人事評価/評価一覧入力の調整マッピング機能について
機能概要
評価一覧入力画面上で評価項目の分布をマッピング(2軸でのマトリクス)で表示し、ドラッグアンドドロップで評価を変更できる機能です。
目次
・利用できるメンバー
・調整マッピングに指定できる項目
- 横軸(調整対象)
- 縦軸
- メンバー表示設定
step1.カスタマイズシート編集画面での設定方法
- 評価分布設定
step2.評価一覧入力での操作方法
・注意事項
・評価記入欄の項目について注意点
利用できるメンバー
・評価者
・評価管理者
・グループリーダー
調整マッピングに指定できる項目
横軸(調整対象)
指定できる項目
- プルダウン
- チェックボックス
💡ポイント
分布表示の対象に設定している項目のみ対象です。
縦軸
指定できる項目
組織情報
- 部署
- 役職・職位
- グレード・等級
- 雇用形態
- 採用区分
シート項目
- プルダウン
- チェックボックス
メンバー表示設定
最大3項目を指定して表示できます。
組織情報
- 部署
- 役職・職位
- グレード・等級
- 雇用形態
- 採用区分
シート項目
- 記入テキスト
- プルダウン
- チェックボックス
- 計算式
👉️注意事項
・「シートを閲覧する権限」が評価者ロールの場合、下記項目は非表示となります。
役職・職位/グレード・等級/雇用形態/採用区分
・評価記入欄の項目は、自分の項目の値のみ対象です。(管理者ロールでは指定不可)
step1.カスタマイズシート編集画面での設定方法
シート編集画面よりどの項目を調整マッピングで利用するかを設定します。
操作方法
①[評価期管理] > 該当のシートの[...] > [編集]をクリック
②[レイアウト編集]にて分布表示に使用したい項目の[設定]をクリック
③[この項目を評価分布・調整マッピングで使用する]にチェックをつけて[適用]をクリック
評価分布表示設定
評価分布の表示対象項目に対して基準値が設定できます。
基準値の設定条件
・入力できる数値は0~100までです。
・小数点は小数点以下第2位までです。
対象項目とそれぞれの設定方法
・数値項目の設定方法
[分布表示設定]>[基準値設定へ進む]をクリック
基準値を設定し、[範囲設定へ戻る]または[適用]をクリック
・チェックボックス項目の設定方法
[分布表示設定]をクリックして基準値を設定し、[適用]をクリック
・プルダウン項目の設定方法
[分布表示設定]をクリックして基準値を設定し、[適用]をクリック
・計算式項目の設定方法
[序列設定]>[基準値設定へ進む]をクリック
基準値を設定し、[範囲設定へ戻る]または[適用]をクリック
④[保存して公開待ち]や[保存して更新]をクリックしシートを保存する
step2.評価一覧入力での操作方法
①[評価一覧入力]をクリックしシートを開く
▷人事評価/カスタマイズシートの評価一覧入力>操作方法
②[調整マッピングを使用する]をONにする
👉️注意事項
シート上に[この項目を評価分布・調整マッピングで使用する]にチェックが付いている項目が
一つもない場合は「調整マッピングを使用する」の導線は表示されません。
▷step1.カスタマイズシート編集画面での設定方法
③[横軸(調整対象)]のプルダウンから調整対象の項目を設定
※一番上の項目がデフォルトで設定されています。
④[縦軸]を設定するとマッピング表示になります。
⑤[メンバー表示設定]でカード上に表示する情報を選択
※3つまで選択可能です。
⑥被評価者のカードをドラッグ&ドロップすると、横軸(調整対象)の項目の値が変更されます。(左右に移動ができます)
注意事項
- 一覧に表示されている被評価者が3000人以上の場合は使用できません。
被評価者を3000人以下に絞り込むことで調整マッピングが使用できます。 - マッピングテーブル
カラム内のデフォルトの並びは被評価者氏名の昇順です。 - 絞り込み状況、項目の編集状態、分布の表示内容は一覧入力と同期します。
- 対象の項目の閲覧権限がない被評価者カードは値が未入力扱いになり「-」のカラムに配置されます。
且つグレーアウトして表示され、ドラッグ&ドロップできません。
評価記入欄内の項目について注意点
評価記入欄とは、評価者用の記入箇所を作成できる項目です。ひも付けグループに設定されている評価者の数だけ記入欄が自動で作成されます。
▷人事評価/カスタマイズシートのレイアウトできる項目について>評価記入欄
評価記入欄内の項目を評価分布対象項目として選択できますが、条件によっては集計できない場合があります。
集計可能な項目の条件
- 自身が評価者に指定されている項目(自身が評価者ではない項目は常に対象外)
集計不可な項目の条件
- 自身が評価者に指定されている階層以外の項目で、同一階層に複数評価者を設定している項目
- 選択中の[シートを閲覧する役割]が評価管理者もしくはグループリーダーであり、同一階層に複数評価者を設定している項目