定期更新項目とは

 

目次

データの一括登録が可能な方
データの一括登録方法
 　1．CSVファイルのテンプレートをダウンロード
 　2．データの入力
 　3．データのアップロード

データの一括登録が可能な方

[社員名簿>権限設定>管理者権限設定]において[定期更新項目グループ設定]の列にチェックがついている方が、定期更新項目のデータ一括登録を行うことができます。

▷ヘルプページ：社員名簿/管理者権限設定とその他の権限について

 

なお、ロール設定においてデータ項目について[編集]の権限を持っている必要があります。

詳細については以下のヘルプページをご確認ください。

▷ヘルプページ：【社員名簿】ロール設定について

データの一括登録方法

CSVファイルにてデータの一括登録が可能です。

1．CSVファイルのテンプレートをダウンロード

[社員名簿>一括項目・編集>定期更新項目グループ]をクリックします。

任意の項目の、[追加]をクリックします。

 

[追加]をクリックすると、項目名の入力（必須）の画面になります。

作成した項目の[データを登録]をクリックします。

[テンプレートダウンロード]をクリックします。

2．データの入力

ダウンロードしたCSVファイルを編集し、登録するデータを入力します。

CSV上のデータは、以下のように社員名簿上に反映されます。

【CSV上の表記】

【社員名簿上の表記】

3．データのアップロード

ファイルをアップロードし、[保存]をクリックします。

 

注意点

• ダウンロードしたCSVは、ロール設定にて閲覧可能な範囲のメンバーのリストが表示されますが、数名ずつアップロードすることもできます。
  ただし、空欄のままアップロードされるとデータは空欄で上書きされますので、不要な行は削除してください。
• ファイルの6行目までがヘッダーとして扱われ、ヘッダーがないファイルはエラーになります。以降の行については、並び順を変更しても問題ございません。
• 列は、[メールアドレス][従業員番号][氏][名]をダウンロードしたまま変更せずにアップロードしてください。上記を列ごと削除した場合、データが正しく登録されない場合があります。
  ▷ヘルプページ：社員名簿/CSV一括登録で一部の列が登録できない
  
  
• メールアドレスか従業員番号のどちらかがHRBrainに登録の情報と一致している場合は、一方が一致しない場合でもアップロードが成功し、データは更新されます。
  メールアドレスや従業員番号は一般項目のため、データは更新されません
  

  💡例
  メールアドレス：一致している、従業員番号：一致していない → アップロード成功
  メールアドレス：一致していない・従業員番号：一致している → アップロード成功