社員名簿では、メンバー一覧の画面から[表示列編集]、[メンバーの並べ替え]、[メンバーの絞り込み]を行うことができます。

▷ヘルプページ：社員名簿/メンバー一覧の使い方

→以上の工程で作成したメンバー一覧画面を、CSVとしてそのままダウンロードすることが可能です。
　帳票の作成、出力を効率的に行うことが可能です。

目次

利用可能な方
名簿の作成イメージ
└1．メンバー一覧画面を編集する
└2．CSVをダウンロードする

利用可能な方

メンバー一覧から名簿を作成しダウンロードできるのは、以下の2つの条件を満たしている方です。

・[メンバー情報一括操作]の権限を持っている

▷ヘルプページ：社員名簿/管理者権限設定とその他の権限について

・ロール設定によるプロフィール情報へのアクセス権限を持っている

▷ヘルプページ：社員名簿/ロール設定について
　　　　　　　  社員名簿 /[メンバー一覧]にメンバーが表示されない

名簿の作成イメージ

1．メンバー一覧画面を編集する

まず、[表示列編集]と[絞り込み]の設定を行います。
その後、任意の列で昇順/降順の並べ替えが可能です。

例）
・表示列編集機能で、列に「主部署」、「評価スコア」、「年齢」を表示させる
・絞り込みの機能で、「管理部門」に所属しているメンバーを絞り込む
・「評価スコア」の昇順に並べ替える
→上記の3つの条件を満たした名簿が作成される

詳細な操作方法は以下をご確認ください。

▷ヘルプページ：社員名簿/メンバー一覧の使い方

・表示列編集で扱える項目は、[項目・レイアウト編集]にて登録が可能な社員名簿内の項目になります。追加、編集等のカスタマイズも可能です。

▷ヘルプページ：社員名簿/項目・レイアウト編集について

・[表示列編集]で表示される項目は一般項目のみです。個別追加項目、定期更新項目は選択できません。

2．CSVをダウンロードする

[CSVダウンロード]をクリックすると、上記の工程で作成した名簿がCSV形式でダウンロードされます。