期の切り替わり時には、組織再編や異動に伴ってメンバー情報と組織情報の更新が必要になります。

そのような場合、変更予約機能を使って、事前に変更を予約して頂くことが可能です。

 

例えば、新年度開始に伴い組織体制に変更がある場合など、事前に予約を行っておくことで指定した日時になると自動で変更されます。

 

目次

・1.新規予約の登録方法
・2.組織情報の変更予約を行う場合
・3.メンバー情報の変更予約を行う場合
・4.その他の登録方法

 

注意※本設定は、管理者権限設定＞「組織情報」権限を持つメンバーのみ「変更予約の登録が可能です。

①ナビゲーション＞運用管理＞［変更予約］をクリック
②予約一覧＞［新規作成］をクリック

③変更予約作成ダイアログに［変更予約名］と［反映日］を入力して［保存］ボタンをクリック

注意点

• ［変更予約名］は51文字以上は入力できません。
• ［予約反映日時］は過去の日付は入力できません。

 

変更予約を取り消す

予約一覧から該当の予約を選択し［削除］ボタンを押下することで予約自体を取り消すことが出来ます。

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①［変更予約］ボタンをクリック >「変更予約：メンバー情報アップロード画面」に遷移します。

②［テンプレートダウンロード］をクリックすると現在のメンバー情報をCSVでダウンロードできます（変更予約アップロード以降は予約した内容が反映されたCSVがダウンロードされます）。
③CSVをアップロード
④[保存]ボタンをクリック

• 注意点（※必ずご確認ください）

  • 変更予約後は通常のメンバー一括登録（社員名簿や人事評価ともに）からメンバー新規追加ができなくなります。
  • メンバー新規登録からメンバーを1名ずつ追加登録することは可能です。
  • 今予約している情報はテンプレートダウンロードから確認できます。

   

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既に変更予約している情報に追加で更新をしたい場合

• 変更予約のテンプレートダウンロードからCSVをダウンロードし、追加したい情報を反映させて再度アップロードしてください。

 

その他の予約登録時の注意事項

• 組織情報及びメンバー情報を同時に変更予約したい場合は、ファイルアップロードを①組織情報②メンバー情報の手順で登録することで、同時変更予約が可能です。
• 変更予約が反映されるまでは次の変更予約を登録することはできません。変更予約が反映されるまで以下の機能に制限がかかります。

社員名簿

･新規メンバーの登録予約はできません
・組織上長の変更予約はできません
･メンバー情報詳細画面で、予約しているメンバー情報項目を変更できません。
･メンバー情報一括登録・編集を使用できません（画面上からの新規メンバー登録は可能）。
･組織情報インポートを使用できません。
･組織情報設定画面で、削除予約している部署・就業場所に子項目を追加できません。
･組織情報設定画面で、変更予約している全ての組織情報に対して項目名の変更や削除ができません。

人事評価

･メンバー情報を変更できません。
･組織情報を変更できません。
･Excelインポートによるメンバー情報の追加と編集ができません。

 

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