シート未設定のメンバーとは、評価対象外メンバーとして設定されていないにも関わらず、シートが一枚も配布されていない、または設定漏れなどによってシートが入力できない状態にあるメンバーのことです。

シート未設定のメンバー画面は、何らかの不備がある被評価者に、漏れなくシートを配布するための画面です。

目次

・シート未設定のメンバー画面に表示されるパターン
・シート未設定のメンバーの確認方法
・シート未設定のメンバーがいる場合の対処
　　a.評価未設定者にメンバーが表示されている場合
　　b.未設定のひも付けグループの所属者にメンバーが表示されている場合
　　c.プロフィール情報未設定者にメンバーが表示されている場合
　　d.未設定の組織情報の設定者にメンバーが表示されている場合

シート未設定のメンバー画面に表示されるパターン

以下4つのパターンがあります。

  a. いずれのひも付けグループでも評価者が設定されていない
  （評価者が設定されていないと、シートが公開されません）

  b. 評価者はひも付けされているけれど、そのひも付けグループがシートに設定されていない
  （ひも付けグループがどのシートにも設定されておりません）

  c. 公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと／職種ごと／役職・職位ごと／部署ごと
　　　　　　のいずれかになっているのに、そのプロフィール設定がされていない
  　　　（参照するべきプロフィール情報が登録されておりません）

  d. 公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと／職種ごと／役職・職位ごと／部署ごと
　　　　　のいずれかになっているのに、まだシートでウェイトが設定されていない組織情報をプロフィール設定した
　  （プロフィール登録されている組織情報がシートの方で設定されておりません）

※それぞれ状態を確認し、適切な設定を行いましょう。

※cとdはカンパニー管理者がプロフィールや企業情報を変更後、さらに評価管理者が“評価期へ変更を反映”した時に発生します。

シート未設定のメンバーの確認方法

①評価期管理を押下

②任意の評価期の［シート未設定のメンバー］を押下

※シート未設定メンバーが発生した際には評価管理者またはグループリーダーの“やることリスト”に表示され、メールも送信されます。
※シート未設定メンバーが一人もいない場合には［シート未設定のメンバー］画面への動線は表示されません。

※メンバーそれぞれの評価者とシートの設定状況はひも付け一覧画面からも確認できます。

b.未設定のひも付けグループの所属者にメンバーが表示されている場合

未設定のひも付けグループの所属者とは、評価者はひも付けされているけれど、そのひも付けグループがシートに設定されていないメンバーのことです。

ひも付けグループが宙に浮いてしまっているので、シートに設定する必要があります。
メンバーが評価対象外の場合には評価対象外メンバーとして設定しましょう。

1. ［評価期管理］を押下

2. 任意の評価期の［シート未設定のメンバー］を押下

3. ［未設定のひも付けグループの所属者］タブを押下

4. 5.〜6.の任意の設定を行う

5. 下書き中のシートにグループを設定する

   1. 適切なシートを押下
   
   2. ひも付けグループ選択画面で該当のひも付けグループを選択
   
   3. 画面下部の固定メニューより［保存して公開待ち］または［下書き］を押下

6. シートを新規作成してグループを設定する
   

   1. ［シートの作成］ボタンを押下
   
   2. シートを作成し、ひも付けグループ選択画面で該当のひも付けグループを選択
   
   3. 画面下部の固定メニューより［保存して公開待ち］または［下書き］を押下

※メンバーそれぞれの評価者とシートの設定状況はひも付け一覧画面からも確認できます。
※一つのシートに対して設定できるひも付けグループは1つです。
※被評価者に対して最終評価者は必ず設定する必要があります。

c.プロフィール情報未設定者にメンバーが表示されている場合

プロフィール情報未設定者とは、公開されているシートのブロックウェイトがグレード・等級ごと／職種ごと／役職・職位ごと／部署ごと／のいずれかになっているのに、被評価者メンバーにそのプロフィール設定がされていないメンバーのことです。

参照するべきプロフィール情報がメンバーに登録されていない状態なので、該当メンバーのプロフィールを修正しましょう。

1. ［評価期管理］を押下

2. 任意の評価期の［シート未設定のメンバー］を押下

3. ①［プロフィール情報未設定者］タブを押下

4. ②ブロックウェイトがどこの組織情報に基づいているか確認する

5. ③該当メンバーの［プロフィール変更］を押下

6. ブロックウェイトの設定に参照されている組織情報をプロフィールに設定し［登録完了］を押下

7. ［評価期反映へ］を押下（※情報を変更していない場合は表示されません）
8. 任意の評価期に対し［メンバーと企業情報の反映］を行う
   ▷ヘルプページ：人事評価/メンバーと企業情報の反映とは

※メンバーの登録、プロフィールの編集はカンパニー管理者のみ可能です。