のメンバー]を押下
  3. [評価未設定者]タブを押下
  4. 5.〜7.の任意の設定を行う
  5. 作成済のひも付けグループから評価者を設定する場合
    1. 適切なひも付けグループの[評価者設定]を押下

    2. ひも付けグループの作成・編集画面で該当者に評価者をひも付け

    3. [ひも付けを保存]を押下
  6. 下書き中のシートからひも付けグループを新規作成する場合
    1. 適切なシートを押下

    2. ひも付けグループの作成・編集画面で該当者に評価者をひも付け

    3. [ひも付けを保存]ボタンを押下

    4. シートの作成・編集>ひも付けグループ選択画面で作成したひも付けグループを選択

    5. 画面下部の固定メニューより[保存して公開待ち]または[下書き]を押下
  7. 新規作成したシートからひも付けグループを新規作成する場合
    1. [シートの作成]をクリック

    2. シートを作成、ひも付けグループを新規作成し該当者に評価者をひも付け

    3. [ひも付けを保存]ボタンを押下

    4. シートの作成・編集>ひも付けグループ選択画面で作成したひも付けグループを選択

    5. 画面下部の固定メニューより[保存して公開待ち]または[下書き]を押下

※メンバーそれぞれの評価者とシートの設定状況はひも付け一覧画面からも確認できます。

 

b.未設定のひも付けグループの所属者にメンバーが表示されている場合

未設定のひも付けグループの所属者とは、評価者はひも付けされているけれど、そのひも付けグループがシートに設定されていないメンバーのことです。

ひも付けグループが宙に浮いてしまっているので、シートに設定する必要があります。
メンバーが評価対象外の場合には評価対象外メンバーとして設定しましょう。

  1. [評価期管理]を押下

  2. 任意の評価期の[シート未設定のメンバー]を押下

  3. [未設定のひも付けグループの所属者]タブを押下

  4. 5.〜6.の任意の設定を行う

  5. 下書き中のシートにグループを設定する

    1. 適切なシートを押下

    2. ひも付けグループ選択画面で該当のひも付けグループを選択

    3. 画面下部の固定メニューより[保存して公開待ち]または[下書き]を押下
  6. シートを新規作成してグループを設定する
    1. [シートの作成]ボタンを押下

    2. シートを作成し、ひも付けグループ選択画面で該当のひも付けグループを選択

    3. 画面下部の固定メニューより[保存して公開待ち]または[下書き]を押下

※メンバーそれぞれの評価者とシートの設定状況はひも付け一覧画面からも確認できます。
※一つのシートに対して設定できるひも付けグループは1つです。
※被評価者に対して最終評価者は必ず設定する必要があります。

 

c.プロフィール情報未設定者にメンバーが表示されている場合

プロフィール情報未設定者とは、公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと/職種ごと/役職・職位ごと/部署ごと/のいずれかになっているのに、被評価者メンバーにそのプロフィール設定がされていないメンバーのことです。

参照するべきプロフィール情報がメンバーに登録されていない状態なので、該当メンバーのプロフィールを修正しましょう。

  1. [評価期管理]を押下

  2. 任意の評価期の[シート未設定のメンバー]を押下mceclip1.png

  3. ①[プロフィール情報未設定者]タブを押下

  4. ②ブロックウェイトがどこの組織情報に基づいているか確認する

  5. ③該当メンバーの[プロフィール変更]を押下

  6. ブロックウェイトの設定に参照されている組織情報をプロフィールに設定し[登録完了]を押下

  7. [評価期反映へ]を押下
  8. 任意の評価期に対し[メンバーと企業情報の反映]を行う
    ▷ヘルプページ:人事評価/メンバーと企業情報の反映とは

※メンバーの登録、プロフィールの編集はカンパニー管理者のみ可能です。

 

d.未設定の組織情報の設定者にメンバーが表示されている場合

未設定の組織情報の設定者とは、公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと/職種ごと/役職・職位ごと/部署ごと/のいずれかになっているのに、(新規作成をするなどして)まだシートでウェイトが設定されていない組織情報がプロフィール設定されてしまっているメンバーのことです。

プロフィール登録されている組織情報の設定がシート側で漏れている状態なので、該当のシートで設定を完了させましょう。

  1. [評価期管理]を押下
  2. 任意の評価期の[シート未設定のメンバー]を押下mceclip3.png
  3. ①[未設定の組織情報の設定者]タブを押下
  4. ②未設定の組織情報を確認する
  5. ③[ブロックウェイト設定]を押下
  6. シートのブロックウェイト設定で未設定の組織情報のウェイト設定し、[保存]を押下
  7. 画面下部の[保存して公開待ちにする/保存して更新]または[下書き保存]を押下
この記事は役に立ちましたか?
2人中0人がこの記事が役に立ったと言っています