組織図とは

部署をツリーのように表示させ、組織全体の構成、どの部署に誰がいるかを確認できる機能です。
また、配置シミュレーションを行うことも可能です。

 

組織図を使える方

[サービス管理]の設定にて、組織図へのアクセスが許可されている方が組織図を利用できます。
ログインした後に表示されるサービス選択画面で組織図のアイコンが表示されない場合は、以下のヘルプページをご確認ください。

▷ヘルプページ：【FAQ】組織分析やアンケートのアイコンが表示されない

なお、組織図に表示されるメンバーは[ロール設定]の設定に依拠します。
組織図にアクセスできるにも関わらず、メンバーが表示されない場合は以下のヘルプページをご確認ください。

▷ヘルプページ：【FAQ】組織図にメンバーが表示されない

組織図でできること

以下の機能について、以下にそれぞれ詳細を記載していきます。

下位階層の部署を表示する
縦/横の表示切り替え
表示するメンバー情報の設定/メンバーの並び替え
部署データ表示機能
表示するメンバーの絞り込み
配置シミュレーション
縮尺の変更

下位階層の部署を表示する

デフォルトの表示は第2階層以下の部署は折りたたまれた状態で表示されます。

 

全ての部署を表示させる場合

右上の[全て表示]をクリックすると全ての部署が表示されます。

直下の配下部署のみ表示させる場合

[∧]ボタンをクリックすると表示されます。

例）

・管理本部の配下部署を表示させたい場合

管理本部の[∧]ボタンをクリックすると配下部署の人事部、経理部、経営企画部が表示されます。

👉注意点
デフォルトの表示を全ての部署の表示に設定することはできません。

 

縦/横の表示切り替え

[縦/横]ボタンのクリックで、表示を変更できます。

↓横表示

↓縦表示

 

表示するメンバー情報の設定/メンバーの並び順

表示するメンバー情報の設定

[メンバー表示]をクリックし、表示項目を選択します。
選択された情報は組織図上に表示されます。

※表示項目の選択肢をカスタマイズすることはできません。

 

 

表示する所属範囲を選択

以下の3つから表示設定を選択します。

・主部署/副部署所属メンバーを表示
・主部署所属メンバーのみ表示
・副部署所属メンバーのみ表示

 

 

部署内で表示されるメンバーの並び順

「氏名」「グレード・等級」「役職・職位」「入社日」から何を条件に表示するか選択します。

 

 

昇順/降順を選択し、[適用]をクリックすると、各部署内のメンバーの並び順が更新されます。

 

ポイント💡
[全メンバーの初期表示に設定]をクリックすると、表示中の条件を組織図の初期表示として設定できます。
また、適用すると全メンバーの組織図に設定されます。

 

 

部署データ表示機能

部署データ表示の使い方については以下ヘルプページをご覧ください。

▷ヘルプページ：組織図/部署データ表示機能の使い方

 

表示するメンバーの絞り込み

[絞り込み]をクリックし、絞り込みの条件を入力してください。
[適用]をクリックすると、組織図上に絞り込みの結果が反映されます。

 

配置シミュレーション

配置シミュレーションの使い方については以下のヘルプページをご覧ください。

▷ヘルプページ：配置シミュレーション機能の使い方

 

縮尺の変更

[+]と[-]をクリックすると、組織図の縮尺を5%ずつ変更できます。