評価期の開始とは

運用を開始するには、まずは評価期を作成し評価期という箱の中にメンバーが記入・提出し、評価者が評価をする基となるシートを作ります。

そして、シートの準備ができたら評価期を開始します。

評価期を開始することでシートが公開できるようになり、シートが公開されることで被評価者や評価者が記入できるようになります。

👉注意事項

※評価期を開始するには、作成したシートを［公開待ち］ステータスにする必要があります。
※進行中の評価期がすでに4つ存在している場合は評価期を開始することができません。
いずれかの評価期を終了にしてください。

目次

評価期の開始手順
シートの公開とは
評価期の終了
評価期を終了した場合の操作可能範囲
評価対象期間
評価対象期間の影響

評価期の開始手順

①ナビゲーション＞［評価期管理］＞作成したシート右下の［・・・］＞［編集］をクリック

②［保存して公開待ち］ボタンをクリック

③シートが［公開待ち］になったのを確認し、［評価期開始］をクリック

④［開始］ボタンをクリック

※作成したシートが複数枚ある場合は1枚だけ［公開待ち］にして、評価期開始後に残りのシートを［公開待ち］にすることも可能です。
※下書き中ステータスのシートは、公開するシートの選択肢に表示されません。
※評価期は同時に4つまで進行することが可能です。

シートの公開とは

HRBrainでは評価には目標シート、面談にはヒアリングシートを利用します。
※利用する枚数は企業ごとに異なります。
シートを作成した後に［公開］ステータスにすることで被評価者や評価者が記入できるようになります。
▷ヘルプページ：シートの公開・非公開

▼終了後も行えること

・シートのコピー

・シート内容の閲覧

・評価結果のExcelダウンロード

・ひも付けグループの変更　※1

・ひも付けグループの評価者の編集　※2

※1　変更したいひも付けグループにおいて、評価完了済みの評価者がいる場合は、すべての評価者の評価を取り下げる必要があります

※2　評価完了している評価者がいる場合は以下の通りです。

評価のワークフロー設定がOFF：変更したい評価者のみ評価を取り下げる必要があります

評価のワークフロー設定がON：変更したい評価者とその上位評価者の評価を取り下げる必要があります

👉注意点
・評価期の終了の取り消しはできません。
誤って終了してしまった場合はヘルプデスクまでお問い合わせください。

▷ヘルプページ：人事評価/間違って評価期を終了してしまった場合の対応は？

評価対象期間

評価対象の期間を記入することが出来ます。

👉注意点
・評価対象期間が開始しても、自動で評価期が開始することはありません。
・評価対象期間が終了しても、自動で評価期が終了することはありません。
・評価対象期間の開始前、終了後でも評価期が終了していなければ、
シートの編集や評価シートの記入が出来ます。

評価対象期間の影響

①評価期スコアを社員名簿に連携した場合は、連携先に評価対象期間が記載されます

表示される順番は評価対象期間の開始日順に並びます

（最新の日付が上、過去の日付が下）

💡例

グループリーダー権限を付与されると、指定された範囲のメンバーの
過去の評価内容が全て閲覧できます。